Wissenschaftliche Assistenz, Teamassistenz

vor 7 Monaten


Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

Für unsere Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine

**Wissenschaftliche Assistenz, Teamassistenz, Sekretär/-in, Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe**:
Der Lehrstuhl der Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Schwerpunkt Geburtshilfe) der Universität Regensburg ist als Kooperationslehrstuhl in der Klinik St. Hedwig platziert. Die Klinik St. Hedwig gehört zum Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg. Mit 985 Planbetten und rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist dies das größte katholische Krankenhaus in Deutschland sowie Maximalversorger für Stadt und Region Regensburg. Die Klinik St. Hedwig ist als Mutter-, Kind
- und Perinatalzentrum der höchsten Versorgungsstufe (ca. 3.600 Geburten/Jahr) mit den Fachbereichen Frauenheilkunde, Kinder
- und Jugendmedizin, Kinderchirurgie und -orthopädie, Kinderurologie und -anästhesie ausgewiesen.

**Dieser #HERZENSJOB erwartet Sie**
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Lehrstuhl mit circa 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen Klinik, Wissenschaft und Lehre
- Projektverwaltung (administratives Projektmanagement)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
- Organisation und Ablaufsverwaltung von wissenschaftlichen Projekten
- Einpflegen von Daten in zentrale Datenbanken
- Vertretung im Bereich Finanzverwaltung: Verwaltung und Abrechnung von Haushalts
- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
- Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Terminkoordination
- Unterstützung der Wissenschafts
- und Lehrkoordination
- Unterstützung in der Organisation/ Betreuung von studentischer Lehre und hausinternen
- / externen Fortbildungen
- Kommunikation mit Studienpersonal sowie Studienprobanden
- Selbstständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz im Bereich Lehre und Wissenschaft in Deutsch und Englisch
- Koordination von Gemeinschaftsaufgaben (Dienstpläne) sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Klinik-, Universitäts
- und Fakultätsebene
- Verwaltung von Gutachten, Forschungsanträgen und Forschungsberichten in Deutsch und Englisch
- Ausbau der kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen, im Sinne der patienten
- und serviceorientierten Versorgung unserer Patienten

**Wir haben den gleichen Rhythmus, wenn Sie**
- über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder über einen vergleichbaren Abschluss bzw. Berufserfahrung in der Betreuung wissenschaftlicher Projekte verfügen
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
- mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) vertraut sind
- Sie sicher höfliches Auftreten, Ihnen Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wichtig ist
- hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet mitbringen
- bereits Erfahrung in Sekretariatsbereichen der öffentlichen Verwaltung oder in der administrativen Projektverwaltung (wissenschaftliche/ klinische Forschungsprojekte) sammeln konnten

**Wir lassen Ihr Herz höher schlagen mit**
- interessanten, vielseitige und verantwortungsvollen Aufgaben im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
- einer strukturierten Einarbeitung in einem eingespielten und kollegialen Team
- attraktiven Sozialleistungen und einer zusätzlichen Altersvorsorge
- der Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildung in unserem hauseigenen Bildungszentrum

Wir freuen uns über die aussagekräftigen Unterlagen von Bewerbern jeglichen Geschlechts über unser Onlineportal auf:
Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg - Klinik St. Hedwig
Stefanie Vogl (Personalreferentin)
Telefon: 0941/369- 1250
Steinmetzstraße 1-3, 93049 Regensburg



  • Regensburg, Deutschland Klinik St. Hedwig Vollzeit

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  • Regensburg, Deutschland Falkenberg Seminare GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/ TEAMASSISTENZ (w/m/d)(40h/Woche)** Wenn Du Dich als flexibles Organisationstalent bezeichnest und Lust darauf hast unsere Vision voranzutreiben „Jedem eine Coachinghaltung zu vermitteln und HappyWork im Unternehmen zu unterstützen“, dann bist Du genau richtig bei uns. Wir suchen Dich, der/die Du mit vollem Eifer in...


  • Regensburg, Deutschland Evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) Regensburg Vollzeit

    Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft in der Geschäftsstelle (Schwerpunkt Assistenz der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote) mit 10 Wochenstunden. Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag möglich (nach Absprache flexibel). Als Teamassistenz suchen wir eine zugewandte...


  • Regensburg, Deutschland VSB Holding GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **ÜBER UNS**: - Eine 100 % grüne und zuverlässige Energieversorgung - dieses Ziel haben wir seit über 25 Jahren fest im Blick. VSB ist entschlossen, nachhaltige Energielösungen zu entwickeln, die es uns ermöglichen, auch künftigen Generationen eine lebenswerte Welt...


  • Regensburg, Deutschland Wirkes Dirndl Trachten & Ledermoden GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der führenden Trachtenfilialisten Bayerns und setzen mit einer Vielzahl eigener Modelle und Ideen Trends in der Tracht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum jemanden, der unsere Abteilung Buchhaltung & Büroorganisation verstärkt. **Buchhaltung, Büroorganisation, Assistenz (m/w/d)** Ihre...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 6 Monaten


    Regensburg, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du bist ein Talent im Bereich der Organistation und Planung?**: **Dann bewirb dich jetzt!** Wir suchen ab sofort, für unseren TOP-Partner, im Großraum Regensburg eine/n Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) Intermediate. **Dein Profil**: - Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung wünschenswert - **Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit**: -...


  • Regensburg, Deutschland HeiQ plc Vollzeit

    **Übersicht**: Die HeiQ Gruppe ist führend in Materialinnovationen und verantwortlich für einige der langlebigsten und leistungsfähigsten Textil - und Materialeffekte auf dem heutigen Markt. RAS Produkte und Additive finden sich in einem breiten Anwendungsfeld in der Textilindustrie, bei Farben und Lacken, in der Medizintechnik und der Landwirtschaft....


  • Regensburg, Deutschland Rösl GmbH Vollzeit

    **Über Rösl GmbH**: Seit unserer Gründung im Jahr 1968, sind wir ein familiengeführtes, gesundes und mittelständisches Unternehmen. Unser breites Produkt - und Leistungsspektrum deckt alle Anforderungen der Bauwirtschaft ab. So stehen wir als Partner für die Bereiche Erdbau, Abbruch, Transport, Entsorgung & Recycling und Schüttgüter zur...


  • Regensburg, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Für unseren Bereich Operations am Standort Regensburg suchen wir Sie als: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Montage in Teilzeit (25h) Welche Herausforderungen erwarten Sie? Sie assistieren und unterstützen die Werksleitung, die Abteilungsleitung und das Team in der Montage in vielfältigen administrativen Aufgaben Sie verantworten das...


  • Regensburg, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...


  • Regensburg, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...


  • Regensburg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit unserer Gründung im Jahr 1968, sind wir ein familiengeführtes, gesundes und mittelständisches Unternehmen. Unser breites Produkt- und Leistungsspektrum deckt alle Anforderungen der Bauwirtschaft ab. So stehen wir als Partner für die Bereiche Erdbau, Abbruch, Transport, Entsorgung & Recycling und Schüttgüter zur Verfügung....

  • Team Assistent

    vor 7 Monaten


    Regensburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Regensburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746780/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Assistenz und Sachbearbeitung sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen - Terminmanagement...


  • Regensburg, Deutschland Rösl GmbH Vollzeit

    Über Rösl GmbHSeit unserer Gründung im Jahr 1968, sind wir ein familiengeführtes, gesundes und mittelständisches Unternehmen.Unser breites Produkt- und Leistungsspektrum deckt alle Anforderungen der Bauwirtschaft ab. So stehen wir als Partner für die Bereiche Erdbau, Abbruch, Transport, Entsorgung & Recycling und Schüttgüter zur Verfügung.Was bieten...


  • Regensburg, Deutschland Rösl GmbH Vollzeit

    Über Rösl GmbH Seit unserer Gründung im Jahr 1968, sind wir ein familiengeführtes, gesundes und mittelständisches Unternehmen. Unser breites Produkt- und Leistungsspektrum deckt alle Anforderungen der Bauwirtschaft ab. So stehen wir als Partner für die Bereiche Erdbau, Abbruch, Transport, Entsorgung & Recycling und Schüttgüter zur Verfügung. Was...


  • Regensburg, Deutschland Synnotech AG Vollzeit

    Teamassistenz im Bereich Content und Marketing (m/w/d) Du hast Freude an Organisation, bringst Kreativität mit und möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Spaß an der Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen sowie Unterlagen Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Word, Excel) Sehr gute...

  • Minijob Teamassistenz

    vor 3 Monaten


    Regensburg, Deutschland Serotalin GmbH Vollzeit

    **Dein Impact**: - ** Unterstützung in der Buchhaltung**: - Belege raussuchen, ablegen und einfache administrative Tätigkeiten übernehmen - Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Buchhaltung - ** Office Management**: - Organisation und administrative Tätigkeiten im Büroalltag - ** Community Support**: - Beantworten und...


  • Regensburg, Deutschland Synnotech AG Vollzeit

    Karriere bei Synnotech Nimm die Herausforderung an Teamassistenz im Bereich Content und Marketing (m/w/d) Du hast Freude an Organisation, bringst Kreativität mit und möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Das bringst du mit: Interesse oder Erfahrung in Social Media Betreuung (Beiträge erstellen, Grafiken gestalten) Spaß an...


  • Regensburg, Deutschland Synnotech AG Vollzeit

    h2> Karriere bei Synnotech Nimm die Herausforderung an Teamassistenz im Bereich Content und Marketing (m/w/d) Du hast Freude an Organisation, bringst Kreativität mit und möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? p> Das bringst du mit: Interesse oder Erfahrung in Social Media Betreuung (Beiträge erstellen, Grafiken gestalten) ...


  • Regensburg, Deutschland AF Security GmbH Vollzeit

    **Wir erweitern unser Team und freuen uns auf dich!** Was machen unsere Team Assistenzen mit dem Schwerpunkt Personal? - **Verwaltung von Mitarbeiterdaten**:Einholung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten/Qualifikationsnachweisen/Sonstigen Dokumenten - **Unterstützung in der Umsetzung von Projekten**:Wenn es zu gesetzlichen Änderungen kommt, müssen wir oft...