HR Shared Service Specialist Emea

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

What to Expect
- As part of the HR Shared Services organization, the HR Shared Service Associate role will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Shared Service Associate is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing support, advice, problem solving, identifying solutions and escalates as needed. This position requires good judgment and extreme initiative and is accountable for the quality and productivity of requests.

The HR Shared Services team acts as a bridge between employees and other departments e.g. Payroll, Benefits, Finance, HR Partners, etc. Work is performed under the general supervision of the HR Shared Services Lead and you will be responsible for all Shared Services related task within the employees life cycle

What You’ll Do
- First point of contact for our employees for all their inquiries and concerns; providing guidance, advice, and problem-solving throughout their employee experience at Tesla. Troubleshoot employee issues, resulting in recommendations and solution
- Manage and process HR transactions (including onboarding, transfers, reorganizations, new hires, terminations, job and personal data changes, organizational changes, employee verifications, etc.)
- Effective administration of employee documentation throughout their Tesla journey including, but not limited to; contract management, leave management, job changes
- Responsible for the integrity of employee master data entered in our HR Management Systems and Maintain personnel files, while ensuring we are compliant with GDPR
- Identify opportunities for process and system improvement and work with our Operational Excellence Team on these automation initiatives to minimize non-value add tasks and to scale up for rapid growth. Provide support on HR systems related projects by preliminary requirements gathering, testing system enhancements, developing user procedures
- Liaise with stakeholders such as Payroll, HR, Recruitment, Compensation, Benefits, HRIS, Finance, Legal and IT teams and ensure the daily work output supports the work of these teams to streamline processes and improve efficiency

What You’ll Bring
- Minimum of 1-2 years HR Administration/HR Operations; customer facing environment. HR Shared Services experience is a plus
- Vocational education, Bachelor degree or equivalent experience
- Working knowledge of HRIS and E-Ticketing tool. Absence Management systems is a plus
- Basic knowledge of local laws, regulations, employment law guideline and policies
- Must be extremely organized and detail oriented with the ability to handle multiple tasks or shift priorities as needed in a fast-changing environment
- Proficiency with Microsoft Office Suite
- Excellent German and English language skills; both written and spoken


  • HR Specialist M/w/d

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist **oder **HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees, managers,...


  • Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet Dich Du verantwortest den Aufbau und die strategische wie operative Leitung des neuen nationalen Mazars HR Shared Service Centers zur Förderung einer modernen und digitalen HR-Kultur und eines reibungslosen und innovativen Employee Life Cycles. Dabei hast du stets die Einhaltung rechtlicher Anforderungen und Richtlinien im Blick und verfolgst...


  • berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet DichDu verantwortest den Aufbau und die strategische wie operative Leitung des neuen nationalen Mazars HR Shared Service Centers zur Förderung einer modernen und digitalen HR-Kultur und eines reibungslosen und innovativen Employee Life Cycles.Dabei hast du stets die Einhaltung rechtlicher Anforderungen und Richtlinien im Blick und verfolgst die...


  • Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet DichDu verantwortest den Aufbau und die strategische wie operative Leitung des neuen nationalen Mazars HR Shared Service Centers zur Förderung einer modernen und digitalen HR-Kultur und eines reibungslosen und innovativen Employee Life Cycles.Dabei hast du stets die Einhaltung rechtlicher Anforderungen und Richtlinien im Blick und verfolgst die...


  • Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 95 Ländern vertreten. 47.000 Expert\*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant\*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis...


  • Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 95 Ländern vertreten. 47.000 Expert\*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant\*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis...


  • berlin (tiergarten), Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 95 Ländern vertreten. 47.000 Expert\*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant\*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis...


  • Berlin, Deutschland GEA Vollzeit

    Responsibilities / Tasks ​Be the first point of contact on general HR matters for Employees and Manager across the EMEA Region, primarily Denmark, UK, Ireland & Nordic. Provide advice to Managers and Employees on various HR topics, inquiries, policies, procedures, and requests for information Route or initiate HR processes on behalf of Managers if...


  • Berlin, Deutschland HERE Technologies Vollzeit

    What's the role?: As an **(Sr) HR Operations Generalist,** you will join the EMEA regional team that is part of our interconnected Global HR Operations team and the heart of our HR organization. In addition to your usual responsibilities, you will also participate in various global, regional, and local projects, such as those supporting strategic company...

  • HR Partner Specialist

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: HR Partner Specialist (m/w/d) in Berlin**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens...


  • Berlin, Deutschland Wyndham Hotels & Resorts Vollzeit

    Job Summary This individual will manage specific finance functions related to the collections of delinquent receivables for a portfolio of accounts in the EMEA region in order to maintain the WHR cash flow. The qualified candidate will be required to converse and communicate in English as a minimum in relation to the portfolio coverage and other...


  • Berlin, Deutschland Experis Vollzeit

    **Part time/Full time**: Full time **Employment type**: Permanent employment **Location**: **Industry**: Payroll and Benefits Administration **Job function**:Human Resources **Executive Specialist Payroll & HR Administrator søges til BASF i Berlin**: **Har du lyst til en spændende karrieremulighed i udlandet? Har du styr på det danske skattesystem -...


  • Berlin, Deutschland BWI GmbH - Karriere Vollzeit

    Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...


  • Berlin, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...


  • Berlin, Deutschland Oracle Vollzeit

    VP CSS Service Solutions, EMEA-230005HY **Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English **Job**: Pre Sales **Location**: DE-DE,Germany-Berlin **Other Locations**: DE-DE,Germany-Hamburg, DE-DE,Germany-Frankfurt am Main, DE-DE,Germany-MÜNCHEN, DE-DE,Germany-DÜSSELDORF **Job Type**: Regular Employee...

  • Junior HR-Specialist

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Einstiegschance: Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d)Starte deine Karriere als Junior HR-Specialist (m/w/d): Sichere dir einen Job mit attraktivem Gehalt und persönlicher Weiterentwicklung.Was du machen wirst: Du bist auf der Suche nach einem spannenden Einstieg in die Berufswelt? Die Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d) bieten dir eine perfekte Möglichkeit,...

  • Junior HR-Specialist

    vor 22 Stunden


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an. So tragen wir in Berlin mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden zum...

  • HR Partner

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    At Amazon, our HR Partners (Builder Experience HR Partner team) are known for their knowledge of HR programs, processes and tools. They act as the frontline consultant to the business supporting managers in creating a positive employee experience and offering the best HR advice on people matters. They operate independently and are seen as subject matter...


  • Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - Location: Berlin - Duration: 6 months - Start date: March 2024 - Time type: Part time - As part of the People organization, you will support our Berlin based HR Shared Service Team in delivering first line support for our employees. Our Shared Service Team is the go-to point for HR related administrative topics and is handling requests...