(Senior) Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

**Overview**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**(**
**Senior**
**)**
**Administrative Assistant* **zur Verstärkung unseres Admin-Teams in Tübingen: Haben Sie Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Händchen für Prozesse? Behalten Sie auch in herausfordernden Momenten den Überblick und überzeugen mit lösungsorientiertem Handeln? Dann freuen sich Ihre neuen Kolleg*innen sehr auf Sie

Die Position ist unbefristet in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen und kann nach Absprache auch anteilig aus dem Home Office ausgefüllt werden.

**Your mission**:
Beispiele Ihrer vielfältigen Aufgabengebiete für das internationale operative Tagesgeschäft, aber auch längerfristige Projekte bei uns sind:

- Sie unterstützen Teams aller Fachbereiche pro-aktiv in den Kernbereichen:

- Terminvereinbarung
- Reiselogistik (Planen, Buchen, Abrechnen)
- Planung und Gestaltung, sowie Vor-/ Nachbereitung von Teamevents
- Vorbereitende Buchhaltung und Budget-Monitoring
- Sie übernehmen Schnittstellenkommunikation abteilungsübergreifend unter Kolleg*innen und fassen auch sonst Themen für den Überblick gerne schlüssig zusammen und bereiten Inhalte ansprechend auf.
- Sie engagieren sich für projektbezogene Aufgaben nach Absprache und tragen mit guten Ideen und einem sicheren Händchen für die Umsetzung zum kollegialen Miteinander und dem Leben unserer Werte bei.

**Your profile**:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Sie haben keine Scheu vor Eigenverantwortung und handeln innerhalb des Admin-Teams selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office) sind Voraussetzung.

**Why us?**:
Interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung jedes Kollegen* aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele).

**Notice**:
*Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.

**About us**:

  • Administrative Assistant- 100%

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CRB Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, LebensmittelEuropa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...

  • Administrative Assistant- 100%

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland CRB Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, Lebensmittel Europa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Proclinical Staffing Vollzeit

    Für einen Kunden im LifeScience Bereich suchen wir aktuell einen Administrative Assistant (m/w/d) Was erwartet Sie? - Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz - Koordination von internen und externen Terminen - Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Telefonbetreuung und...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ESRI, Inc. Vollzeit

    Overview: Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative Lab Assistant 50%-100%

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Administrative Lab Assistant 50%-100% (M/F/div)**: The Optics and Sensing Laboratory at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Administrative Lab Assistant to manage diverse administrative processes and support the ongoing research activities of the Laboratory. **About us**: The Optics and Sensing Laboratory...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Overview Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Overview Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a...

  • Administrative Lab Assistant 50%-100%

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    The Optics and Sensing Laboratory at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Administrative Lab Assistant to manage diverse administrative processes and support the ongoing research activities of the Laboratory. About us The Optics and Sensing Laboratory supports research and development of new algorithms for image...