Assistenz Für Abteilungsleitung

vor 4 Monaten

Regensburg, Deutschland Evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) Regensburg Vollzeit

Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft in der Geschäftsstelle (Schwerpunkt Assistenz der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote) mit 10 Wochenstunden.
Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag möglich (nach Absprache flexibel).

Als Teamassistenz suchen wir eine zugewandte Verwaltungskraft oder einen Werkstudent*in, die mit ihrem freundlichen Wesen, die Atmosphäre in unserer Geschäftsstelle positiv mitgestaltet.

**Aufgaben**
- Regelmäßige Besprechung und Abstimmung mit der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote
- Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Teamsitzungen, z. T. Erstellung des Protokolls
- Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Abteilungsleitung d. Ganztagsangebote und die Geschäftsführung nach Anweisung (z. B. Teamsitzungen, Jour Fixe )
- Akquise und alle dazugehörenden Tätigkeiten zur Einstellung von pädagogischen Betreuungskräften und die damit verbundene Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den OGTS Koordinatorinnen
- Einführung neuer Mitarbeitenden; Durchführung von Einführungsgesprächen
- Qualitative Überprüfung und Weiterentwicklung des Formularwesens
- Bei Bedarf Mitarbeit in Qualitätszirkeln
- Zuarbeit zu Aufgaben der Abteilungsleitung (der Geschäftsleitung) nach Delegation
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen relevanten kirchlichen und außerkirchlichen Dienststellen, sowie Kolleg*innen der verschiedenen Arbeitsbereiche
- Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege mit zuständigem Unternehmen, Unis und Hochschule, Arbeitsamt, Jobbörsen und gängigen Plattformen zur Personalakquise
- Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Inhouse Fortbildungen und Organisation von Messen (z. B. Connecta

**Voraussetzungen**
- Gute Umgangsformen
- Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Belastbarkeit, gutes Zeit
- und Terminmanagement
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder den Anforderungen entsprechenden Kenntnisse

**Wir bieten**
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Flexible Arbeitszeit (nach Absprache; nicht nachts oder am Wochenende)
- Gehalt nach Tarif TV- L in Verbindung mit der kirchlichen DiVO (Entgeltgruppe E 5)
- Einarbeitung in der Anfangszeit und feste Ansprechpartner
- Soziale Leistungen und Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Neben dem regulären Urlaubsanspruch zwei weitere freie Tage (Buß- und Bettag, Weihnachten/Silvester)
- uvm.

**"Besser miteinander leben"** ist unser Leitslogan. Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an:
Karoline Schnell

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz / KaufmÄnnische Fachkraft

    vor 4 Monaten

    Regensburg, Deutschland EDAG Engineering GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. - Hohe Kompetenz und die Leidenschaft für neue Herausforderungen machen unseren Bereich...

  • Assistenz Projektmanager

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz Projektmanager bei NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH unterstützt du unsere Abteilung Qualitätsdienstleistungen in verschiedenen Projekten. Du bist für die Kundenbetreuung vor, während und nach dem Projekt verantwortlich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf. Du unterstützt unsere Mitarbeiter...

  • Assistenz Projektmanager

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz Projektmanager bei NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH unterstützt du unsere Abteilung Qualitätsdienstleistungen in verschiedenen Projekten. Du bist für die Kundenbetreuung vor, während und nach dem Projekt verantwortlich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf. Du unterstützt unsere Mitarbeiter...

  • Medizinische Fachangestellte Innere Medizin

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Für unser Krankenhaus der überörtlichen Schwerpunktversorgung suchen wir ab sofort in Teilzeit (50 % / 19,50 h/Woche) oder Vollzeit: Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **Klinik für Innere Medizin I**: Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie und Kardiologie Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokommunikationsassistentin, die sich für die Automobilindustrie begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung und die Teammitglieder bei der Organisation und Koordination von Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilungsleitung und Teammitglieder spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich um die reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben kümmern.HauptraumfelderUnterstützung der Abteilungsleitung bei...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilungsleitung und Teammitglieder spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich um die reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben kümmern.HauptraumfelderUnterstützung der Abteilungsleitung bei...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder spezialisiert hat. Die Bürokommunikationsassistentin wird die administrativen Aufgaben innerhalb des Teams gewährleisten und die Geschäftsleitung bei der Pflege und Verfolgung von...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder spezialisiert hat. Die Bürokommunikationsassistentin wird die administrativen Aufgaben innerhalb des Teams gewährleisten und die Geschäftsleitung bei der Pflege und Verfolgung von...

  • Kauffrau - Bürokommunikation

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort - Techbase Regensburg Tasks - Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...

  • Assistenz Projektmanager

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich für Qualität interessiert und bereit ist, unsere Kunden zu unterstützen. Du wirst:• Unsere Kunden vor, während und nach dem Projekt betreuen• Einen reibungslosen Ablauf des Projekts vor Ort beim Kunden gewährleisten• Unsere Mitarbeiter bei Kontrollen und Nacharbeiten unterstützen• Tageszahlen...

  • Assistenz Projektmanager

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich für Qualität interessiert und bereit ist, unsere Kunden zu unterstützen. Du wirst:• Unsere Kunden vor, während und nach dem Projekt betreuen• Einen reibungslosen Ablauf des Projekts vor Ort beim Kunden gewährleisten• Unsere Mitarbeiter bei Kontrollen und Nacharbeiten unterstützen• Tageszahlen...

  • Assistenz Projektmanager

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich für Qualität begeistert und unsere Kunden vor, während und nach dem Projekt unterstützt. Du wirst:Unsere Kunden betreuen und sicherstellen, dass sie zufrieden sindEinen reibungslosen Ablauf des Projekts gewährleistenUnsere Mitarbeiter bei Kontrollen und Nacharbeiten unterstützenTageszahlen aus den...

  • Assistenz Projektmanager

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer Person, die sich für Qualität begeistert und unsere Kunden vor, während und nach dem Projekt unterstützt. Du wirst:Unsere Kunden betreuen und sicherstellen, dass sie zufrieden sindEinen reibungslosen Ablauf des Projekts gewährleistenUnsere Mitarbeiter bei Kontrollen und Nacharbeiten unterstützenTageszahlen aus den...

  • Kaufmännische Assistentin für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin für unsere Bürokommunikation. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich für Bürokommunikation begeistert.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten.Verwaltung von Terminen,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Montage in

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich in der Automobilindustrie einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung und die Teammitglieder bei der Verwaltung von Terminen, der Optimierung von Zeitrahmen und der Unterstützung im Tagesgeschäft...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich in der Automobilindustrie einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung und die Teammitglieder bei der Verwaltung von Terminen, der Optimierung von Zeitrahmen und der Unterstützung im Tagesgeschäft...

  • Kauffrau - Bürokommunikation

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort -> Techbase Regensburg Tasks Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...

  • Kauffrau - Bürokommunikation

    vor 3 Monaten

    Regensburg, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort -> Techbase RegensburgTasksRechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...