Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Regensburg, Deutschland Falkenberg Seminare GmbH Vollzeit

**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG/ TEAMASSISTENZ (w/m/d)(40h/Woche)**

Wenn Du Dich als flexibles Organisationstalent bezeichnest und Lust darauf hast unsere Vision voranzutreiben „Jedem eine Coachinghaltung zu vermitteln und HappyWork im Unternehmen zu unterstützen“, dann bist Du genau richtig bei uns.

Wir suchen Dich, der/die Du mit vollem Eifer in Deine Aufgaben eintauchst, dabei genau und sorgfältig arbeitest und mit Deinem positiven Spirit unser Team bereicherst.

**Das erwartet Dich**:

- Durchführung von Projekten, um unsere Ausbildungen in die Welt zu tragen (klassische und agile Projektbetreuung)
- Koordinierung des Teams und der Backoffice Prozesse sowie Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten
- Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (Organisation und interne sowie externe Kommunikation)
- Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungen, Teilnehmer:innenmanagement
- Ansprechpartner:in für Kunden und Verwaltung der Anfragen
- Monitoring des Zahlungs
- und Rechnungsverkehrs und der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Datenmanagement, Übernahme und Ausführung von administrativen Aufgaben des Trainer:innenteams bis hin zur Automatisierung von Prozessen
- Prozessetablierung und Überarbeitung bestehender Prozesse
- Unterstützung des Trainer:innenteams bzgl. konzeptioneller Zuarbeiten

**Das bringst Du mit**:
Deine Persönlichkeit. Du liebst es als Organisationstalent eigenverantwortlich in einem Team daran mitzuarbeiten den Coachingspirit in die Welt zu tragen. Dabei lieferst Du Qualität auf Top-Niveau, packst an, wo Du Optimierungspotential siehst und unsere Kunden wollen in erster Linie Dich ans Telefon bekommen.

Außerdem hast Du ein Faible dafür, Dich weiterzuentwickeln und bist bekannt für Dein präzises Arbeiten bis auf das letzte Komma.

**Deine Qualifikation/Erfahrung**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium mit pädagogischem Schwerpunkt oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Organisationstalent mit Projektmanagement-Skills und hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrungen und Empathie im Umgang mit Kunden
- Lean Management Erfahrung im Adminbereich oder Affinität in der Prozessoptimierung
- Analytische Fähigkeiten
- Erfahrungen in der Koordination und im Officemanagement
- Erfahrung im Controlling oder Zahlenaffinität
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Management-Tools wie
- z. B. Microsoft Office 365
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Wir als Arbeitgeber - das bieten wir Dir**:

- Wir leben unser HappyWork auch in regelmäßigen Teamevents, egal ob bei Grillabenden, Lasertag oder gemeinsamen Dultbesuchen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeit sind für uns mehr Standard als Abweichung
- Wir unterstützen Dich in Deiner Persönlichkeitsentwicklung
- Wir haben Spaß daran, das maximale Potential von jedem Einzelnen im Team hervorzubringen
- Wir fordern und schätzen maximale Leistung für ein erfolgreiches HappyWork
- Im Herzen von Regensburg kannst Du stets schnell mit dem Fahrrad, Deinem Auto oder dem ÖPNV in unsere modernen Büroräume mit Altbauflair gelangen
- In unserem großen grünen Garten mit Pool kannst Du in Deiner Mittagspause entspannen
- In unserem Team ist Coaching durch gegenseitige Unterstützung selbstverständlich
- Kaffee/Tee/Wasser Flatrate

Wenn Du Lust darauf hast in einem kreativen Umfeld voller aufgeschlossener Menschen zu arbeiten, dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Sabrina Hauke

Hinweis: Quick-Bewerbungen über Indeed können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 93055 Regensburg

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    **Hinweis**: Unser Büro befindet sich in Cham, etwa 70 km von Regensburg entfernt. Wir bieten ein Hybrid-Modell aus zwei Tagen Büroarbeit vor Ort und Home-Office an. Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    Hinweis: Unser Büro befindet sich in Cham, nur 65 km von Regensburg entfernt. Durch unser hybrides Arbeitsmodell ermöglichen wir flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice, jedoch mit 2 Arbeitstagen pro Woche im Büro. Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Therapiezentrum Rombach GmbH Vollzeit

    **Du bist gewissenhaft und strukturiert?** Du hast Freude am Zuarbeiten von Geschäftsassistenz Tätigkeiten (ca. 10h/Woche) als unterstützende Kraft und willst uns (Geschäftsführung und Assistenz der Geschäftsführung) unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit der Chance tiefe Einblicke in ein...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Therapiezentrum Rombach GmbH Vollzeit

    **Du bist gewissenhaft und strukturiert?** Du hast Freude am Zuarbeiten von Geschäftsassistenz Tätigkeiten (ca. 10h/Woche) als unterstützende Kraft und willst uns (Geschäftsführung und Assistenz der Geschäftsführung) unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit der Chance tiefe Einblicke in ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene Quereinsteigerinnen als auch etablierte Assistenz-Profis die Möglichkeit, sich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu beweisen. Werde Teil unseres Teams, das die Beautybranche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Willkommen bei der ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH– einem Unternehmen der PHOENIX group. Wir bei der ADG wissen, wie Apotheke funktioniert. Als einer der Marktführer entwickeln wir seit mehr als 50 Jahren Hard- und Software für Apotheken. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland InterNetX GmbH Vollzeit

    InterNetX ist Teil der IONOS Group SE und entwickelt seit 1998 innovative Lösungen rund um Domains, Hosting und Encryption. Als Internet Service Provider mit über 4 Millionen verwalteten Domains und mehr als 3.000 gehosteten Servern gehört InterNetX zu den Top-Providern für Reseller und professionelle Anwender:innen. Wir suchen Dich **ab sofort **als...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland VORN Bioenergy GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d)** VORN Bioenergy ist führender Biomethanproduzent und Projektentwickler mit über 40 realisierten Biogasprojekten in Deutschland und anderen Ländern, zu denen auch die erste Biomethananlage Europas im Jahr 2006 zählt. Wir konnten bislang in sechs europäischen Märkten Biomethananlagen entwickeln, bauen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland ASM Assembly Systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei ASMPT. Mit 12.000 Mitarbeitenden weltweit sind wir technologischer Prozesspartner für die Elektronikindustrie und brennen für innovative Automatisierungsstrategien am Puls der Zeit. Unsere passionierten Teams fordern den Status quo immer wieder heraus und setzen neue Maßstäbe für die Fertigung von Smartphones, Computern, Netzwerken,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit (39 Stunden) eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH, eine 100% Tochter des Ordens der Barmherzigen Brüder, betreibt in Bayern fünf...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Immobilien Zentrum Vollzeit

    **SENDE DEINE** **UNTERLAGEN AN**: immobilienzentrum - karriere.de **MEHR INFORMATIONEN** **UNTER**: Mach mit und werde Teil eines erfolgreichen Teams. Bringe Deine Ideen ein und beteilige Dich an unserem Wachstum. **BEWIRB DICH JETZT!** **Deine Aufgaben** 0941 60407-0 immobilienzentrum.de Thurmayerstraße 4, 93049 Regensburg **Weitere** **Infos...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Konzept Partners Vollzeit

    Konzept ist seit knapp 20 Jahren der Partner und Verhandlungsführer für inhabergeführte, mittelständische Unternehmen. Mit Expertise und Integrität begleiten wir Sie durch den gesamten Transaktionsprozess - von der Vorbereitung über die strukturierte Suche des richtigen Käufers, der Verhandlungsführung bis hin zum erfolgreichen Vertragsabschluss -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Regensburg, Deutschland OptWare GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** **Assistenz der Geschäftsleitung** **(m/w/d) Unser Spektrum**: OptWare ist seit nahezu 25 Jahren ein IT - Spezialist für Entscheidungssysteme und **Startdatum**:ab sofort oder nach Vereinbarung die intelligente Verkettung der Kernpro - **Einsatzort**:Standort Regensburg zesse unserer Kunden. Das Spektrum reicht von der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland AMZ-Marketing GmbH Vollzeit

    Du bist nicht nur eine Assistenz - du bist die **rechte Hand** des Geschäftsführers und Gründer. Deine Aufgabe ist es, die Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten und die Vision unseres Unternehmens voranzutreiben. Du wirst in alle wichtigen **Entscheidungsprozesse** eingebunden und hast die Möglichkeit, direkt mit dem Gründer zusammenzuarbeiten und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Consolinno Energy GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**: Du möchtest die Energiewende mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein junges, aber wachsendes GreenTec-Unternehmen mit Sitz in Regensburg sowie München und suchen eine motivierte **Assitenz der Geschäftsführung (m/w/d**). **Deine Aufgaben**: - Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft bei strategischen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Consolinno Energy GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**: Du möchtest die Energiewende mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein junges, aber wachsendes GreenTec-Unternehmen mit Sitz in Regensburg sowie München und suchen eine motivierte **Assitenz der Geschäftsführung (m/w/d**). Die Stelle ist ab Mitte Mai in Voll - oder Teilzeit als Elternzeitvertretung befristet zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland wibatax Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung durch Übernahme und Delegation von Aufgaben - Steuerung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Tagesabläufen inkl. Reiseplanungen in Zusammenarbeit mit unseren Sekretariaten - Korrekte Abrechnung offener Kosten: Das inkludiert Monitoring, Rechnungsschreibung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland wibatax Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Projektmanagement und proaktive Implementierung von digitalen Kanzleiprozessen - Optimierung und Digitalisierung bestehender innerbetrieblicher Prozesse, wie beispielsweise des Ausgangsrechnungsprozess (Konkret: E-Rechnung) - Stammdatenpflege und datenschutzkonforme Datenverarbeitung in DATEV, Zusammenarbeit mit einem externen...