Teamassistenz / Office Management Teilzeit (M/w/d)

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland neusta analytics & insights GmbH Vollzeit

Du hast bereits Erfahrungen als Office Manager: in gesammelt und verstehst die typischen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb gut für Dich zu strukturieren, zu organisieren und dabei konzentriert abzuarbeiten. Die Arbeitsweisen anderer Abteilungen, wie HR, Marketing und der Buchhaltung sind Dir vertraut und Du kannst sie mit Deiner täglichen Arbeit unterstützen.

Wir entwickeln intelligente Softwarelösungen, die nicht nur verwalten und automatisieren, sondern auch Einblicke in und Erkenntnisse aus Daten schaffen und somit Vorhersagen treffen. Im Zentrum steht die Künstliche Intelligenz (KI).

In interdisziplinären Teams, die sich aus den Kompetenzbereichen Software Engineering, Data Science und Projektmanagement zusammensetzen, gestalten wir gemeinsam die Zukunft

Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist, und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister
- Organisation der allgemeinen Sekretariats
- und Büroabläufe, wie Postbearbeitung und -verteilung und Telefondienst
- Du unterstützt die Kolleg: innen bei ihrer Reisevorbereitung (z. B. Hotel
- und Reisebuchung) und verantwortest die Reisekostenabrechnung (Belegerfassung, Belegprüfung)
- Du erstellst Auswertungen z. B. mit MS-Excel und übernimmst auch Rechercheaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung der Meeting
- und Workshopräume (u. a. Bewirtung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen
- Unterstützung HR und Buchhaltung in Themen wie Arbeitsmittelausgabe und - Rückgabe, Belegprüfung/Abgleich mit Bestellungen/Lieferscheinen etc.
- Die Koordination und Durchführung des Bestellwesen liegen bei Dir
- Unterstützung bei Spezialthemen z. B. Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Dein Profil
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits mehrjährige Erfahrungen als Office Manager: in, Sekretär: in oder Assistent: in gesammelt
- Der Umgang mit typischer Software ist Dir sehr vertraut (MS-Word, MS-Excel, Outlook,)
- Du arbeitest strukturiert und zielorientiert und man fragt Dich gerne nach Hilfe
- Dein Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitenden ist stets professionell und zielorientiert
- Du sprichst fließend Deutsch
- Idealerweise hast Du bereits früher mit Abteilungen wie HR, Buchhaltung und Marketing zusammengearbeitet

Unser Angebot an dich
- Arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit
- Wir fordern und fördern Selbstständigkeit und Eigeninitiative. Wir verfolgen gemeinsame Ziele und lernen und entwickeln uns stetig weiter - jeder für sich und gemeinsam im Team
- Wir arbeiten in Teams und nicht in Abteilungen oder Hierarchien, das hält uns flexibel und produktiv
- Wir wollen mit euch und euren Familien feiern Hierfür gibt es Teamevents, Weihnachtsfeier, Grillevents und Sommerfest.
- 30 Tage Urlaub stehen Dir zur Verfügung und für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage
- Durch eine sehr gute ÖPNV Anbindung und kostenlose Parkplätze erreichst Du Dein Büro stressfrei

Klingt gut für Dich?

Deine Bewerbung schickst Du uns bitte über unser Bewerberformular über unsere Homepage, wir freuen uns

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 24-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45136 Essen

  • Teamassistenz Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit

    **VDAB Beratungsgesellschaft für Sozial - und Betriebswirtschaft mbH** Für unser Team der VDAB-BSB suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamassistenz im Office Management (m/w/d)** für unsere Niederlassung in Essen (Vollzeit/ Teilzeit mind. 30h). Sie wirken am Aufbau und der Entwicklung eines zentralen Office Manage - ments für alle...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit

    **VDAB Beratungsgesellschaft für Sozial - und Betriebswirtschaft mbH** Für unsere Niederlassungen in Augsburg, Essen, Hannover, Kornwestheim, Leipzig und Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine/n **Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Sie entlasten unsere Wirtschaftsberater und -beraterinnen in allgemeinen und...

  • Teamassistenz Und Office Management

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Essen Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit** **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (w/m/d) mit hoher IT-Affinität (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland ANKER Solutions GmbH Vollzeit

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Finance

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland RWE Generation Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Finance**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Generation SE, Finance** **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet** **Deine Zukunftspläne** Werde aktiver Teil der Transformation der Energiewirtschaft! Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)

    vor 2 Wochen

    essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...

  • Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland CORVIS GmbH Teilzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...

  • Teamassistenz (m/w/d) Finance

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE Generation SE, FinanceZum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristetDeine ZukunftspläneWerde aktiver Teil der Transformation der Energiewirtschaft! Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung unserer engagierten, humorvollen Teams im Segment Hydro / Biomasse / Gas des RWE...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland RWE Technology International Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Technology International GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, unbefristet** **Ihre Tätigkeiten** Als Teamassistenz haben Sie die Chance, eine interessante und herausfordernde Büromanagement-Aufgabe im technischen Umfeld der RWE Technology International GmbH...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust in einem modernen Office abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen? Du möchtest die Chance nutzen, ein Unternehmen abteilungsübergreifend kennenzulernen? Dann bewirb dich jetzt und starte als Teamassistenz (m/w/d) durch! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit...

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)**: - Die Stelle ist derzeit befristet bis zum 29.02.2024_ **Aufgabengebiet**: - Teamassistenz des Bereiches Complex Sales - Erstellen von Kundenanschreiben - Organisation/Buchung von Terminen und Veranstaltungen - Buchung von Dienstreisen,...

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)** - Die Stelle ist derzeit befristet bis zum 29.02.2024_ **Wir bieten**: - leistungsgerechte Vergütung - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben - die Möglichkeit sowohl vom Office, als...

  • Teamassistenz (Mensch) in Teilzeit 19h/ Woche

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (Mensch*) in Teilzeit bei einem Essener internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Workshops inkl. Vor - und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen - Nachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritt und Beschlüssen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen Vereinbarungen -...