Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Monat
Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden, die Siemens Mobility GmbH, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters in Teilzeit (20 Wochenstunden) für den Standort Erlangen.
Ihre Aufgaben:- Terminkoordination für die Führungskräfte und Abstimmung mit den umliegenden Sekretariaten
- Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
- Reiseplanung, Stellen von Reiseanträgen, Visa Beantragung und Reiseabrechnung
- Unterstützen beim On- & Offboarding
- Eigenständige Erstellung von Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Bestellen/Verwalten des IT-Equipments und Unterstützung der Kollegen (m/w/d) bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen und der Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Bearbeitung von Anfragen auf Deutsch und Englisch
- Fungieren als Ersthelfer/Brandschutzhelfer und führen Sicherheitsunterweisungen durch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Fachbezogene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität
- Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint)
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
- Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen
- Idealerweise Kenntnis der bei Siemens genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, myIT, BTAT)
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung
Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Assistenz (Gn) in Teilzeit
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz (gn) in Teilzeit** Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job...
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Assistenz in Teilzeit
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit**Unser Stellenangebot** - Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung? Die AutoVision ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Unsere 100-prozentige Tochterfirma, die jobilities GmbH, hat sich auf HR-Services in den Branchen IT, Engineering, Business, Industry & Manufacturing spezialisiert und sucht nun für den Einsatz bei...
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Assistenz in Teilzeit Oder Vollzeit
vor 4 Wochen
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen - und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Bankwesen
vor 4 Wochen
Erlangen, Deutschland H. Vestner GmbH Vollzeit**Für einen namhaften Kunden in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Bankwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützendes Zuarbeiten - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Abwicklung klassischer Tätigkeiten der Büroorganisation - Koordination...
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Assistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik Für
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir zur Unterstützung des Qualitätsmanagements einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 26h/ Woche. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung im Beschwerdemanagement Prozess - Durchführen von Auswertungen bzgl. Complaints - Dokumentenmanagement - Erstellung...
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Assistenz (M/w/d) Für Den Gesamtbetriebsrat
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland Elektrobit Automotive VollzeitErlangen Hi, Willkommen bei Elektrobit! Möchten Sie einen Job, in dem Sie Einfluss auf einen der größten Industriezweige nehmen können? Haben Sie eine Vision, wie Mobilität in Zukunft aussehen könnte? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Bevor wir direkt in die konkrete Position eintauchen... Möchten wir uns gerne vorstellen. Wir sind...
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Senior Assistenz
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH VollzeitSie bringen **Organisationstalent **mit und bewahren auch in herausfordernden Situationen stets einen** kühlen Kopf**? Sie übernehmen nicht nur** Verantwortung** für Ihren eigenen Alltag, sondern **unterstützen** auch gerne Ihre Kolleginnen und Kollegen? Dann suchen wir genau Sie als **Senior Assistenz (m/w/d)!** Das Unternehmen ist ein **weltweit...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland INVENT VollzeitBewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen
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Assistenz / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland expertum GmbH VollzeitAssistenz / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen VollzeitUniversitätsklinikum Erlangen Kaufmännische Direktion Sandra Graubert Universitätsstraße 21/23 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Sandra Graubert Dezernatsleitung **Telefon**: 09131 85-33489 Assistenz (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 03.02.2023 **Job-Nr.**: 5286 Ihre Ansprechperson bei Fragen Sandra...
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Assistenz Der Dezernatsleitung
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen VollzeitUniversitätsklinikum Erlangen Dezernat 5 Marion Büchler Loschgestraße 15 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Marion Büchler Dezernatsleitung **Telefon**: 09131 85-33116 Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 28.04.2023 **Job-Nr.**: 5810 Ihre Ansprechperson bei Fragen Marion...
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Erlangen, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
vor 11 Stunden
Erlangen, Deutschland expertum GmbH VollzeitSekretärin / Assistenz (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...
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Assistenz Qualitätsmanagement
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen VollzeitUniversitätsklinikum Erlangen Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf - und Halschirurgie Josefine Gebhard Bohlenplatz 21 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Josefine Gebhard Personalreferentin **Telefon**: 09131 85-36059 Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 01.03.2023 **Job-Nr.**: HN-Assistenz-QM-2023-03-16 Ihre...
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Erlangen, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...
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Assistenz Der Niederlassungsleitung
vor 4 Wochen
Erlangen, Deutschland Safety-Kleen Deutschland GmbH VollzeitAls europäischer Marktführer in der Bereitstellung industrieller Reinigungsgeräte bieten wir unseren mehr als 12.000 Kunden in Deutschland an insgesamt 13 Standorten den bestmöglichen Service. Unsere Kundenstruktur reicht von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen regionalen und internationalen Konzernen mit globalen Marken. Für...
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Verkäufer Flexible Teilzeit Mit Monatlichem
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...
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Assistenz Recruiting Für Siemens
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz Recruiting für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgende Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminierung der Bewerbergespräche - Unterstützung bei Vertragserstellung und Onboarding - bei Eignung Durchführung von Einstellgesprächen **Ihre Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSeit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, die Siemens Mobility GmbH, suchen...
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Assistenz (m/w/d) der Projektleitung
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz (m/w/d) der Projektleitung Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren...