Order Management Representative

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Hexagon Asset Lifecycle Intelligence Vollzeit

**Responsibilities**:
Bei Hexagon Asset Lifecyle Intelligence (ALI) schaffen wir Daten über den gesamten Lebenszyklus von Anlagen, um Industrieanlagen rentabler, sicherer und nachhaltiger zu planen, zu bauen und zu betreiben. Unsere Software wird von einigen der weltweit größten Unternehmen der Energie-, Fertigungs
- und Automobilbranche eingesetzt.

Wir sind Teil unserer Muttergesellschaft Hexagon AB mit Sitz in Stockholm, aber mit einer starken Präsenz in Deutschland. Wir haben Büros in München, Dortmund und Düsseldorf mit über 200 Mitarbeitern, die in allen Bereichen unserer Organisation arbeiten, von Finanzen über Projektmanagement bis hin zum Vertrieb.

Unsere Geschäftssprachen sind Deutsch und Englisch, und in unserem Vorstellungsgespräch werden Ihre Fähigkeiten in beiden Sprachen geprüft.

**Hexagon’s Asset Lifecycle Intelligence division (Hexagon)** is seeking an Order Management Representative.

In this role you will be based from our Garching office in Munich (hybrid working available).

You will provide an effective and efficient support to our Sales and Services Organization, enabling them proactively to drive our business forward. You will be responsible for a broad variety of administrative and business support related tasks, reporting to the Order Management Manager. This role will serve our customers across the DACH region.

Hexagon Asset Lifecyle Intelligence is looking to add an energetic, detailed-oriented, individual to our professional and fast-paced team environment. This position will include processing sales orders, managing assets and license generation requests.

**You will...**
- Creating and processing quotes and orders submitted by partner/sales team in Salesforce CPQ and Dynamics GP.
- Processing and managing software licenses/keys and assets.
- Ensure pricing, quantities, and terms are accurate per established business policies.
- Issue accurate invoices upon delivery of order.
- Review legal agreements for direction to deliver / administer.
- Ensure all corporate export policies are followed.
- Professionally communicate with internal and external customers to identify and resolve and/or escalate issues.
- Able to prioritize tasks and work in multiple business systems to complete requests.
- Create ad hoc reports for management.

There is significant interface with both internal and external customers, therefore effective communication skills are required. A high degree of self-direction and decision-making is expected as well as the ability to be a cooperative and productive team member.

Qualifications:
**Your expereince will include...**
- 3 - 5 year's customer service experience, ideally in an international company.
- Very good command of spoken and written German (C2) and English.
- Experience using a standard ERP system (Dynamics Great Plains experience would be an advantage).
- Good communication and analytical skills required.
- Ability to quickly grasp new software functionality and processes.
- Team-oriented work and dedication.

LI-MP

LI-Hybrid



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    **Job Title: Customer Care Representative - Hayes Performance, Garching bei München, Germany** **Company Overview**: Hayes Performance is a renowned company in the bicycle industry, specializing in manufacturing high-quality bicycle components. We are currently seeking a dedicated Customer Care Representative to provide exceptional online support from our...


  • Munich, Deutschland Sunbloom Proteins GmbH Vollzeit

    **Job Title: Customer Service Representative - Internal Sales** **Company**: **Sunbloom Proteins GmbH (Part of the Avril Group)** **Location: Munich, Germany** Sunbloom Proteins GmbH, a sustainable plant-based protein manufacturer and subsidiary of the Avril Group, is seeking a motivated and customer-oriented individual to join our team as a Customer...


  • Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...


  • Munich, Deutschland LeanIX Vollzeit

    In less than 12 years, LeanIX has grown from a start-up to a truly global company, already recognized as a market leader in the Enterprise Architecture SaaS sector, and, following acquisition by the SAP group, it is poised to continue its expansion. To support our growth, we are looking for an Order Management Associate for our European team, to be based in...


  • Munich, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: München / Deutschland | **UNTERNEHMEN**: Knorr-Bremse Systeme für Schienenfahrzeuge GmbH | **ABTEILUNG**: R/SGS04 Order Management | **ID DER AUSSCHREIBUNG**: 6532 | Teilzeit | Befristet **IHRE AUFGABEN** - Anlage von Kundenaufträgen und Debitoren in SAP R/3 in Zusammenarbeit mit dem technischen Vertrieb im Bereich RailServices -...

  • Sales Representative

    Vor 3 Tagen


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    **Sales Representative - Automotive & Hydraulic Cylinders - Germany** Detects and develops business opportunities. Negotiates and formalizes the sale of products and services under the area of responsibility. Maintains regular relationships with customers and is responsible for the Offering process and Order Follow up. **MAIN RESPONSIBILITES** Responsible...


  • Munich, Deutschland LeanIX Jobs Vollzeit

    **Business Development Representative (f/m/d) - German Speaker** based in Bonn, Munich or Berlin (DE) WHAT IS WAITING FOR YOU? - Learn and understand how to use different prospecting databases and tools in order to then proactively identify key contacts and target accounts - Responsible for meeting and exceeding both individual and team goals and metrics...

  • Referent in

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: München / Deutschland | **UNTERNEHMEN**: Knorr-Bremse Systeme für Schienenfahrzeuge GmbH | **ID DER AUSSCHREIBUNG**: 5777 | Vollzeit | Unbefristet **IHRE AUFGABEN** - Analyse und Interpretation der Langfristplanung für die KB Brakes Vertriebsorganisationen und Alignment dieser Zahlen mit den Produktionswerken, Business Development, SCM...


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    **Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir einen** **Order Management Professional (w/m/d)** **.** **Ihr Antrieb zur Veränderung.** Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach „an/aus“ hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser...


  • Munich, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH Vollzeit

    Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen! Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und...


  • Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...


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    Summary Varonis Systems is the leader in unstructured and semi-structured data governance software, which is any human generated data that is within a company’s environment. Our goal is to protect companies most sensitive information from insider threats and cyberattacks. We do this by allowing organizations to analyze, secure, manage, and migrate their...

  • Sales Representative

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland urbanuncut GmbH Vollzeit

    urbanuncut. sucht Sales Representative in München (m/w/d). Aufgaben **Als ideale**: r urbanuncut-Sales Representative (m/w/d) hast du Verkaufstalent, kannst mit Zahlen umgehen und blühst im engen Kundenkontakt auf. Außerdem zeichnet dich ein gutes Sprachgefühl und große Lust auf kreative Werbung aus. Du unterstützt das Team als begeisterungsfähigen...


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    Join us today and make a difference in people's lives! Customer Service Representative (M/F/d) Position Summary The aim is to ensure the correct and reliable processing and execution of orders received and the correct and reliable preparation of offers as provided by the sales and taking into account legal requirements and compliance. General...


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    Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert. Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu...


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    München- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: MM24-2173Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde **ist ein führendes Unternehmen in der Mechanikbranche für verschiedene Industriezweige und sucht für seine deutsche Niederlassung eine:n Junior Sales Representative (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...