Office Assistant
Vor 7 Tagen
VIP Consulting - Mirko Stark
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**:
- Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
- Zur Verstärkung unseres Teams der VIP Consulting suchen wir Sie in Teilzeit (gerne für h pro Woche) zum frühestmöglichen Zeitpunkt als
- **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**
**Eine Aufgabe, die Sie täglich motiviert.**:
- Sie repräsentieren unseren Standort als erste/r Ansprechpartner/in und stehen unseren Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern kompetent sowie hilfsbereit zur Seite
- Sie verantworten die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Bei der Pflege und Verwaltung unserer Kundenverwaltungsprogramms und der ordnungsgemäßen Datenbankpflege bringen Sie sich mit ein
- Sie bringen sich in der Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen mit ein
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Fragestellungen
**Ein Profil, das uns begeistert.**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Versicherungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Medizinische:r Fachangestellte/r, Hotelfachmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in)
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Loyalität sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise
**Die Chance, die wir Ihnen bieten.**:
- Sofortige Einstiegsmöglichkeit an einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Freundliche Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit (ÖPNV und Parkplätze)
- Die Option zum Job-Ticket sowie Jobrad
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
- Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
- Möglichkeit zur fachlichen, arbeitgeberfinanzierten Weiterbildung (z.B. zum Versicherungsfachmann/-frau oder Betriebswirt/in)
**Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?**:
- Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.- Laura Kuckertz
HR Business Partner
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit**Ort**: Düsseldorf**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden**Gehalt**: Bis zu €/Jahr**Arbeitszeitmodell**: Vollzeit**Kategorie**: Technologiebranche**Startzeitpunkt**: ab sofortIhr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente entwickelt. Mit einem...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SafeDriver Group GmbH VollzeitDie SafeDriver Group ist Servicepartner innovativer Mobilitätsunternehmen. Als Start Up bringen wir im Verkehrssektor Ideen und Dienstleistungen direkt auf die Straße. Aktuell setzen mehr als 700 Mitarbeitende unsere attraktiven Mobilitätsangebote in urbanen Ballungsräumen Deutschlands um.SafeDriver ennoo ist Teil der SafeDriver Group und ein...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synology GmbH Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)****Du überzeugst durch dein ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus hast du Spaß an der Arbeit im Team und bringst neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Du verstehst dich als Allrounder und scheust dich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder...
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Office Management Assistant
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Statkraft VollzeitOffice Management Assistant (w/m/d)- Vollzeit- Business Units: EG - Germany**Unternehmensbeschreibung**:Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich mit...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland experts VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)**Experten. Talente. Persönlichkeiten.**:Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von DüsseldorfFür unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen**Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**- Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INBEDI GmbH Vollzeit**Aufgabenbereich**- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Kommunikation und Postbearbeitung- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen- Pflege und Aktualisierung der...
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Operation Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Operation Assistant (m/w) am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Erstellung und Kontrolle von Verträgen- Überwachung der Vertragsunterlagen- Buchung von versicherungstechnischen Prämien- und Schadensabrechnungen-...
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Sales Assistant
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eureden VollzeitRéférence :22ELL Localisation du poste:Lieu:Cologne - GermanyDescription du poste:Métier:ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIALIntitulé du poste:Sales Assistant H/FType de contrat:Contrat à durée déterminéeDescription de l'offre:Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary of EUREDEN, the French agri-food cooperative that unites...
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Backoffice Assistant
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBackoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen- JETZT BEWERBEN- Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen- Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen**Ihre Aufgaben**:- Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung- Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen-...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Banking am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Betreuung von bestehenden Kunden sowie erste Ansprechperson bei fachspezifischen Fragestellungen- Umsetzung...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kietzmann Consulting VollzeitWir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtigFür unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...
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Projekt Management Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland InCase Handelsgesellschaft mbH VollzeitProjekt Management Assistant (w/m/d) bei InCase Handelsgesellschaft mbH | softgardenView job here Projekt Management Assistant (w/m/d) Vollzeit Essen, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Wer wir sindAls Trendsetter und Impulsgeber in der Mode-/ Handelsbranche gehört dieInCase Handelsgesellschaft mbH zu den bedeutendsten Anbietern von Beauty...
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Management Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben- Übernahme des...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD Personal Assistant (gn)**Düsseldorf****Ihre Perspektive**- Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld.- Möglichkeit zum Home Office nach Absprache für eine bessere Work-Life-Balance.- Motivierende und kollegiale Unternehmenskultur mit attraktiven Zusatzleistungen wie...
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Assistant (M/F/d)
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH VollzeitLocation:DüsseldorfReference number: SPSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.Now our client, a successful manufacturer of synthetic...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH VollzeitWe aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. from sourcing green hydrogen and hydrogen production to infrastructure development and tailored solutions.Become part of our team and support us on our journey, where hydrogen not only powers machines but also strengthens our...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen- Betreuung eines definierten...