Assistenz Für Abteilungsleitung

Vor 4 Tagen

Regensburg, Deutschland Evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) Regensburg Vollzeit

Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft in der Geschäftsstelle (Schwerpunkt Assistenz der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote) mit 10 Wochenstunden.
Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag möglich (nach Absprache flexibel).

Als Teamassistenz suchen wir eine zugewandte Verwaltungskraft oder einen Werkstudent*in, die mit ihrem freundlichen Wesen, die Atmosphäre in unserer Geschäftsstelle positiv mitgestaltet.

**Aufgaben**
- Regelmäßige Besprechung und Abstimmung mit der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote
- Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Teamsitzungen, z. T. Erstellung des Protokolls
- Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Abteilungsleitung d. Ganztagsangebote und die Geschäftsführung nach Anweisung (z. B. Teamsitzungen, Jour Fixe )
- Akquise und alle dazugehörenden Tätigkeiten zur Einstellung von pädagogischen Betreuungskräften und die damit verbundene Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den OGTS Koordinatorinnen
- Einführung neuer Mitarbeitenden; Durchführung von Einführungsgesprächen
- Qualitative Überprüfung und Weiterentwicklung des Formularwesens
- Bei Bedarf Mitarbeit in Qualitätszirkeln
- Zuarbeit zu Aufgaben der Abteilungsleitung (der Geschäftsleitung) nach Delegation
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen relevanten kirchlichen und außerkirchlichen Dienststellen, sowie Kolleg*innen der verschiedenen Arbeitsbereiche
- Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege mit zuständigem Unternehmen, Unis und Hochschule, Arbeitsamt, Jobbörsen und gängigen Plattformen zur Personalakquise
- Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Inhouse Fortbildungen und Organisation von Messen (z. B. Connecta

**Voraussetzungen**
- Gute Umgangsformen
- Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Belastbarkeit, gutes Zeit
- und Terminmanagement
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder den Anforderungen entsprechenden Kenntnisse

**Wir bieten**
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Flexible Arbeitszeit (nach Absprache; nicht nachts oder am Wochenende)
- Gehalt nach Tarif TV- L in Verbindung mit der kirchlichen DiVO (Entgeltgruppe E 5)
- Einarbeitung in der Anfangszeit und feste Ansprechpartner
- Soziale Leistungen und Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Neben dem regulären Urlaubsanspruch zwei weitere freie Tage (Buß- und Bettag, Weihnachten/Silvester)
- uvm.

**"Besser miteinander leben"** ist unser Leitslogan. Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an:
Karoline Schnell

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 10 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland EDAG Engineering GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. - Hohe Kompetenz und die Leidenschaft für neue Herausforderungen machen unseren Bereich...

  • Assistenz / KaufmÄnnische Fachkraft

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland EDAG Engineering GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. - Hohe Kompetenz und die Leidenschaft für neue Herausforderungen machen unseren Bereich...

  • Medizinische Fachangestellte Innere Medizin

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Für unser Krankenhaus der überörtlichen Schwerpunktversorgung suchen wir ab sofort in Teilzeit (50 % / 19,50 h/Woche) oder Vollzeit: Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **Klinik für Innere Medizin I**: Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie und Kardiologie Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der...

  • Kauffrau - Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort - Techbase Regensburg Tasks - Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...

  • Kauffrau - Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort -> Techbase RegensburgTasksRechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...

  • Kauffrau - Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort -> Techbase Regensburg Tasks Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...

  • Kauffrau - Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir Software-Entwicklungsunternehmen arbeitet in der Automobilindustrie, Arbeitsgrenze ist mindestens 4 Stunden täglich, die in das Fenster von 09:00 bis 16:00 liegen kann. Arbeitsort -> Techbase Regensburg Tasks Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder, um den reibungslosen Ablauf aller administrativen...

  • Mitarbeiter Für Die Zentrale Patientenaufnahme

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen DICH für unsere Zentrale Patientenaufnahme in Teilzeit (ca 50 %; verteilt auf 2-3 Tage): Ihre Aufgaben Administrative Patientenaufnahmen Assistenz und Durchführung von Untersuchungen (Blutentnahme, EKG, Abstriche etc.) Erhebung von Versichertenstatus, Vollmachten, Betreuungen etc. Assistenz bei der ärztlichen Aufnahme Anforderung und...

  • Auszubildende Zur Medizinischen Fachangestellten

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Fachklinik für Fruchtbarkeitsmedizin profertilita Vollzeit

    Es erwartet Sie: Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie alle wesentlichen Aufgaben einer MFA kennenlernen werden (Rezeption, Assistenz, OP, IVF- und Praxislabor, Sekretariat, Abrechnung, Buchhaltung). Die Ausbildungsvergütung zahlen wir nach Tarif. Bei Eignung und einem guten Abschluss eröffnen sich Ihnen in unserem modernen Zentrum bei...

  • Mitarbeiter Für Die Zentrale Patientenaufnahme

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen DICH ab 01.01.24 für unsere Zentrale Patientenaufnahme in Vollzeit! Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein - und...

  • Mitarbeiter Im Kliniksekretariat

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit. Mitarbeiter im Kliniksekretariat (m/w/d) Klinik für Innere Medizin, Gastroenterologie und Kardiologie Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit...

  • Auszubildende Zur Medizinischen Fachangestellten

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Fachklinik für Fruchtbarkeitsmedizin profertilita Vollzeit

    Wir sind eine überregional anerkannte und überaus erfolgreiche Fachklinik für Fruchtbarkeitsmedizin mit einem weiten Einzugsbereich. In unserer Praxis unter der Leitung von Frau Professor Dr. Monika Bals-Pratsch und Frau Dr. Angelika Eder arbeiten ca. 40 Mitarbeiterinnen in einem freundlichen Team. Unsere Patienten sind fast ausschließlich Paare mit...

  • Mehrere Persönliche Assistentinnen Auf

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Aktives Leben für Menschen mit Behinderung (ALB) e. V. Vollzeit

    Anbei finden Sie eine Liste von Stellenausschreibungen zu derzeit freien Stellen im Bereich der Persönlichen Assistenz behinderter Menschen beim ALB e.V.. (feste Stundenzahl oder variabel nach Bedarf) **Voraussetzungen**: - Bereitschaft zur Nachtarbeit - Flexibilität bei der Diensteinteilung - Freude am Umgang mit Menschen - Körperliche Belastbarkeit -...

  • Assistenz (M/w/d) Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland eloprop GmbH - Agentur für Standorte und Immobilien Vollzeit

    Die eloprop GmbH - Agentur für Standorte und Immobilien - in Regensburg sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung bei Kundenprojekten im Bereich Projektentwicklung, Projektmanagement, Recherche, Erstellung von Präsentationen, Veranstaltungsplanung/-betreuung, Büroorganistation etc.Anforderungen:- fundierte IT-Kenntnisse (insbes. MS-Office, ggf. auch...

  • Assistenz (M/w/d) Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland eloprop GmbH - Agentur für Standorte und Immobilien Vollzeit

    Die eloprop GmbH - Agentur für Standorte und Immobilien - in Regensburg sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung bei Kundenprojekten im Bereich Projektentwicklung, Projektmanagement, Recherche, Erstellung von Präsentationen, Veranstaltungsplanung/-betreuung, Büroorganistation etc. Anforderungen: - fundierte IT-Kenntnisse (insbes. MS-Office, ggf. auch...

  • Mfa Hochschulambulanz Urologie

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit: Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Hochschulambulanz Urologie Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein - und Viszeralchirurgie,...

  • Mfa / Medizinische Fachangestellte(R)/(D)

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendgesundheit Regensburg Vollzeit

    **Das bringen Sie mit**: - Eine abgeschlossene Ausbildung - Idealerweise erste Berufserfahrung - Freundliches, hilfsbereites und patientenorientiertes Auftreten - Freude am Umgang mit Patienten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung - Organisationstalent - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Gute PC-Kenntnisse - Gute...

  • Mfa / Medizinische Fachangestellte(R)/(D)

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendgesundheit Regensburg Vollzeit

    **Arzthelfer(in)/(d)** **Kinderkrankenpfleger(in)/(d)** **sowie** **Auszubildende(r) Medizinische(r) Fachangestellte(r)/(d)**: **Das bringen Sie mit**: - Eine abgeschlossene Ausbildung - Idealerweise erste Berufserfahrung - Freundliches, hilfsbereites und patientenorientiertes Auftreten - Freude am Umgang mit Patienten sowie eine ausgeprägte...

  • Medizinische(R) Fachangestellte(R)

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Deutschland Praxis für ästhetische Medizin - Prof. Dr. Holger Gassner, Regensburg Vollzeit

    Wir suchen eine(n) nette(n), kompetente(n) und warmherzige(n) MitarbeiterIn, um unser freundliches Team zu ergänzen. Sie sehen zu allererst den Menschen, nicht den Kunden. Ihr Umgang ist freundlich, zuvorkommend und gewinnend. Sie sind in der Lage, sich kompetent, freundlich und professionell in ein nettes Team einzufügen. Die Tätigkeit entspricht der...

  • Medizinische(R) Fachangestellte(R)

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Praxis für ästhetische Medizin - Prof. Dr. Holger Gassner, Regensburg Vollzeit

    Wir suchen eine(n) nette(n), kompetente(n) und warmherzige(n) MitarbeiterIn, um unser freundliches Team zu ergänzen. Sie sehen zu allererst den Menschen, nicht den Kunden. Ihr Umgang ist freundlich, zuvorkommend und gewinnend. Sie sind in der Lage, sich kompetent, freundlich und professionell in ein nettes Team einzufügen. Die Tätigkeit entspricht der...