Sekretär/in (m/w/d)
vor 4 Wochen
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.Sekretär/in (m/w/d)
(EG 6 TV-L)Einsatzbereich: Dezernat 03
Stellen ID: 11018
Eintri zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart: UnbefristetIhre Aufgaben
- Eigenständige Korrespondenz und Telefonvermittlung des AL , sowie aller in den Wirtschaftsbetrieben tätigen Sachbearbeiter*innen
- Terminabstimmungen, eigenständige Terminvor- und Terminnachbearbeitungen, wie Erstellung von regelmäßigen Übersichten ( Umsatzreporte)
- Vorbereitung und Nachbereitung von personellen Maßnahmen zur Weiterbeschäftigung, sowie Einstellung von Mitarbeiter*innen
- Führen der Urlaubs-, Krankendatei der Sachbearbeiter*innen der Wirtschaftsbetriebe, sowie der Abteilung Einkauf (im Rahmen der Vertretung)
- Erfüllen von Sonderaufgaben innerhalb der Wirtschaftsbetriebe und Logistik
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in
- Kenntnisse in MS-Office
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: .
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitSekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Be...
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Sekretär (M/w/d) Sofort
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Düsseldorf** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Studierendenwerk Essen-Duisburg AöR VollzeitFür unseren Bereich **BAföG** am Standort **Essen** suchen wir zum **09.03.2024** eine/n: **SEKRETÄR/IN (M/W/D)**: **Bewerbungsfrist**: 18.02.2024 **Beschäftigungsart** Vollzeit **Auf der Suche nach einem Job mit Sinn? Dann lernen Sie uns kennen!** **Wir, das Studierendenwerk Essen-Duisburg, begleiten Studierende mit zahlreichen Dienstleistungen...
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Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Essen VollzeitÜber uns Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter...
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Sekretär/in (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrverband VollzeitDer Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als Sekretär/in (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams Wir sichern mit ca Beschäftigten die...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Ruhrverband VollzeitDer Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als Sekretär/in (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...
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Sekretär in
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Stadt Essen VollzeitDie Stadt Essen sucht für das **Amt für Soziales und Wohnen **eine*n **Sekretär*in (m/w/d) **Entgeltgruppe 7 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 26.03.2023 | Kennziffer: 2023-38-50-VE Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden. In Abstimmung...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Stadt Essen VollzeitDie Stadt Essen sucht für das **Büro des Oberbürgermeister **eine*n **Sekretär*in (m/w/d) **Entgeltgruppe 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 25.06.2023 | Kennziffer: 2023-66-Büro OB-VE Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis...
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Sekretär/in (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitSekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
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Sekretär/in (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitSekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_**Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im...
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Sekretär/in / Bürofachkraft (M/w/d)
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland BiBaP Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH Vollzeit**Sekretär/in / Bürofachkraft (m/w/d)**: Willkommen bei BiBaP! Die Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH ist Dein kompetenter Pflegedienst aus Essen. Unsere hilfsbereiten und erfahrenen Mitarbeiter/innen bieten zahlreiche Dienstleistungen rund um die ambulante Pflege. Dazu gehören beispielsweise die Beatmungsintensivpflege im eigenen zu Hause...
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Sekretär/in / Bürofachkraft (M/w/d)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland BiBaP Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH Vollzeit**Sekretär/in / Bürofachkraft (m/w/d)**: Willkommen bei BiBaP! Die Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH ist Dein kompetenter Pflegedienst aus Essen. Unsere hilfsbereiten und erfahrenen Mitarbeiter/innen bieten zahlreiche Dienstleistungen rund um die ambulante Pflege. Dazu gehören beispielsweise die Beatmungsintensivpflege im eigenen zu Hause...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...
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Sekretär in
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH VollzeitFür das Sekretariat des wissenschaftlichen Geschäftsführers suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit.****Ihr Aufgabengebiet**:- professionelles Management des Sekretariats- Terminplanung- telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Reiseplanung inkl....
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Aufgaben- Du fungierst als Sekretär (m/w/d) indem Du den...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Sekretär/in (m/w/d) Einsatzbereich Dezernat 03 Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11018 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 6 TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks: Ihre Aufgaben ...
