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Office Assistant
Vor 7 Tagen
SafeDriver ennoo ist Teil der SafeDriver Group und ein überregionales Personenbeförderungsunternehmen sowie Generalunternehmer von UBER in Deutschland. Für die Unterstützung suchen wir ab sofort einen
Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Du unterstützt den Betriebsleiter bei der Organisation reibungsloser Abläufe des Fahrbetriebs
- Du koordinierst die Einsatzplanung und bist erster Ansprechpartner für Büromitarbeiter und Fahrer
- Du begleitest den Bewerbungsprozess neuer Mitarbeiter vom Vorstellungsgespräch bis zum Onboarding
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und verwaltest den Fuhrpark unserer Elektrofahrzeuge
- Du erstellst Präsentationen, bereitest Meetings vor und bist für die Terminkoordination sowie deren Überwachung zuständig
Qualifikation
- Du hast ein/e abgeschlossene/s Ausbildung/Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich, suchst einen Quereinstieg oder konntest bereits erste Berufserfahrungen in einem mittelständischen Unternehmen sammeln
- Du interessierst dich für Themen zur Zukunft der Mobilität (Mobile Kultur, Elektromobilität, Personenbeförderung 2.0).
- Du hast ein Auge für Details, bist sozial und hands-on in der Bewältigung deiner Aufgaben
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit den klassischen MS Office Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel
- Du bringst gute bis sehr gute Deutschkenntnisse mit; Grundkenntnisse in Englisch nice-to-have
**Benefits**:
- Viel Freiraum und ausschließlich kurze Dienstwege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Hilfsbereite und motivierte Kollegen im Büro; warmer Kaffee in der Küche
- Ein umfassendes und persönliches Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche sowie umfangreiche Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Zentrale Büros mit toller Anbindung an den ÖPNV
- Individuell abgestimmte Arbeitsmodelle (u.a. Remote) mit gerechter und attraktiver Vergütung
- Regelmäßige Teamevents sowie Get-Togethers vor Ort, remote und überregional
- Mitgestaltungmöglichkeiten für eine gesunde und mitarbeiterorientierte Arbeitsatmosphäre
Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und über Informationen zu deinen Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen und einem möglichem Startdatum direkt über unser Bewerbungsformular.
Ein Motivationsschreiben wäre ein großes Plus, um mehr Details über dich zu erfahren. Erzähl uns deine Geschichte und setz dich mit uns in Verbindung
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**:VIP Consulting - Mirko StarkBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**:- Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer regional...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit**Ort**: Düsseldorf**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden**Gehalt**: Bis zu €/Jahr**Arbeitszeitmodell**: Vollzeit**Kategorie**: Technologiebranche**Startzeitpunkt**: ab sofortIhr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente entwickelt. Mit einem...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synology GmbH Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)****Du überzeugst durch dein ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus hast du Spaß an der Arbeit im Team und bringst neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Du verstehst dich als Allrounder und scheust dich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder...
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Office Management Assistant
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Statkraft VollzeitOffice Management Assistant (w/m/d)- Vollzeit- Business Units: EG - Germany**Unternehmensbeschreibung**:Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich mit...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland experts VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)**Experten. Talente. Persönlichkeiten.**:Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von DüsseldorfFür unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen**Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**- Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INBEDI GmbH Vollzeit**Aufgabenbereich**- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Kommunikation und Postbearbeitung- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen- Pflege und Aktualisierung der...
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Operation Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Operation Assistant (m/w) am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Erstellung und Kontrolle von Verträgen- Überwachung der Vertragsunterlagen- Buchung von versicherungstechnischen Prämien- und Schadensabrechnungen-...
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Sales Assistant
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eureden VollzeitRéférence :22ELL Localisation du poste:Lieu:Cologne - GermanyDescription du poste:Métier:ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIALIntitulé du poste:Sales Assistant H/FType de contrat:Contrat à durée déterminéeDescription de l'offre:Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary of EUREDEN, the French agri-food cooperative that unites...
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Backoffice Assistant
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBackoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen- JETZT BEWERBEN- Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen- Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**Ihre Aufgaben**:- Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung- Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen-...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Banking am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Betreuung von bestehenden Kunden sowie erste Ansprechperson bei fachspezifischen Fragestellungen- Umsetzung...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kietzmann Consulting VollzeitWir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtigFür unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...
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Projekt Management Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland InCase Handelsgesellschaft mbH VollzeitProjekt Management Assistant (w/m/d) bei InCase Handelsgesellschaft mbH | softgardenView job here Projekt Management Assistant (w/m/d) Vollzeit Essen, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Wer wir sindAls Trendsetter und Impulsgeber in der Mode-/ Handelsbranche gehört dieInCase Handelsgesellschaft mbH zu den bedeutendsten Anbietern von Beauty...
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Management Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben- Übernahme des...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD Personal Assistant (gn)**Düsseldorf****Ihre Perspektive**- Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld.- Möglichkeit zum Home Office nach Absprache für eine bessere Work-Life-Balance.- Motivierende und kollegiale Unternehmenskultur mit attraktiven Zusatzleistungen wie...
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Assistant (M/F/d)
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH VollzeitLocation:DüsseldorfReference number: SPSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.Now our client, a successful manufacturer of synthetic...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH VollzeitWe aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. from sourcing green hydrogen and hydrogen production to infrastructure development and tailored solutions.Become part of our team and support us on our journey, where hydrogen not only powers machines but also strengthens our...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen- Betreuung eines definierten...