Assistenz Der Klinikdirektion

Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 4
Herr Prof. Dr. Mario Schiffer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Ihre Ansprechperson bei Fragen

Prof. Dr. M. Schiffer
Klinikdirektor

**Telefon**: 09131 85-39002

Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)

**Veröffentlicht seit**: 17.03.2023

**Job-Nr.**: 5561

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Prof. Dr. M. Schiffer
Klinikdirektor

**Telefon**: 09131 85-39002

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 4
Herr Prof. Dr. Mario Schiffer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

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Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)

**Veröffentlicht seit**: 17.03.2023

**Job-Nr.**: 5561
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 4
Herr Prof. Dr. Mario Schiffer
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91054 Erlangen
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Prof. Dr. M. Schiffer
Klinikdirektor

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**Das sind wir**:
Die Medizinische Klinik 4 - Nephrologie und Hypertensiologie des Uniklinikums Erlangen ist eine der größten universitären nephrologischen Einrichtungen Deutschlands. Hier werden Nieren
- und Hochdruckerkrankungen sowie deren Folgeerkrankungen mit modernsten diagnostischen und therapeutischen Methoden behandelt.

Für unser Team innerhalb der Klinikdirektion suchen wir aktuell eine Assistenzkraft (m/w/d).

Die Aufgaben

**Personalmanagement**:
Sie übernehmen primär die Abwicklung administrativer Vorgänge im Personalbereich, von der Vorbereitung der Stellenanzeige inkl. der Einstellung sowie Weiterbeschäftigung des Klinikpersonals sowie der Klärung von Finanzierungen in Zusammenarbeit mit dem Dezernat Personalwirtschaft und der Fachabteilung Forschungsfinanzierung.

**Projektmanagement**:
Sie unterstützen den Klinikdirektor bei seinen Forschungsvorhaben im Hinblick auf den Entwurf von Drittmittel
- und Forschungsanträgen, bei der Überwachung des Vertragsverlaufs bis hin zur Durchführung der Projekte (z.B. Bestellwesen, Präsentationsvorbereitung, Betreuung von Projektwebseiten).

Weitere administrative Aufgaben ,
wie das Termin
- und Reisemanagement, die Abwicklung des Schriftverkehrs (deutsch/englisch) und die Vorbereitung von Besprechungen/Sitzungen sowie Veranstaltungen, etc. gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.

Das Know-how dafür

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sowie Diskretion und Freude im Umgang mit Menschen.

Zusätzlich von Vorteil

Erfahrung in der Personalbetreuung und dem Projektmanagement

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 28,875 Wochenstunden (75%).

Arbeiten am UKER
Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig