HR Operations Generalist

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland HERE Technologies Vollzeit

What's the role?:
As an **(Sr) HR Operations Generalist,** you will join the EMEA regional team that is part of our interconnected Global HR Operations team and the heart of our HR organization.

In addition to your usual responsibilities, you will also participate in various global, regional, and local projects, such as those supporting strategic company priorities, HR process improvements, and working closely with key stakeholders. This year two projects are a key focus for our team: updating the HR Operating Model as well as ensuring utilizing the right skill at the right time and implementation, launch, and change management of a new HRIS solution, Oracle HCM. Both of these key projects help us to become a more pro-active and engaging, and enables more open upskilling and development for the HR team, thinking to the Future of Work and our roles within.

You will collaborate with cross-functional teams, provide expertise in HR operations, and ensure the seamless execution of HR processes to support our employees and the organization within EMEA. You will join the team that manages centralized transactions to support 1800+ employees in around 100 HERE offices across 30+ countries in Europe, Middle East and Africa. Our team is responsible for implementing, maintaining, delivering, and improving various harmonized, simplified, and standardized People processes across the region with a customer centric approach.

In this role, you will be focused on Germany and France in particular, in addition to several additional EMEA countries. The Operations team works closely with and provides various support to other HR teams within our organization like Business HR, Talent Acquisition, Total Rewards, Payroll, and Legal.

**Primary responsibilities include**:

- ** Employee Life Cycle Management** - Providing high quality HR administrative support and service for EMEA Operations to ensure and sustain a great employee experience (including onboarding, offboarding, leave of absence, time-off). Delivering new hire orientations and also ensuring a seamless onboarding program, leading to great new hire experience.
- ** Employee Relations** - Understanding and demonstration of legal regulations, principles, and practices related to employee conduct, performance and grievance resolution.
- **Employee Benefits & Payroll Support** - Managing Benefits administration and payroll change processing for responsible countries, including pension, meal vouchers, insurances, car allowances, etc. Partnership with the Global Total Rewards team and Payroll/Accounting team for timely and accurate processing.
- ** Polices**:

- Facilitating deployment of global policies in responsible region. Proactively reviewing and proposing changes / additions to local policies, employee communication, and deployment of the same, based on local market research of expected practices and requirements.
- **Compliance**:

- Overall responsibility for regulatory compliance with regards to local employment laws, with proactive research and planning to support changes in local requirements. Working together with internal teams, including Legal and Payroll, to implement changes and improvements.
- **Vendor Management** - Effective HR vendor management including performance monitoring and meeting payment commitments.
- ** Process improvements** - Proactively reviewing and improving processes for alignment, efficiency and cost-optimization. Leading projects within your country responsibility to implement new ways of working.
- ** Quality systems** - Overall responsibility of ensuring HR processes and are defined, documented and adhered to, with a keen eye for attention to detail. Managing all input and adjustments of employee data in HR systems and for payroll processing.
- ** HR Special Projects** - Actively participating in and supporting any HR-special projects as needed and when assigned.

Who are you?:
**Qualifications**:
We are looking for someone who possesses strong HR expertise, demonstrating a deep understanding of HR principles, technology, and a keen enthusiasm for its impact on organizations.
- 3-5 years of relevant experience in a multicultural HR shared services environment in the EMEA region.
- In-depth knowledge of EMEA HR operations, labor laws, and best practices.
- Passionate about delivering exceptional customer service, supporting employees’ on their journey, and meeting SLAs.
- Proficient in HR services, products, policies, and processes.
- Highly organized, disciplined, and detail-oriented.
- Proficient with Excel and ERP systems (plus if it is Oracle HCM).
- Strong communication skills, both written and verbal in English. Fluency in German and French (Spoken and written) would be a great advantage.
- Ethical credibility & trustworthiness

**What do we offer?**
- Completive salary & benefits
- Professionalism combined with a fun work environment in a diverse, international environment
- Collaborative team atmosphere with colleagues who

  • HR Operations Specialist/generalist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Operations Specialist/Generalist - Spanish (f/m/d)**: **Job information**: 28-02-2023 **Reference number**: JR-0022264 **Job function**: HR **Position type**: Full time **Site**: Berlin 10997 Berlin **Your responsibilities and tasks**: GEA is one of the world’s largest systems suppliers for the food, beverage and pharmaceutical sectors. Within...

  • HR Generalist/people Operations

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen im Bereich Bildung im Süden Berlins, nach der passenden Persönlichkeit für die Position: HR Generalist/People Operations (gn). Aufgaben - Eigenverantwortliche Beantragung und Verlängerung erforderlicher Genehmigungsverfahren -...

  • HR Generalist/people Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen im Bereich Bildung im Süden Berlins, nach der passenden Persönlichkeit für die Position: HR Generalist/People Operations (gn). Aufgaben - Eigenverantwortliche Beantragung und Verlängerung erforderlicher Genehmigungsverfahren -...

  • HR Operations Generalist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HERE Technologies Vollzeit

    What's the role? As an (Sr) HR Operations Generalist, you will join the EMEA regional team that is part of our interconnected Global HR Operations team and the heart of our HR organization. In addition to your usual responsibilities, you will also participate in various global, regional, and local projects, such as those supporting strategic...

  • HR Operations Specialist/generalist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Operations Specialist/Generalist (f/m/d)**: **Job information**: 28-02-2023 **Reference number**: JR-0022262 **Job function**: HR **Position type**: Full time **Site**: Berlin 10997 Berlin **Your responsibilities and tasks**: GEA is one of the world’s largest systems suppliers for the food, beverage and pharmaceutical sectors. Within the global...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR Generalist **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem langjährigen Kunden handelt es sich um ein internationales Unternehmen aus der Windenergie mit Sitz in Berlin-Mitte. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Generalisten** (gn) in Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: - 38h-Woche - 30...

  • HR Operations Specialist M/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist / HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees,...

  • HR-generalist (M/w/d) in Nova Post Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Nova Global GE GmbH Vollzeit

    Nova Post ist ein Zustellunternehmen aus der Ukraine. Wir expandieren auf den deutschen Markt und werden Niederlassungen an verschiedenen Standorten in Deutschland eröffnen. Aufgrund des aktiven Wachstums haben wir eine Stelle als HR-Generalist/in zu besetzen, der/die für die Umsetzung des HR-Managements und die Einstellung neuer Mitarbeiter/innen in...

  • HR-generalist (Gn)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR-Generalist (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen aus dem Einzelhandel, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen erfahrenen HR-Generalisten (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower...

  • Senior HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    As a Senior HR Generalist - People & Culture, you'll join forces with our People Team, Talent Acquisition, and Total Reward departments to ensure exceptional support for our global workforce in this fast-paced, rapidly expanding company. You will provide tactical and strategic guidance and data-driven insights and support the HR compliance & Operations...

  • HR-generalist (Gn)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    B-2024002 HR-Generalist (gn) **Berlin** **Deine Perspektive** - Dich erwarten 30 Tage Urlaub und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice? Kein Problem!) - Attraktives Gehaltspaket: 45.000 - 60.000 € p.a., je nach Berufserfahrung möglich - Ein Umfeld, in dem du nicht nur einen Job machst, sondern aktiv die Zukunft des Unternehmens...

  • HR-generalist (Gn)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    B-2024002 HR-Generalist (gn) **Berlin** **Deine Perspektive** - Dich erwarten 30 Tage Urlaub und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice? Kein Problem!) - Attraktives Gehaltspaket: 45.000 - 60.000 € p.a., je nach Berufserfahrung möglich - Ein Umfeld, in dem du nicht nur einen Job machst, sondern aktiv die Zukunft des Unternehmens...

  • Junior HR-Generalist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Tolle Aufgaben & Gehalt: Junior HR-Generalist (m/w/d) Starte deine Karriere als Junior HR-Generalist (m/w/d) und gestalte das Personalmanagement – hier findest du alles über Gehalt und Aufgaben heraus.Was du machen wirst: Du bist ein HR-Profi und möchtest in einem dynamischen Unternehmen durchstarten? Als Junior HR-Generalist (m/w/d) wirst du Teil...

  • Junior HR-Generalist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Tolle Aufgaben & Gehalt: Junior HR-Generalist (m/w/d) Starte deine Karriere als Junior HR-Generalist (m/w/d) und gestalte das Personalmanagement – hier findest du alles über Gehalt und Aufgaben heraus.Was du machen wirst: Du bist ein HR-Profi und möchtest in einem dynamischen Unternehmen durchstarten? Als Junior HR-Generalist (m/w/d) wirst du Teil...

  • Junior HR-Generalist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Tolle Aufgaben & Gehalt: Junior HR-Generalist (m/w/d) Starte deine Karriere als Junior HR-Generalist (m/w/d) und gestalte das Personalmanagement – hier findest du alles über Gehalt und Aufgaben heraus.Was du machen wirst: Du bist ein HR-Profi und möchtest in einem dynamischen Unternehmen durchstarten? Als Junior HR-Generalist (m/w/d) wirst du Teil...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 14881 Wir suchen für unseren Kunden - eine der bedeutendsten Anwaltskanzleien in Deutschland - einen HR Generalist (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Die Kanzlei ist national wie international führend im Wirtschaftsrecht und gehört zu den renommiertesten Kanzleien in Europa. Lassen Sie sich von...

  • Personalreferent / HR Generalist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich Homeoffice möglich Zentrale Lage Weihnachtsgeld Kostenübernahme für das Deutschlandticket *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) für die HR-Abteilung unseres Klienten. Sie sind in direkter und unbefristeter Festanstellung bei...

  • Personalreferent / HR Generalist (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Human Resources - Käufmännische Spezialist:in - Unternehmensberatung **Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) **:ID: 4841 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten 40 Std. pro Woche Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich Homeoffice möglich Sport - und Erholungsangebote Flache Hierarchien BVG-Ticket Flexible...

  • HR-generalist (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR-Generalist (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR-Generalist (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **HR Generalist (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **HR Generalist (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...