Team Assistent

vor 6 Monaten


Regensburg, Deutschland Hays Vollzeit

**Team Assistent** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Regensburg**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 746780/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz und Sachbearbeitung sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Terminmanagement und Terminkoordination
- Ansprechpartnerin für Raumbuchungen und Kostenstellenkarte KR
- Bestellungen unter vorheriger Abstimmung mit dem Einkauf, Büromaterial etc.
- Budgetbedarf anhand der Fläche der Station ausrechnen
- Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben
- Terminkoordination Arbeitsmedizinische Vorsorge K-Bereich
- Fahrerlaubnisse prüfen
- Personalisierte Kalender überprüfen, verpacken und Adressetiketten drucken
- Sachbearbeitung
- Betreuung von Projekten in Eigenverantwortung, Trafostationsbemalung in allen Regionen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in Abrechnung und Rechnungsprüfung
- Kommunikationsfähigkeit
- Affinität für die Organisation von Veranstaltungen
- Erfahrung in der Assistenz oder Teamassistenz

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays

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