Assistant to The CEO

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Aurelius Gruppe Vollzeit

AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen. Wesentliche Investmentplattformen sind der AURELIUS European Opportunities IV Fund sowie die börsengehandelte AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA, die Konzernabspaltungen und Firmen mit Entwicklungspotenzial im Midmarket-Bereich erwerben. Kernelement der Investmentstrategie ist das Wachstum der Portfoliounternehmen mit einem Team von fast 100 eigenen operativen Taskforce Experten.

Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort in **München** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Assistant to the CEO (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**
- Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
- Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Terminmanagement sowie selbständige Vor
- und Nachbereitung
- Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erledigung der Dokumentenablage
- Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
- Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie meistern Herausforderungen souverän und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Die englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
- Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung

**Kontakt**

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbungmit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Munich, Deutschland Ariadne Vollzeit

    The role of Executive Assistant (EA) is responsible for supporting the CEO in their day-to-day responsibilities. This role requires attention to detail, solid organisational skills, and the ability to meet tight deadlines while juggling multiple critical requests. Responsibilities include: - Complex Diary management: Ensure diary commitments, documents,...


  • Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Munich** **Start date: asap** Reference number: 730276/1 **Bewerbung starten** **About the company**: - Our client is a very renowned media company **Your responsibilities**: - Independent office management for the CEO - Communication interfaces...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland Great Lakes Insurance SE Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO and CRO of Great Lakes Insurance SE **(M/F/d)**: **Location** Munich, Germany Great Lakes Insurance SE (“Great Lakes”), a fully owned primary insurance subsidiary of Munich Re Group (Munich Re), plays a pivotal role in Munich Re’s Primary Insurance out of Reinsurance (“PIRI”) growth strategy. In collaboration with...

  • Ea to The CEO

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO & CFO - International Healthcare Company - Bavaria Are you fluent in both German and English, and want to take on the next challenge in your Executive Assistant career by working as an EA in an internationally respected healthcare firm? This is an extremely fast-paced EA role supporting the CEO and the CFO of the...

  • Associate to The CEO

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland LivAir GmbH Vollzeit

    We are looking for an Associate to support the CEO office in strategy development, fundraising, internal organization & investor relations. Directly reporting to the management and CEO you will bring the development of LivAir to a completely new level. This is a great opportunity for a highly ambitious executer with a strong business mindset to join LivAir...


  • Munich, Deutschland OroraTech Vollzeit

    **The Mission**: As our Executive Assistant, you will work closely with our CEO. Be a sparring partner for the C-Level in operations/growth and work closely together on strategic projects. Join all relevant meetings and learn how a NewSpace and Climate Tech company is being run. **What you’ll be doing**: - You will work closely with our CEO as a trusted...

  • Assistant to The CEO

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA Vollzeit

    AURELIUS ist eine europaweit aktive Alternative Investment Gruppe mit Büros in London, Luxemburg, München, Amsterdam, Stockholm, Madrid, Mailand und Düsseldorf. AURELIUS verfügt über umfangreiche operative Expertise sowie Erfahrung und ist damit in der Lage, den Wertschöpfungsprozess in seinen Portfoliounternehmen zu beschleunigen. Wesentliche...

  • Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland fairafric AG Vollzeit

    Unser Unternehmen ist aus einer Leidenschaft entstanden, die Wertschöpfungskette in der Schokoladenindustrie zu verändern: Afrikas Rohstoffe werden seit jeher vor allem für die Warenproduktion im Globalen Norden genutzt. Deshalb ist es uns wichtig, einen Schritt weiterzugehen, Rohstoffe lokal weiterzuverarbeiten und die Wertschöpfung so weit wie möglich...


  • Munich, Deutschland VEACT GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: Do you have deep experience supporting a Chief Executive Officer? Are you excited by the prospect of working in a face paced, dynamic and international environment? Then we may have the right job for you! We are searching of an Executive Assistant (M/F/d) to perform a variety of operational tasks and support for our company’s C-level team....


  • Munich, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    At_ Cloudflight, _we’re committed to making a digital difference. It’s a difference that impacts businesses and society alike and one that’s fueled by our passion for technology as well as our dedication to sparking the brightest ideas in ourselves and others. - We are _seeking an organized and detail-oriented Executive Assistant who supports our...


  • Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Wessling (München West) | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität,...


  • Munich, Deutschland Holidu GmbH Vollzeit

    Your future team As Chief of Staff, you will support our Co-founder and CEO Johannes in running and scaling the company by taking over operational as well as strategic tasks from him, driving important cross-departmental growth projects and amplifying communication internally and externally. You will have an impact across all of our departments in...

  • Intern to The CEO

    vor 21 Stunden


    Munich, Deutschland Fides Technology GmbH Vollzeit

    **We are Fides**: **Our mission is to enable good governance globally** Fides is a brand-new LegalTech startup based out of Munich. We are creating a data-driven & tech-enabled way to manage corporate governance duties. We will go above and beyond to make this work and expand into global jurisdictions quickly. Founded by successful, second-time founders and...


  • Munich, Deutschland qwitto GmbH Vollzeit

    **We are a Munich-based start-up in (model-based) systems engineering with a growing, young and innovative team.**: **We support our customers in developing their future products. Our advanced systems engineering approach already helps numerous partners in healthcare, automotive and aerospace industries to develop their systems more efficiently: Agile...


  • Munich, Deutschland Easy Way Corporate Service Provider LLC Vollzeit

    Dear candidates!Our company, EasyWay Corporate Service Provider, is based in Dubai, UAE, and specializes in recruiting personnel for international holdings and companies worldwide. Currently, we are looking for a Personal Assistant for an Investment Company in Jordan and Switzerland.Your responsibilities will include event organization, intercultural...


  • Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Vollzeit Die **Start2 Group** ist ein globaler Innovationsführer, der Startups dabei unterstützt, ihre Reise auf die nächste Stufe zu bringen. Als zentrale Plattform im Startup-Ökosystem bietet sie Wachstumsunternehmen, Investoren und Regierungen die Möglichkeit, Ventures mit großem Potenzial zu formen und zu skalieren. Seit der Gründung...


  • Munich, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    Your daily tasks will include ️ providing high-level organizational and administrative support to the executive team including calendar management, travel arrangements, expense reporting/ accounting and event organization ️ acting as the interface between the Management and internal/external stakeholders, managing information flow and ensuring timely...