Office Administrator

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland ATC Computer Transport & Logistics Vollzeit

ATC ist ein europäischer Spezialist für Logistik, White Glove und technische Dienstleistungen für Rechenzentren. Wir legen besonderen Wert darauf, die kritischen Anforderungen unserer Kunden früh und genau zu verstehen und Lösungen für sie zu entwickeln, die branchenführende Standards erfüllen. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 haben wir mit unseren engagierten Teams in ganz Europa enge Beziehungen zu unseren Kunden aufgebaut.

Unser Ziel ist es, Europas Rechenzentren mit Präzision und Sorgfalt zu liefern und zu installieren. Wir erreichen dies, indem wir uns auf unser Team und unsere Dienstleistungen konzentrieren:

- Unser Team - mit dem Einsatz von Mitarbeitern, die dafür sorgen, dass Rechenzentren sicher und zuverlässig funktionieren.

Wir wissen, dass unsere größte Stärke unsere Mitarbeiter sind. Deshalb fördern wir eine Kultur der persönlichen Entwicklung und der beruflichen Weiterbildung, sowohl intern als auch durch führende Organisationen in der Branche.
- Unsere Dienstleistungen - Wir bieten eine Reihe spezialisierter Dienstleistungen an, die auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Kunden, seiner Geräte und seiner Datencenter-Infrastruktur zugeschnitten sind.

Vom spezialisierten Computertransporten und IT- Umzügen über Logistik und Planung bis hin zu Aufbau und Rückbau von Rechenzentren - wir passen unsere über 40-jährige Expertise an jede Situation an.

ATC ist in einem dynamischen globalen Markt tätig, in dem die Kunden einen Service erwarten, der immer auf Anhieb stimmt. Deshalb stellen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter ein, die in einem Unternehmen arbeiten möchten, das vorwärts kommt.

Diese Position

Wir suchen eine/n bestens organisierte/n Office Administrator/in für unsere Abteilung Technical Services. Sie werden das Team in der Verwaltung unterstützen und für den reibungslosen Ablauf im Büro sorgen.

**Anforderungen und Verantwortlichkeiten**
- Administrative Unterstützung des Managements und des Teams
- Koordination von Terminen für Team-Meetings und Teilnahme an Besprechungen sowie Protokollführung
- Buchen von Dienstreisen
- Zusammenarbeit mit dem Team bei der Bearbeitung von Anfragen des Senior Managers
- Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Teamprojekten und Serviceanfragen
- Zusammenarbeit mit dem Senior Technical Manager und Kunden, um eine rechtzeitige Erledigung von Anfragen zu gewährleisten
- Verwaltung technischer Serviceanfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und anderen vom Team benötigten Dokumenten
- Andere Ad-hoc
- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
- Fließendes Englisch und mindestens B1/B2-Kenntnisse der deutschen Sprache erforderlich

**Requirements**:
**Anforderungen an die Bewerberin/den Bewerber**
- Erfahrung als Office Administrator oder in einer ähnlichen Funktion
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägter Sinn für Details
- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- Erfahrung in der Protokollführung
- MS-Office-Kenntnisse
- Selbstmotiviert und in der Lage, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten
- Fähigkeit, Prioritäten bei mehreren Aufgaben zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld strenge Fristen einzuhalten

Die folgenden Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen wären von Vorteil.
- Erfahrung mit MS SharePoint
- ISO9001:2015 oder andere Verfahren des Qualitätsmanagements
- Projektmanagement

**Benefits**

Das Paket, das Gehalt und Sozialleistungen umfasst, ist je nach Erfahrung verhandelbar. Das Paket kann Folgendes beinhalten:

- Ein attraktives Jahresgehalt
- Leistungsabhängiger Bonus
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Sport
- und Sozialclub

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals ist der auf die kaufmännischen Jobs spezialisierte Part der Indeed-Firmengruppe. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. **_Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Direktvermittlung, eine/n Office Administrator (m/w/d) im Bereich...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Ergomed Vollzeit

    **Company Description** Ergomed Group is a rapidly expanding full service mid-sized CRO specialising in Oncology and Rare Disease. Since its foundation in 1997 the company has grown organically and steadily by making strategic investments and landmark acquisitions, with operations in Europe, North America, and Asia. Our company allows for employee visibility...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Ґанзілла Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gunzilla Games Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Office Administrator

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland The European Central Bank Vollzeit

    **General Information*** **Who can apply?** EU nationals **Salary** D (bracket 1 - step 1) full time monthly net salary: €3,960 plus benefits, for further information see what we offer. **Role specialisation** Management Support **Working time** Full time **Place of work** Frankfurt am Main, Germany **Closing date** 17.10.2024 **Your team*** - You...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Qwello Vollzeit

    Our mission at **Qwello** is to revolutionize the charging industry, we are committed to turning the world from combustion to electric. We design, build, and operate charging infrastructure for the public space. We excel in simplicity, user focus, and engineering excellence. We value diversity of thought, background, and approaches and foster a culture of...

  • Office and Finance Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Alight Vollzeit

    **Office and Finance Administrator Germany, Austria & Switzerland (Parttime 50%)** **Our story** At Alight, we believe a company’s success starts with its people. It’s why we’re so driven to connect passion with purpose. Our team’s expertise in human insights and cloud technology, allows companies and employees around the world to transform and...

  • Office Administrator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gunzilla Games Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES** Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Betrieblicher IT-Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universal Investment Vollzeit

    ÜbersichtAls Betrieblicher IT-Administrator bei Universal Investment werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich auf die Implementierung und den Betrieb von SaaS-Lösungen spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen eine interessante Herausforderung im Bereich der Front Office – SaaS Infrastruktur, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Vollzeit

    **Location(s)**: - Hanauer Landstraße 175-179, Frankfurt, 60314, DE **Line Of Business**: Sales OU(SALES OU) **Job Category**: - Sales & Marketing **Experience Level**: Experienced Hire At Moody's, we unite the brightest minds to turn today’s risks into tomorrow’s opportunities. We do this by striving to create an inclusive environment where...

  • Finance and Sales Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    MY45320 TYPE: Part-time WORKING HOURS: 20 hours per week from Monday to Friday SALARY: €1,500 - €2,000 depending on experience START: ASAP LOCATION: Frankfurt office (Work from home, 3 days per week available) Finance and Sales Administrator Responsibilities: - Support and assistance to the Manager of Finance and Administration - Documentation,...

  • Back Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Back Office Administrator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire, tarifvertragliche...

  • Office Administrator/ Receptionist

    vor 4 Monaten

    Frankfurt an der Oder, Deutschland Sisk Group Vollzeit

    Job Details #IJ Office Administrator/ Receptionist - Frankfurt We are seeking an Office Administrator/Receptionist to join our Life Science Divison in Frankfurt. Responsibilities:   Answering & directing all calls in a professional manner Welcoming all visitors to the office and ensuring sign in procedure is completed Approving supplier...

  • Office Administrator Working Student

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Qwello Vollzeit

    Our mission at **Qwello** is to revolutionize the charging industry, we are committed to turning the world from combustion to electric. We design, build, and operate charging infrastructure for the public space. We excel in simplicity, user focus, and engineering excellence. We value diversity of thought, background, and approaches and foster a culture of...

  • Office Administrator

    vor 9 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland ATC Computer Transport & Logistics Vollzeit

    **ATC**is a European logistics, white glove, and technical services specialist for data centres. Our focus is on anticipating the critical needs of our clients and delivering industry-leading standards for safety, security and reliability. Since being established in 1979, we have continued to lead our dedicated teams across Europe to build strong...

  • Webshop Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Sie sind **ab sofort** verfügbar und suchen eine neue Herausforderung im Bereich **Webshop-Verwaltung?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen zum **02.01.2025** für unseren Kunden,ein international führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen aus der Medizintechnik, einen **Webshop...

  • Rechenzentrum-Infrastruktur-Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen einen erfahrenen und zuverlässigen Rechenzentrum-Infrastruktur-Administrator, der sich auf die Regie für Auf-, Ab- und Umbau unserer Rechenzentrum-Infrastruktur sowie der zentralen Computerräume konzentriert. Die Infrastruktur umfasst die Logistik samt Lieferungen und Inventarisierung sowie die Bereitstellung von...

  • Customer Service Administrator

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the EPR registration documents. - Experience in communicating with clients over...