(Senior) Administrative Assistant

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

**Overview**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**(**
**Senior**
**)**
**Administrative Assistant* **zur Verstärkung unseres Admin-Teams in Tübingen: Haben Sie Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Händchen für Prozesse? Behalten Sie auch in herausfordernden Momenten den Überblick und überzeugen mit lösungsorientiertem Handeln? Dann freuen sich Ihre neuen Kolleg*innen sehr auf Sie

Die Position ist unbefristet in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen und kann nach Absprache auch anteilig aus dem Home Office ausgefüllt werden.

**Your mission**:
Beispiele Ihrer vielfältigen Aufgabengebiete für das internationale operative Tagesgeschäft, aber auch längerfristige Projekte bei uns sind:

- Sie unterstützen Teams aller Fachbereiche pro-aktiv in den Kernbereichen:

- Terminvereinbarung
- Reiselogistik (Planen, Buchen, Abrechnen)
- Planung und Gestaltung, sowie Vor-/ Nachbereitung von Teamevents
- Vorbereitende Buchhaltung und Budget-Monitoring
- Sie übernehmen Schnittstellenkommunikation abteilungsübergreifend unter Kolleg*innen und fassen auch sonst Themen für den Überblick gerne schlüssig zusammen und bereiten Inhalte ansprechend auf.
- Sie engagieren sich für projektbezogene Aufgaben nach Absprache und tragen mit guten Ideen und einem sicheren Händchen für die Umsetzung zum kollegialen Miteinander und dem Leben unserer Werte bei.

**Your profile**:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Sie haben keine Scheu vor Eigenverantwortung und handeln innerhalb des Admin-Teams selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office) sind Voraussetzung.

**Why us?**:
Interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung jedes Kollegen* aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele).

**Notice**:
*Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.

**About us**:

  • Senior Administrative Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person als Senior Administrative Manager, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere täglichen Prozesse optimiert.Als Senior Administrative Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für alle administrativen Belange und Prozesse. Sie übernehmen die Empfangsleitung und sind die erste Vertretung am Empfang. Außerdem sind...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ESRI, Inc. Vollzeit

    Overview: Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland XpertScout Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **im Großraum Stuttgart** **Aufgaben**: - Federführende Unterstützung des CEO und CSO im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Budgetplänen und Reportings - Planung von Reisen für die Geschäftsführung und Abwicklung der Reisekosten - Eigenständige...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.Koordiniere...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Plug and Play Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Plug and Play. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing administrative support to our Managing Director.Key ResponsibilitiesCoordinate with external providers, including insurances,...

  • Senior Cleaning Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland COWA Service Gebäudedienste GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen COWA Service Gebäudedienste GmbH ist ein führender Anbieter von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und der Schweiz. Wir suchen nach einer leidenschaftlichen Person, die sich für die Betreuung und Kontrolle von Kundenobjekten begeistert. Als Senior Cleaning Operations Assistant werden Sie Teil unseres Teams und werden für die...

  • Administrative and Finance Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Kliqxe Technology GmbH Vollzeit

    **Our Company**: Kliqxe is a Salesforce partner making serious noise specifically within the Manufacturing and Distribution industries (One of the fastest growing verticals for Salesforce) and one of the only partners in the world that focus on these industries exclusively! Because of that, we’re really picking up the pace and need help! We believe we’re...

  • Accounting Student Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Accounting Student AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Student Assistant to join our team at Exyte Central Europe GmbH.As an Accounting Student Assistant, you will be responsible for supporting our accounting team in various tasks, including data entry, maintenance of our accounting system, and optimization of accounting...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Accounting Student Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Accounting Student AssistantExyte Central Europe GmbH is seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Student Assistant to support our team in the administrative handling of accounting work processes.As an Accounting Student Assistant, you will be responsible for data entry, maintenance of our accounting system, and supporting our team in the...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HWP Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Human Resources Assistant (m/w/d)Wir suchen eine/n engagierte/n Werkstudent (m/w/d) Human Resources für unser Team in Stuttgart. Als Human Resources Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützt unsere Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben und im Bereich Bewerbermanagement.Deine Aufgaben:• Bearbeitung der...

  • Physician Assistant Gynäkologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unser TeamWir am Marienhospital Stuttgart setzen uns für eine umfassende und individuelle Betreuung unserer Patientinnen ein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Garanten für die beste Patientenversorgung.Die StelleWir suchen eine ausgebildete Physician Assistant (m/w/d) oder Pflegefachkraft/MFA (m/w/d) für unsere Frauenklinik. Die Stelle ist...

  • Empfangskraft / Team Assistant (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Senior Audit Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Essen, Gütersloh, Hamburg,Koblenz,Leipzig,Ludwigshafen,Oldenburg,Rostock,Stuttgart,Wuppertal, Deutschland ETL Gruppe Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen einen Senior Audit Assistant für unsere ETL Gruppe. Als Teil unseres Teams wirst du an der Prüfung und Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Rechtsformen beteiligt sein.**Deine Aufgaben**Prüfung: Eigenverantwortliche Prüfung und Erstellung von JahresabschlüssenAnalyse: Du setzt Dich...

  • Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LPP Deutschland GmbH Vollzeit

    **Für unseren Store in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Abteilungsleiter / Senior Sales Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit.** Deine Leidenschaft ist der Einzelhandel und du möchtest mit deinem Führungstalent Verantwortung übernehmen. Du betreust ein motiviertes Team und managst die Herausforderungen deiner Abteilung. RESERVED ist eines der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - MRH Trowe Stuttgart AG - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten...

  • Steuerberater (m/w/d) / (Assistant/Senior) Manager Tax (m/w/d) - Fachkräfte für Wirtschaftsprüfung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Steuerberater (m/w/d) / (Assistant/Senior) Manager Tax (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du an der Überprüfung und Beratung von Unternehmen in verschiedenen Branchen beteiligt sein.Deine Aufgaben:Überprüfung und Beratung von Unternehmen in...

  • Administrative Support Assistant

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...

  • Administrative Support Assistant

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...