Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Unbefristete Vollzeitstelle in Berlin
LURE ist eine preisgekrönte Werbeagentur und -Filmproduktion mit internationaler Ausrichtung. Der Assistent / die Assistentin wird für die Organisation der alltäglichen Abläufe in unserem Berliner Büro verantwortlich sein, wobei der Unterstützung der GeschäLsführung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben besondere Bedeutung zukommt. Stets darauf bedacht, die unsichtbaren Hintergrundprozesse unseres kreativen Schaffens zu verfeinern, bildet er oder sie eine der tragenden Säulen des gesamten Teams und der sich enQaltenden schöpferischen Arbeit. Unabdingbar sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen und Englischen, Organisationstalent, Detailversessenheit und Verlässlichkeit, eine proakaktive Can-do-Mentalität, sowie ein ehrliches Interesse an unserer Arbeit und ein Bedürfnis danach, die Entwicklung von LURE vor Ort und international voranzutreiben.
Aufgaben
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen, von der allgemeinen Organisation der Büroabläufe, der Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern via Telefon, E-Mail und Post, über Terminkoordination und Reiseplanung, bis hin zur säuberlichen Ablage von Dokumenten auf unseren Servern
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen, PR-Events oder Messeauaftritten, einschließlich der Zuarbeit bei der Entwicklung von zu haltenden Präsentationen und Vorträgen, sowie von Pressemitteilungen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Reise
- und Terminplanung des Teams
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern und Entgegennahme von Telefonanrufen
- Buchung und Terminkoordination von Freelancern und externen Dienstleistern,
Erweiterung unseres Netzwerks von kreativen Partnern
- Betreuung und Koordination der Freelancer und Partner auch während der Durchführung
von Projekten der Agentur, um ein reibungsloses Zusammenspiel aller beteiligten Akteure zu ermöglichen
Qualifikation
Qualifikation
- geistes
- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Bachelor-Abschluss) oder kaufmännische Ausbildung
- relevante Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- hervorragende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Sensibilität im Umgang mit Menschen
- die Fähigkeit, sowohl in alltäglichen als auch in Situationen hohen Drucks Probleme eigenverantwortlich und sachgerecht zu lösen, Offenheit gegenüber Neuerungen
- Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Exzellente, stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl im Englischen als auch im Deutschen
- Beherrschung der relevanten Bürosoftware, u.a. MS Office und Apple Keynote
Es ist uns ein Anliegen, allen Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. LURE bietet für die Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele ein vielgestaltiges und weltoffenes Umfeld, und unterstützt Sie umfassend in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft VollzeitPersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Cuba Buddy Vollzeit**Übersicht**: Du liebst es **Verantwortung** zu übernehmen und **Entscheidungen** zu treffen? Du bist motiviert, Teil eines dynamischen und i**nternationalen Teams** zu sein? Als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) bei Cuba Buddy übernimmst du eine **Schlüsselrolle** in unserem Unternehmen. Du bist der **Dreh - und Angelpunkt**, der den...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Der
Vor 4 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH VollzeitDas UNIONHILFSWERK zählt mit rund 2.800 Mitarbeitern zu den 50 größten Arbeitgebern Berlins. In unseren vier Pflegewohnheimen bestimmen die Wertschätzung und Unterstützung des einzelnen Menschen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter*innen entsprechend unseres Unternehmensleitsatzes "Wir gestalten individuelle Lebensqualität". In unseren...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung in Vollzeit bei GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Vollzeit Warschauer Str. 36, 10243 Berlin,...