Vorstands-/ Teamassistenz

vor 2 Wochen


Freiburg, Deutschland Continum AG Vollzeit

Als Vorstands
- und Teamassistenz (m/w/d) bist Du Dreh
- und Angelpunkt des Unternehmens. Du kommunizierst mit internen sowie externen Schnittstellen. Als Organisationstalent behältst Du immer den Überblick. Die Position ist in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen. Bezüglich der Arbeitszeit sind wir flexibel und orientieren uns an Deinen Vorstellungen.

Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands bei Korrespondenz und ad-hoc-Aufgaben
- Telefonannahme, Postbearbeitung, Beschaffung von Obst und Getränken
- Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern sowie Gästen
- Reisebuchungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Messen etc.
- Mitwirkung beim Ein
- und Austritt von Mitarbeitenden
- Organisatorische Unterstützung der Abteilungen bei Verträgen, Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.

Qualifikation

Wir wünschen uns für diese Position eine offene und kontaktfreudige Hands-on-Persönlichkeit, die Spaß an Networking sowie an der Kommunikation mit allen Hierarchie
- und Abteilungsebenen mitbringt. Du organisierst gerne und lernst Dich schnell in neue Bereiche sowie EDV-Programme ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
- Deutsch sicher in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationsstark, kommunikativ und teamfähig
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Du bist ein Teamplayer mit Pragmatismus

**Benefits**:
Gefördert durch ein innovatives und dynamisches Umfeld erwartet Dich ein vertrauensvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Wir möchten Dich langfristig begeistern und stellen unbefristet ein
- Wir unterstützen Deine ständige Weiterbildung und setzen auf regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Du arbeitest eigenverantwortlich, in flachen Hierarchien und

auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern
- Ein angemessenes Gehalt sowie Jobrad, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge und Teamevents runden das Angebot ab

Interesse? Dann werde Teil von Continum. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bitte sende diese mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Eintrittstermin.