Team Assistant

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

RWE Offshore Wind GmbH, Hamburg

To start as soon as possible, Full time, Permanent

RWE Renewables Offshore Wind is looking for its newly created function for an Assistant (f/m/d) to the Head of Wind Turbine/Quality/Technical Contracting. In this role you will be responsible to support the Head of the Department as well as to work hand in hand with assistants at other locations to support the full Offshore Engineering team in the Hamburg office.

**Your future plans**
- Organize and manage all office linked activities for the Head of Wind Turbine/Quality/Technical Contracting
- Plan, organize and coordinate internal and external meetings, workshops incl. telephone and video conferences as well as international and national travels incl. cost reimbursement
- Drafting and writing of internal as well as external correspondence mainly in English language
- Prepare meetings agendas, pre-reads as well as minutes of meeting incl action tracking
- Prepare presentations, excel calculation sheets as well as reports
- Set-up purchase requests, handle the payment of invoices and office material for the Offshore Engineering team in Hamburg
- Support the Offshore Engineering team in Hamburg with trouble-shooting administrative tasks such as ordering of IT or PPE
- Maintain distribution lists and org charts for the department

**Your profile**
- Commercial training and/or training as a foreign language correspondent
- Min 5 years professional experience in the assistance area with international background preferred
- Organizational skills with attention to detail while at the same time being able to handle many tasks at the same time being able to prioritize
- Great judgment capabilities, confidentially & discretion, diplomacy as well as interpersonal understanding
- Excellent written and oral communication skills (English, German preferred) with the ability to communicate alongside different management levels
- Reliable, self-driven, structured and target focused working attitude being able to work independently however with a strong team spirit
- Very good knowledge of Word, Excel, SharePoint, MS Teams, One Note und PowerPoint as well as SAP

**We look forward to meeting you**

Of course, you can find us on LinkedIn, Twitter and Xing, too.

RWE represents change, innovation and sustainability. As one of the world’s leading generators of electricity from renewable energy sources, we aim to be carbon-neutral by 2040 and to enable a sustainable life for people around the world. To achieve this, we are looking for dynamic and motivated people to join us in creating a sustainable and secure energy future.

RWE Renewables GmbH, based in Essen, Germany, is RWE’s youngest subsidiary and one of the world’s leading companies in the field of renewable energies. With an international team of around 3,500 employees, we are drivers of the energy transition - and provide electricity for a sustainable life. Our total capacity of more than 9 gigawatts results from onshore and offshore wind parks, photovoltaic plants and battery storage. We focus on growth: on the American continent, on the European core markets and on new markets in the Asia-Pacific region.


  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland XVET GmbH Vollzeit

    We are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Landor & Fitch Vollzeit

    Would you like to work in an international team with colleagues from more than 15 nations? Teamwork is important to you? Do you like to be creative and are you interested in design and brands? Come and join us! We at Landor & Fitch are looking for a dedicated Team Assistant (f/m/d) to strengthen our team in Hamburg. Could this be you? **About us** As a...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Team Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg und remote Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein...


  • Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH Vollzeit

    Als inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH Vollzeit

    Als inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, welches Du durch Dein Fachwissen und Dein...

  • HR Team Assistant

    vor 1 Tag


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a full-time or part-time (min. 20h/week)**HR Team Assistant (M/F/d) - Entry Programs** Your new job includes - As HR Team Assistant (M/F/d) Entry Programs of our family-owned company, you will take on a key role in our Entry Programs team in the HR Talent Acquisition & Employer Branding department and ensure a...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Mit **SCAYLE** bieten wir unsere inhouse entwickelte eCommerce-Infrastruktur für Online-Händler:innen, die schnell und innovativ wachsen wollen, als Lizenzprodukt an. SCAYLE wurde als erste API-Lösung für Online-Händler:innen gelauncht, die ihren Shop mit der bewährten Infrastruktur von ABOUT YOU skalieren wollen. Als **Team...


  • Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: - In unserem Team Program Services bieten wir eine Position als Team Assistant Program Services (gn*). Das Team umfasst die Bereiche Program Management (Bachelor - und Masterstudiengänge) und das Prüfungsamt. Wir sind Teil der Student Affairs Einheit und arbeiten eng mit den Teams Student Services, International Office, Student...


  • Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit

    **Job Description**: - Standort: _Hamburg_ Als unser neuer Team Assistant/ Coordinator (m/w/d) wirst Du Teil unseres neuen zentralen Sales Teams in Deutschland, das intern alle unsere Angebots - und Sales-Prozesse koordiniert und unterstützt. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest Du idealerweise über erste Erfahrungen im Bereich Sales und...


  • Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Do you want to shape the future? Join our journey towards Fossil Free Living within one generation! For our growing O&M Offshore organisation in BA Wind, we are now looking for a Team Assistant located in Hamburg. The Team Assistant is a key role for the sites and is responsible for all administration tasks within the German region e.g.,...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...


  • Hamburg, Deutschland Allmedica Arzneimittel GmbH Vollzeit

    Wir suchen gestandene Macher/innen mit Herz, Verstand und Stehvermögen. Eine gute Seele, die uns in allem tatkräftig unterstützt und uns den Rücken freihält. Erfahrung, Gelassenheit und seriöses Auftreten sind uns wichtiger als hippe Berufsjugendlichkeit. Du hast Lust, als Teil unseres Teams, das Unternehmen mitzugestalten? Dann könntest Du schon bald...