Assistenz Für Abteilungsleitung

vor 7 Monaten


Regensburg, Deutschland Evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) Regensburg Vollzeit

Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft in der Geschäftsstelle (Schwerpunkt Assistenz der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote) mit 10 Wochenstunden.
Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag möglich (nach Absprache flexibel).

Als Teamassistenz suchen wir eine zugewandte Verwaltungskraft oder einen Werkstudent*in, die mit ihrem freundlichen Wesen, die Atmosphäre in unserer Geschäftsstelle positiv mitgestaltet.

**Aufgaben**
- Regelmäßige Besprechung und Abstimmung mit der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote
- Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Teamsitzungen, z. T. Erstellung des Protokolls
- Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Abteilungsleitung d. Ganztagsangebote und die Geschäftsführung nach Anweisung (z. B. Teamsitzungen, Jour Fixe )
- Akquise und alle dazugehörenden Tätigkeiten zur Einstellung von pädagogischen Betreuungskräften und die damit verbundene Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den OGTS Koordinatorinnen
- Einführung neuer Mitarbeitenden; Durchführung von Einführungsgesprächen
- Qualitative Überprüfung und Weiterentwicklung des Formularwesens
- Bei Bedarf Mitarbeit in Qualitätszirkeln
- Zuarbeit zu Aufgaben der Abteilungsleitung (der Geschäftsleitung) nach Delegation
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen relevanten kirchlichen und außerkirchlichen Dienststellen, sowie Kolleg*innen der verschiedenen Arbeitsbereiche
- Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege mit zuständigem Unternehmen, Unis und Hochschule, Arbeitsamt, Jobbörsen und gängigen Plattformen zur Personalakquise
- Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Inhouse Fortbildungen und Organisation von Messen (z. B. Connecta

**Voraussetzungen**
- Gute Umgangsformen
- Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Belastbarkeit, gutes Zeit
- und Terminmanagement
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder den Anforderungen entsprechenden Kenntnisse

**Wir bieten**
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Flexible Arbeitszeit (nach Absprache; nicht nachts oder am Wochenende)
- Gehalt nach Tarif TV- L in Verbindung mit der kirchlichen DiVO (Entgeltgruppe E 5)
- Einarbeitung in der Anfangszeit und feste Ansprechpartner
- Soziale Leistungen und Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Neben dem regulären Urlaubsanspruch zwei weitere freie Tage (Buß- und Bettag, Weihnachten/Silvester)
- uvm.

**"Besser miteinander leben"** ist unser Leitslogan. Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an:
Karoline Schnell

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 2 Wochen


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  • Regensburg, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...


  • Regensburg, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort - Techbase Regensburg Tasks - Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...


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  • Regensburg, Deutschland Fachklinik für Fruchtbarkeitsmedizin profertilita Vollzeit

    Es erwartet Sie: Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie alle wesentlichen Aufgaben einer MFA kennenlernen werden (Rezeption, Assistenz, OP, IVF- und Praxislabor, Sekretariat, Abrechnung, Buchhaltung). Die Ausbildungsvergütung zahlen wir nach Tarif. Bei Eignung und einem guten Abschluss eröffnen sich Ihnen in unserem modernen Zentrum bei...


  • Regensburg, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort -> Techbase Regensburg Tasks Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...


  • Regensburg, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort -> Techbase Regensburg Tasks Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...


  • Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zentrale Patientenaufnahme ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 80%): Mitarbeiter für die Zentrale Patientenaufnahme (m/w/d) Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein -...


  • Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen DICH ab 01.01.24 für unsere Zentrale Patientenaufnahme in Vollzeit! Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein - und...


  • Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen ab Januar 2025 für den Bereich Chirurgie in der zentralen Notaufnahme in Vollzeit einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein - und...


  • Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen DICH ab sofort für unsere Zentrale Patientenaufnahme in Vollzeit oder Teilzeit (2-3 ganze Tage)! Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum,...


  • Regensburg, Deutschland Fachklinik für Fruchtbarkeitsmedizin profertilita Vollzeit

    **Es erwartet Sie**:ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie alle wesentlichen Aufgaben einer MFA kennenlernen werden (Rezeption, Assistenz, OP, IVF- und Praxislabor, Sekretariat, Abrechnung, Buchhaltung). Die Ausbildungsvergütung zahlen wir nach Tarif. - Bei Eignung und einem guten Abschluss eröffnen sich Ihnen in unserem modernen Zentrum bei...


  • Regensburg, Deutschland eloprop GmbH - Agentur für Standorte und Immobilien Vollzeit

    Die eloprop GmbH - Agentur für Standorte und Immobilien - in Regensburg sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung bei Kundenprojekten im Bereich Projektentwicklung, Projektmanagement, Recherche, Erstellung von Präsentationen, Veranstaltungsplanung/-betreuung, Büroorganistation etc. Anforderungen: - fundierte IT-Kenntnisse (insbes. MS-Office, ggf. auch...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Fachartztpraxis für Kinderheilkunde Dr. Renate Eichhorn Vollzeit

    BeschreibungIn unserer Kinderarztpraxis im Stadtnorden von Regensburg suchen wir einen engagierten MFA/P, der sich für die Betreuung von Kindern aller Altersgruppen begeistert.Unser Team ist ein wichtiger Teil unseres Erfolgs und wir suchen daher nach jemandem, der nicht nur gute Deutschkenntnisse besitzt, sondern auch Spaß am Lernen hat und offen...


  • Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit: Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Hochschulambulanz Urologie Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein - und Viszeralchirurgie,...


  • Regensburg, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer Regensburg für OberpfalzKelheim Karriere Vollzeit

    Die Industrie- und Handelskammer Regensburg für Oberpfalz / Kelheim ist Partner der regionalen Wirtschaft mit rund 85.000 Mitgliedsunternehmen im ostbayerischen Wirtschaftsraum Oberpfalz - Kelheim. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Unternehmen vor Ort, erfüllen vom Gesetzgeber übertragene Auf...