Office Operations Assistant
vor 4 Wochen
**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**:
Business Services
Germany - Frankfurt
Büroarbeitsplatz
**Job description**
Wir suchen ab sofort eine/n
**Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**
in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 08:00 und 19:30 Uhr - 40 Stunden pro Woche) am Standort Frankfurt am Main.
A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs
**Was Sie erwartet**
Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung der Gäste und Mitarbeiter unseres Hauses
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
- Rechnungskontrolle
- Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Post-, Kurier
- und Lieferdienste)
**Was wir erwarten**
Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**
Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform.
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Sales Operations Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Construction Specialties VollzeitWir suchen einen engagierten Sales Operations Assistant, der unser Vertriebsteam unterstützt und die Effizienz unserer Vertriebsprozesse maximiert. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine starke analytische Denkweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Als Sales Operations Assistant...
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Office Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS VollzeitJob Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...
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Office Operations Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Allen Overy Shearman Sterling LLP VollzeitA&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit**Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native **or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...
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Executive Assistant, Business Partner to C-level
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Executive Assistant, C-level Support
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...
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Office Assistant/ Verwaltungskoordinator
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...
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Office Assistant/ Verwaltungskoordinator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals VollzeitUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. **Wir suchen im Rahmen der...
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Office Assistant
vor 7 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Office Assistant (all genders)**: - Frankfurt - Die **MDT travel underwriting GmbH** ist ein Spezial-Mehrfachagent und Assekuradeur, der sich auf die Entwicklung und Realisierung ganzheitlicher Konzepte für touristische Unternehmen aller Art spezialisiert hat. Unsere Produktpalette umfasst sowohl Reiseversicherungen - von Standard-Produktpaketen bis hin...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB VollzeitOffice Assistant (m/w/d) Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. **Wer wir sind.** Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...
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Office assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh VollzeitMedical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...
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Office assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh VollzeitMedical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...
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Management Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Management Assistant / Teamassistent (m/w/d) **Offene Stellenvakanz** Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten! Als Management Assistant (m/w/d) haben Sie die einzigartige Gelegenheit, das innovative Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink maßgeblich zu unterstützen und dabei die Verbindung zwischen den Bereichen...
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Assistant (M/w/d) Facility
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...
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Assistant Account Officer
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistant Account Officer (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Account Officer (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Operations Executive
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Front Office-LEF VollzeitDiese Stelle wird in deutscher und englischer Sprache ausgeschrieben, da Zweisprachigkeit erforderlich ist. _This position is advertised in German and English as is required to be bilingual._ Die Zeit Ihres Lebens - werden Sie Teil unseres lyf Ost Frankfurt Hotel Als Operations Executive sind Sie die kommunikative und inspirierende Führungspersönlichkeit...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors VollzeitJoin our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...
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Clinical Operations
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Alcedis GmbH VollzeitAls Project Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Fachabteilung Clinical Operations auf vielfältige Weise bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien. Hierbei setzt du dein Engagement und Professionalität bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von klinischen Arzneimittelprüfungen der Phasen I-IV, nicht-interventionellen Studien...
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Clinical Operations
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Alcedis GmbH VollzeitAls Project Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Fachabteilung Clinical Operations auf vielfältige Weise bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien. Hierbei setzt du dein Engagement und Professionalität bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von klinischen Arzneimittelprüfungen der Phasen I-IV, nicht-interventionellen Studien...