HR Operations Specialist

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland GEA Vollzeit

Responsibilities / Tasks

​Be the first point of contact on general HR matters for Employees and Manager across the EMEA Region, primarily Denmark, UK, Ireland & Nordic. Provide advice to Managers and Employees on various HR topics, inquiries, policies, procedures, and requests for information Route or initiate HR processes on behalf of Managers if needed to ensure swift resolution Ensure smooth day-to-day HR Operations for the assigned countries by resolving inquiries via HR Hotline & service requests via ServiceNow · Coordinate employee on-boarding & off-boarding activities, including personal data entry and update, facilitation of new hire / leaver paperwork, registration across various HR portals Actively contribute to implementation & embedding of global HR processes in the areas of Performance Management, Talent Development, Employee Engagement & Total Rewards by facilitating process management, conducting demos or enablement trainings and proactively consulting Managers & Employees Perform various HR activities related to maintenance of time & attendance records, benefits enrollment, digital filing of employee documents, generation of employment certificates Work together with country HR Business Partners, mobility experts & colleagues in HR Operations to coordinate organizational / employment changes & international employee transfers Generate reports to monitor key milestones on the employee lifecycle & upon request Contribute to HR projects including process design, system testing, documentation, communication & enablement

Your Profile / Qualifications

Bachelor's degree in Human Resources, Psychology, Business Administration or a related field. 1 - 2 years of HR experience in HR Administration, HR Business Partnering or Talent Acquisition & Development, preferably in an international matrix environment. Strong knowledge of HR laws & employment regulations · Excellent verbal and written communication skills in English and Danish , additional European language such as: Spanish, Italian, Dutch, preferred Ability to maintain confidentiality & handle sensitive information · Strong customer service orientation and ability to build relationships with stakeholders across geographies Solution-oriented attitude and problem-solving skills · Ability to prioritize effectively, work independently and as part of a team in a fast-paced environment Experience with HRIS software, preferably Workday and ServiceNow

WHAT WE OFFER:

30 vacation days per year Permanent full-time employment Become part of truly diverse global team Professional development opportunities through training, workshops, projects, assignments and team events · Hybrid working model as a combination of home-office and working in the offices of FORA - an innovative, global shared office concept with various coffee types, tea specialties, a snack bar in the lobby and a fitness studio. Dog-friendly office Centrally located office with great public transport connections JobRad and Urban Sports Club allowance Monthly Lieferando food voucher Corporate benefits: discounts on fitness memberships, BVG monthly ticket, language courses, events in the co-working space, etc.

What happens once your application is submitted?

You will receive an email when your application has been processed. One of our Talent Acquisition Specialists will review and verify, if the applicantion meets the qualifications and the criteria. Once your application has been successfully verified ,and depending on the role, you will be invited to a first interview either virtually or face to face. Usually after the second or third interview, we will make a decision.

  • HR Specialist M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist **oder **HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees, managers,...

  • HR Operations Generalist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland HERE Technologies Vollzeit

    What's the role?: As an **(Sr) HR Operations Generalist,** you will join the EMEA regional team that is part of our interconnected Global HR Operations team and the heart of our HR organization. In addition to your usual responsibilities, you will also participate in various global, regional, and local projects, such as those supporting strategic company...

  • Senior Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for an experienced Senior Operations Specialist to help us scale our micro-mobility function in Berlin, Germany. **About us** Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 100 million customers in 45+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission - to make cities...

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for an **analytical** and **solutions-driven** Operations Specialist to manage our **car-sharing operations** in Berlin. You will be working closely with the Operations team, Country Manager and HQ teams where **your work will drive business growth and revenue** through achieving operational milestones and key metrics. **Your daily...

  • Junior HR-Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Einstiegschance: Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d)Starte deine Karriere als Junior HR-Specialist (m/w/d): Sichere dir einen Job mit attraktivem Gehalt und persönlicher Weiterentwicklung.Was du machen wirst: Du bist auf der Suche nach einem spannenden Einstieg in die Berufswelt? Die Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d) bieten dir eine perfekte Möglichkeit,...

  • Junior HR-Specialist

    vor 2 Stunden

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Einstiegschance: Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d)Starte deine Karriere als Junior HR-Specialist (m/w/d): Sichere dir einen Job mit attraktivem Gehalt und persönlicher Weiterentwicklung.Was du machen wirst: Du bist auf der Suche nach einem spannenden Einstieg in die Berufswelt? Die Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d) bieten dir eine perfekte Möglichkeit,...

  • Performance Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Performance Specialist - Service Operations Service Operations plays a pivotal role within foodora and Yemeksepeti, which are part of Delivery Hero, a global leader in online food ordering and delivery services. Service Operations in EU and Turkey consists of three hubs in which multiple countries are delivering world-class services to our customers,...

  • Banking Specialist Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Oliver James Associates Vollzeit

    Banking Specialist Operations | Düsseldorf | Leipzig | Berlin | Hybrid Oliver James is currently recruiting for a Banking Specialist in Operations to join a leading global financial/banking software corporation. **Required tasks**: - Reconciliation activities - Incoming and outgoing securities transfers processing in the external clearing systems -...

  • Interim HR Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin. AufgabengebietEntlastung HR Director- Fachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in Berlin- Zusammenarbeit mit den HR Managern- Ansprechpartner für HR-Manager- Global Mobility Manager darstellen- Verbriefungen bearbeiten und korrigieren- Gesamtverantwortung für das operative...

  • People Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland demicon GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-Dienstleister Deutschlands zu werden. **Top Kununu Score? Homeoffice?...

  • Head of HR Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • HR Specialist

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d)Festanstellung, Vollzeit · Filiale Berlin Head OfficeKein Job wie jeder andereDu interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist, bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten kannst.Wir suchen ab sofort für für den weiteren Aufbau unseres HR Bereichs in DE...

  • HR Specialist

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Filiale Berlin Head Office Kein Job wie jeder andere Du interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist, bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten kannst. Wir suchen ab sofort für für den weiteren Aufbau unseres HR Bereichs...

  • Interim HR Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    • Energie• Interim HR Operations Manager (m/w/d)FirmenprofilUnser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin.Aufgabengebiet- Entlastung HR DirectorFachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in BerlinZusammenarbeit mit den HR ManagernAnsprechp

  • HR Consultant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die torq.people kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht...

  • HR Consultant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die torq.people kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht...

  • Interim HR Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    • Energie • Interim HR Operations Manager (m/w/d) FirmenprofilUnser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin.Aufgabengebiet- Entlastung HR Director Fachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in Berlin Zusammenarbeit mit den HR Managern Ansprechp

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 19395Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine international agierende Rechtsberatung – einen HR Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin (Zoologischer Garten). Die Kanzlei berät nationale und internationale Kunden und Kundinnen in Fragen des Wirtschaftsrechts aus...

  • Interim HR Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    • Energie• Interim HR Operations Manager (m/w/d)FirmenprofilUnser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin.Aufgabengebiet- Entlastung HR DirectorFachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in BerlinZusammenarbeit mit den HR ManagernAnsprechp

  • Rider Performance Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is looking for a **Specialist, Rider Operations Performance (f/m/d)** to join the European regional logistics team. Delivery Hero Europe consists of 8 different country organizations and is led by a regional leadership team out of Berlin. Delivery...