Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir sind als regional tätiger Arbeitgeberverband Ansprechpartner für ca. 250, teilweise tarifgebundene, überwiegend mittelständische Mitgliedsunternehmen, welchen wir eine umfangreiche arbeitsrechtliche und sozialpolitische Interessenvertretung bieten.

Aufgaben:
Gezielte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
Organisation von Terminen und Dienstreisen
Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
Abwicklung des Schriftverkehrs
Vor
- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Recherchen und Redaktionsarbeiten
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Realisierung und Controlling von Projekten
Unterstützung in strategischen Fragen
Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
Klärung von Personalfragen
Mitgliederbetreuung

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Versierter Umgang mit Microsoft Office
Selbstständige, präzise Arbeitsweise, analytisches Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine sehr gute Ausdrucksweise
Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Freude im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
Präsentationsfähigkeit
Freundliches und souveränes Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität

Wir bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsgebiet in einem engagierten Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: In person



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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich verantwortlich.Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von Terminen, Einhaltung und...


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