Sekretär/in (m/w/d)

vor 4 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Sekretär/in (m/w/d)
(EG 6 TV-L)

Einsatzbereich: Dezernat 03
Stellen ID: 11018

Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart: Unbefristet


Aufgaben
  • Eigenständige Korrespondenz und Telefonvermittlung des AL 03.1, sowie aller in den Wirtschaftsbetrieben tätigen Sachbearbeiter*innen
  • Terminabstimmungen, eigenständige Terminvor- und Terminnachbearbeitungen, wie Erstellung von regelmäßigen Übersichten (z.B. Umsatzreporte)
  • Vorbereitung und Nachbereitung von personellen Maßnahmen zur Weiterbeschäftigung, sowie Einstellung von Mitarbeiter*innen
  • Führen der Urlaubs-, Krankendatei der Sachbearbeiter*innen der Wirtschaftsbetriebe, sowie der Abteilung Einkauf (im Rahmen der Vertretung)
  • Erfüllen von Sonderaufgaben innerhalb der Wirtschaftsbetriebe und Logistik

Profil
  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Kaufmännische Berufserfahrung
  • Erfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in
  • Kenntnisse in MS-Office

Wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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  • Sekretär (M/w/d) Sofort

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Düsseldorf** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...

  • Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Essen Vollzeit

    Über uns Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als Sekretär/in (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams Wir sichern mit ca Beschäftigten die...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    _Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_**Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH Vollzeit

    Für das Sekretariat des wissenschaftlichen Geschäftsführers suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit.****Ihr Aufgabengebiet**:- professionelles Management des Sekretariats- Terminplanung- telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Reiseplanung inkl....

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Aufgaben- Du fungierst als Sekretär (m/w/d) indem Du den...

  • Sekretär (M/w/d) Im öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst im Großraum Köln (linksrheinisch).**Ihre Aufgaben**:- Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung sowie allgemeine...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen für KOLUMBA, das Kunstmuseum des Erzbistums Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)- mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Gästen in der...

  • Sekretär/in (M/w/d) Jülich

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland parta Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) Jülich**:**WIR SUCHEN SIE**:- Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen?Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner?Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert?Dann ändern Sie es einfach**Bei uns zählt der Mensch**Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als Sekretär/in (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams Wir sichern mit ca Beschäftigten die...

  • Sekretär/in (M/w/d) Chirurgie

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken Essen - Mitte Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin**Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:Wir suchen für unserer Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretär/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Das...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Sekretär/in - Teamassistenz (M/w/d) Bereich

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    DüsseldorfSeit über 113 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig.Für unseren **Standort...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Sekretär/-in (W/m/d) Für Die Augenheilkunde

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind Vollzeit

    Das St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind verfügt über insgesamt 392 Planbetten in den Fachkliniken Innere Medizin und Chirurgie mit Darm- und Pankreaszentrum, Gynäkologie/Geburtshilfe und Senologie, Urologie, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Augenheilkunde, Radiologie/Nuklearmedizin, Anästhesiologie mit Intensivmedizin und Schmerztherapie sowie...

  • Sekretär/in (M/w/d) / Assistent/in (M/w/d) Für

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserverband Eifel-Rur Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Selbstständige Steuerung und Organisation der Abläufe des Dezernatssekretariates- Durchführung der internen und externen Korrespondenz- Koordination von Terminen und Sitzungen, eigenständige Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung- Nachverfolgung von Terminen und Fristen- Unterstützung des Dezernenten bei der Organisation...