Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

vor 1 Monat

Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit**
Job-Nr: 2183

Standorte: Essen

Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene

Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah

In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für den Bereich Audit Attestation. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten** Düsseldorf oder Essen**.***

**Deine Aufgaben**
Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen:

- Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben.
- Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung.
- Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
- Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.
- Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten.

**Dein Profil**

**Dein Profil**
- Für einen Einstieg als Sekretär / Assistent (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum:r Kaufmann:frau für Büromanagement, zum:r (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln.
- Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
- Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden.

**Deine Benefits**
**Willkommen im Team**
Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.

**Vielfältige Karriereperspektiven**
Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In
- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat
- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.

**Vielfältige Karriereperspektiven**
Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit.

**Über KPMG**
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte. Mehr Informationen

**Informationen zum Bewerbungsprozess**
Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen: - Deinen vollständi

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    Die Stadt Essen sucht für das **Amt für Soziales und Wohnen **eine*n **Sekretär*in (m/w/d) **Entgeltgruppe 7 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 26.03.2023 | Kennziffer: 2023-38-50-VE Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden. In Abstimmung...

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    **Sekretärin **m/w/d****: in Teilzeit und Vollzeit **Sie begeistern sich für spannende und vielseitige Tätigkeiten im Office-Management? Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Allrounder, der den...

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  • Sekretär/in (m/w/d)

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    Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

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  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Dezernat 03**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11018**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-LIhre Aufgaben - Eigenständige Korrespondenz und Telefonvermittlung des AL 03.1, sowie aller in den Wirtschaftsbetrieben...

  • Sekretär / Buchhalter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    **Wir bieten eine Teilzeitstelle als Sekräter / Sekretärin, Buchhalter / Buchhalterin (m/w/d) bei einem jungen Startup, der Taskrunner GmbH - Digitales Facility Management in Essen an.** Die Taskrunner GmbH betreut deutschlandweit handwerkliche Aufträge von Großkunden und hilft diesen dabei ihr Facility Management zu digitalisieren. **Aufgaben**: -...

  • Sekretär / Buchhalter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    **Wir bieten eine Teilzeitstelle als Sekräter / Sekretärin, Buchhalter / Buchhalterin (m/w/d) bei einem jungen Startup, der Taskrunner GmbH - Digitales Facility Management in Essen an.** Die Taskrunner GmbH betreut deutschlandweit handwerkliche Aufträge von Großkunden und hilft diesen dabei ihr Facility Management zu digitalisieren. **Aufgaben**: -...

  • Sachbearbeiter Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sales Manager, Vertriebsmitarbeiter, Kaufmännischer Assistent, Kommunikationsassistent, eine Weiterbildung als Büroassistent, Sekretär, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Sales oder...

  • Baustellenassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Baustellenassistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 748820/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams in organisatorischen Belangen - Bearbeitung von Postein - und -ausgang, Verantwortung für das Outlook...

  • Sekretär/in(M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Teamassistenz / Office Management Teilzeit (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland neusta analytics & insights GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrungen als Office Manager: in gesammelt und verstehst die typischen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb gut für Dich zu strukturieren, zu organisieren und dabei konzentriert abzuarbeiten. Die Arbeitsweisen anderer Abteilungen, wie HR, Marketing und der Buchhaltung sind Dir vertraut und Du kannst sie mit Deiner täglichen Arbeit...