Assistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

Modernste Medizin und Pflege - mit Sicherheit Das Universitätsklinikum Erlangen bietet seit seiner Gründung im Jahr 1815 Medizin auf höchstem Niveau. In Diagnose und Therapie werden neueste Erkenntnisse der medizinischen Forschung sowie modernste Geräte eingesetzt. Über 9.400 Mitarbeitende aus rund 50 Berufen sind für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben des Universitätsklinikums Erlangen notwendig und kümmern sich rund um die Uhr um unsere Patienten.

**Assistenz (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)**

**Chefarztsekretariat der Kinderherzchirurgischen Abteilung**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Chefarztsekretariats
- Terminplanung für den Abteilungsleiter
- Terminkoordination der Operationen
- Verwaltung von Patientenunterlagen und von Privatpatienten
- Allgemeine Büroarbeiten, Sachbearbeitung (z.B. Bestellung, etc.)
- Schreiben von OP-Berichten und allgemeiner Korrespondenz nach Phonodiktat
- Formatierung von Texten nach verschiedenen Vorgaben
- Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

**Zusätzlich von Vorteil sind**:

- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Organisatorische Fähigkeiten
- Souveränität und Verbindlichkeit am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Umgang mit Stresssituationen und Resilienz
- Flexibel in der Arbeitszeitgestaltung
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

**Bemerkungen**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit bei entsprechender Eignung wird angestrebt
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Die Bewerbungsfrist endet am 14.02.2023**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Familienfreundliches Umfeld und gegebenenfalls Wohnheimplätze
- Anrechnung der Berufserfahrung möglich

**Auskünfte**:
Manuela Bader
Kinderherzchirurgische Abteilung
Telefon: 09131 85-34010, Fax: 09131 85-34011

**Bewerbungen**:
Universitätsklinikum Erlangen
Kinderherzchirurgische Abteilung
z. Hd. Frau Manuela Bader
Loschgestraße 15
91054 Erlangen


  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Deutschland Assistenz Pfeuffer Vollzeit

    Hallo zusammen, ganz kurz zu mir; ich bin 28 Jahre (m) habe vor kurzem mein Studium abgeschlossen und bin berufstätig. Gegenwärtig wohne ich in einer WG in der Erlanger Innenstadt und suche aufgrund meiner Körperbehinderung ab dem 01.05./01.06. HelferInnen bzw. Assistenz, um meinen Alltag zu bewältigen. Persönliche Assistenz ist ein leider sehr...

  • Senior Assistenz

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Sie bringen **Organisationstalent **mit und bewahren auch in herausfordernden Situationen stets einen** kühlen Kopf**? Sie übernehmen nicht nur** Verantwortung** für Ihren eigenen Alltag, sondern **unterstützen** auch gerne Ihre Kolleginnen und Kollegen? Dann suchen wir genau Sie als **Senior Assistenz (m/w/d)!** Das Unternehmen ist ein **weltweit...


  • Erlangen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistenz / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in...


  • Erlangen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistenz / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in...


  • Erlangen, Deutschland INVENT Vollzeit

    Bewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen


  • Erlangen, Deutschland H. Vestner GmbH Vollzeit

    **Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Bankwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützendes Zuarbeiten - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Abwicklung klassischer Tätigkeiten der Büroorganisation - Koordination...


  • Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst eine neue Herausforderung als Assistenz im Projektmanagement?** Du arbeitest strukturiert und organisiert? **Dann suchen wir genau Dich!** Wir suchen für unseren exklusiven Kunden, die Siemens Energy, am Standort Erlangen eine/n Assistenz Projektmanagement (m/w/d)! **Profil**: - Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Techniker, anderer...


  • Erlangen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...


  • Erlangen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf - und Halschirurgie Josefine Gebhard Bohlenplatz 21 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Josefine Gebhard Personalreferentin **Telefon**: 09131 85-36059 Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 01.03.2023 **Job-Nr.**: HN-Assistenz-QM-2023-03-16 Ihre...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir zur Unterstützung des Qualitätsmanagements einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 26h/ Woche. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Beschwerdemanagement Prozess - Durchführen von Auswertungen bzgl. Complaints - Dokumentenmanagement - Erstellung...


  • Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren...


  • Erlangen, Deutschland Elektrobit Automotive Vollzeit

    Erlangen Hi, Willkommen bei Elektrobit! Möchten Sie einen Job, in dem Sie Einfluss auf einen der größten Industriezweige nehmen können? Haben Sie eine Vision, wie Mobilität in Zukunft aussehen könnte? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Bevor wir direkt in die konkrete Position eintauchen... Möchten wir uns gerne vorstellen. Wir sind...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz Recruiting für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminierung der Bewerbergespräche - Unterstützung bei Vertragserstellung und Onboarding - bei Eignung Durchführung von Einstellgesprächen **Ihre Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -...


  • Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren...


  • Erlangen, Deutschland manu dextra Vollzeit

    Seit 2001 hat sich manu dextra als besonderer Arbeitgeber für Berufsanfänger und Experten aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und Informatik einen Namen gemacht. Hervorragende Zukunftsaussichten, eine Vielzahl von Vergünstigungen, innovative Projekte und nicht zuletzt ein durch und durch sympathisches Team - manu dextra bietet das perfekte...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Medizinische Klinik 4 Herr Prof. Dr. Mario Schiffer Ulmenweg 18 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M. Schiffer Klinikdirektor **Telefon**: 09131 85-39002 Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 14.02.2023 **Job-Nr.**: 5237 Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M....


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Medizinische Klinik 4 Herr Prof. Dr. Mario Schiffer Ulmenweg 18 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M. Schiffer Klinikdirektor **Telefon**: 09131 85-39002 Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 14.02.2023 **Job-Nr.**: 5237 Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M....


  • Erlangen, Deutschland Eichenseer Personal-Service GmbH Vollzeit

    Unser Trinkwasser ist eines unserer höchsten Güter, es zu erhalten sollte uns äußerst wichtig sein. Unser langjähriger und verlässlicher Partner hat sich genau dieser Berufung verschrieben und sucht dringend Verstärkung, Daher suchen wir ab sofort: eine Assistenz der Geschäftsleitung. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Das bieten wir...


  • Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektleitung Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742570/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Projekt-Reporting und Assistenz der Projektleitung - Aufsetzen des gemäß Kundenvertrag geforderten Reportings (Fortschrittsberichte,...