Business Support Specialist

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) Vollzeit

Business Support Specialist | Inbound Logistics (w/m/d)

Die Abteilung Inbound Logistics Processes in der Direktion Logistics Management von OTTO ist für alle logistischen Prozesse vom Abgang der Ware bei unseren Lieferanten in den jeweiligen Beschaffungsmärkten bis zum Wareneingang an den Ziellagerstandorten verantwortlich. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, ein dynamisches und hochmotiviertes Team von derzeit 9 Kolleg*innen, mit einem starken Team-Spirit und einer hohen Leidenschaft, die logistischen Prozesse für unser weiteres Wachstum und die Zufriedenheit unserer Kund*innen zu verbessern.

Viele sprechen von „Homeoffice“ - wir von „hybrid oder mobile Work“: Unsere Teams entscheiden gemeinsam mit ihrer Führungskraft, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten (remote) und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist. Wir haben uns derzeit für einen Campustag pro Woche entschieden, der jeden Donnerstag stattfindet.

Du kannst uns auch in Teilzeit unterstützen. Der Job ist auf 2 Jahre befristet.
- Dein Impact- Als Business Support Specialist in der Inbound Logistik stellst du die Funktionsweise unserer operativen Logistikprozesse im Bereich der Transportlogistik (See-, Land
- und Luftfracht) und des Wareneingangs sicher, indem du für einen reibungslosen Betrieb der dazugehörigen IT-Systeme sorgst.
- Übergreifend monitorst du den jeweils aktuellen Status der Prozesse und Systeme, erkennst Abweichungen und analysierst die Hintergründe.
- Für die Prozesse der Transport
- und Wareneingangsabwicklung nimmst du aufkommende Klärfälle und Tickets (2nd Level Support) entgegen und führst diese nach eingehender Analyse einer nachhaltigen Lösung zu.
- Zur Lösungsfindung kommunizierst du mit allen relevanten bzw. beteiligten Stakeholdern, wie operativen Nutzern der Systeme (bspw. Lieferanten, Spediteure), aber auch unseren internen Kolleg*innen aus Fachbereich und IT.
- Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen identifizierst du Potentiale zur Stabilisierung und Optimierung der Logistikprozesse und -systeme und setzt damit Impulse zur Weiterentwicklung.
- Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Malte Lübbers aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.- Dein ProfilMust-have:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Logistik oder IT
- Erste relevante Berufserfahrung in einem Handels-, E-Commerce oder Logistikunternehmen
- Fähigkeit Prozesszusammenhänge zu erkennen und zu analysieren
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Eigenmotivation und Lust die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse mitzugestalten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Sprachniveau: Deutsch B2 (selbstständige Sprachverwendung) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung)

Nice-to-have:

- Relevante Erfahrungen in der Transportlogistik (bspw. Spedition) oder Lagerabwicklung, speziell des Wareneingangs
- Erfahrung im Umgang mit operativ genutzten IT-Systemen, für die eine hohe Erreichbarkeit sicherzustellen ist
- Erfahrung im Umgang mit cross-funktionalen Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeitsmodellen
- Deine Benefits- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation
- und Sabbatical-Option
- Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
- Fachliche & persönliche Entwicklung
2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs
- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
- Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits
- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
- Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot, Paketshop
- Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen
- & viele Benefits mehrDie Abteilung Inbound Logistics Processes in der Direktion Logistics Management von OTTO ist für alle logistischen Prozesse vom Abgang der Ware bei unseren Lieferanten in den jeweiligen Beschaffungsmärkten bis zum Wareneingang an den Ziellagerstandorten verantwortlich. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, ein dynamisches und hochmotiviertes Team von d

  • Senior IT Compliance Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Panasonic Business Support Europe GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Senior IT Compliance Specialist to join our team at Panasonic Business Support Europe GmbH.

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    About Our Business Partner">We are excited to collaborate with our business partner in Hamburg, offering a challenging role as an IT Support Specialist. This position provides an excellent opportunity for individuals interested in the IT sector.Compensation Package">The estimated salary for this position is around €40,000 per year, considering the location...

  • Support Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Support Specialist - Business Application** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755229/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - First-Level-Benutzer-Support und Systemadministration: Sie sind verantwortlich für den First-Level-Support und die Administration der Business-Anwendungen,...

  • Business Applications Specialist

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Die **Amplifon Deutschland GmbH** ist eine Landesgesellschaft der Amplifon Gruppe, dem weltweit führenden Anbieter von Hörlösungen. Unser Ziel ist es, Menschen die Emotionen der Klänge neu entdecken zu lassen, denn unsere Kunden stehen bei uns im Mittelpunkt. Rund 19.000 Mitarbeiter sind jeden Tag bestrebt, die individuellen Bedürfnisse der Kunden zu...

  • Technical Support Specialist

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Technical Support Specialist**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

  • Site Focal

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland BOEING Vollzeit

    At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for...

  • HR Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Revvity Vollzeit

    About RevvityWe are a dynamic organization seeking an HR Support Specialist to join our team in Hamburg, Germany.

  • Business Solution Specialist

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **The role** For our** Project Portfolio **team in **Hamburg**, we are looking for a **Business Solution Specialist** **(M/F/d)!** The Business Solutions Specialist GSC is responsible for analyzing business ideas and translating them into concrete project requirements using business cases, analyzing business processes, identifying areas for improvement,...

  • Shop Support Specialist

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    **Amplifon** is the global leader in the hearing care retail industry. Since 1950 we've been changing the lives of millions of customers all around the world. And though we are a global company that's constantly growing, we have a start-up approach and strive for innovation every day. We take pride in setting the standard for our industry and constantly...

  • Site Focal

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Boeing Vollzeit

    Job Description Qualifications: About Boeing: Boeing is the world's largest aerospace company and leading manufacturer of commercial jetliners, defense, space, and security systems. With a rich history of innovation and a commitment to excellence, Boeing continues to shape the future of aerospace and deliver unparalleled products and services to...

  • Sales Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Respect Energy GmbH Vollzeit

    Respect Energy GmbH sucht eine:n engagiert:in Sales Support Manager:in, die:der das Sales Team proaktiv unterstützt und den Stromverkaufsprozess unter Einhaltung der marktüblichen Prozesse koordiniert und überwacht. In dieser Position bist Du verantwortlich für den reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Sales Team und dem Business Process...

  • Business Development Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Michael Page is seeking an experienced Business Development Specialist to join their team. Job Description:As a Business Development Specialist, you will be responsible for identifying and developing new business opportunities that align with the company's strategic goals. You will work closely with the sales team to develop targeted marketing campaigns and...

  • Business Solution Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Imperial Brands Vollzeit

    **The role** The Business Solutions Specialist GSC is responsible for analyzing business ideas and translating them into concrete project requirements using business cases, analyzing business processes, identifying areas for improvement, and developing solutions to enhance operational efficiency. This role involves close collaboration with stakeholders to...

  • Technical Support Specialist

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wallee Vollzeit

    **Technical Support Specialist 60% - 100%**: Wallee is one of the most innovative fintechs in the field of payment and payment processing. We offer you the opportunity to work in a start-up in an international and agile environment. Wallee AG creates software components for payment processing in e-commerce and retail. Our customers and partners include...

  • Customer Support Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland apoqlar Vollzeit

    **About Apoqlar** ApoQlar is transforming the practice, experience, learning, and sharing of medicine with VSI HoloMedicine®, a certified mixed reality platform leveraging Microsoft HoloLens hardware. Our mission is to enhance patient outcomes, empower clinical professionals, and educate the next generation of medical practitioners. The VSI HoloMedicine®...

  • Customer Support Specialist

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **About Apoqlar** ApoQlar is transforming the practice, experience, learning, and sharing of medicine with VSI HoloMedicine®, a certified mixed reality platform leveraging Microsoft HoloLens hardware. Our mission is to enhance patient outcomes, empower clinical professionals, and educate the next generation of medical practitioners. The VSI HoloMedicine®...

  • Cloud Infrastructure Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Job Title: Cloud Infrastructure Support SpecialistAbout GULP – experts united:GULP – experts united is a leading provider of IT services in the healthcare sector. We specialize in delivering top-notch solutions that meet the unique needs of our clients.Estimated Salary Range: €60,000 - €80,000 per yearJob Description: As a Cloud Infrastructure...

  • Sales Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, 20095, Deutschland Respect Energy GmbH Vollzeit

    Sales Support Specialist (m/w/d) Respect Energy GmbH, Hamburg Gehalt vertraulich Respect Energy ist ein führender internationaler Stromversorger, -anbieter und -händler und gehört zu den Spitzenreitern im europäischen Grünstrommarkt. Das Unternehmen ist in 24 Märkten im B2B- und Endkundensegment aktiv und...

  • Sales Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, 20095, Deutschland Respect Energy GmbH Vollzeit

    Sales Support Specialist (m/w/d) Respect Energy GmbH, Hamburg Gehalt vertraulich Respect Energy ist ein führender internationaler Stromversorger, -anbieter und -händler und gehört zu den Spitzenreitern im europäischen Grünstrommarkt. Das Unternehmen ist in 24 Märkten im B2B- und Endkundensegment aktiv und...

  • Clinical Sales Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovid Technologies GmbH Vollzeit

    Build a successful career with Ovid Technologies GmbH as a Clinical Sales Support Specialist. This role offers an exciting opportunity to work with our team and contribute to the growth of our Clinical Effectiveness Business in the DACH region.About the JobWe are seeking a highly motivated and experienced Clinical Sales Support Specialist to join our team....