Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
  • Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
  • Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
  • Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstütze den Empfang.
  • Pflege Datenbanken und verwalte Akten und Ablagen.
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
  • Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
  • Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
  • Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
Deine Benefits
  • Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
  • Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst.
  • Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
  • Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Plug and Play Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Plug and Play. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing administrative support to our Managing Director.Key ResponsibilitiesCoordinate with external providers, including insurances,...

  • Accounting Student Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Accounting Student AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Student Assistant to join our team at Exyte Central Europe GmbH.As an Accounting Student Assistant, you will be responsible for supporting our accounting team in various tasks, including data entry, maintenance of our accounting system, and optimization of accounting...

  • Accounting Student Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Accounting Student AssistantExyte Central Europe GmbH is seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Student Assistant to support our team in the administrative handling of accounting work processes.As an Accounting Student Assistant, you will be responsible for data entry, maintenance of our accounting system, and supporting our team in the...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HWP Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Human Resources Assistant (m/w/d)Wir suchen eine/n engagierte/n Werkstudent (m/w/d) Human Resources für unser Team in Stuttgart. Als Human Resources Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützt unsere Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben und im Bereich Bewerbermanagement.Deine Aufgaben:• Bearbeitung der...

  • Physician Assistant Gynäkologie

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unser TeamWir am Marienhospital Stuttgart setzen uns für eine umfassende und individuelle Betreuung unserer Patientinnen ein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Garanten für die beste Patientenversorgung.Die StelleWir suchen eine ausgebildete Physician Assistant (m/w/d) oder Pflegefachkraft/MFA (m/w/d) für unsere Frauenklinik. Die Stelle ist...

  • Product Development Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik Vollzeit

    Product Development AssistantVector Consulting Services is a globally active consulting firm with a focus on product development and technology/IT strategy, change processes, and interim management.As a Product Development Assistant, you will support our customer events and trainings, perform administrative and marketing tasks in our back office, and conduct...

  • Business Development Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Vollzeit

    At Mercedes-Benz Mobility AG, we are seeking a highly motivated and proactive individual to join our Brand Performance team as a Business Development Assistant.The successful candidate will be responsible for supporting the Head of Brand Performance in managing internal Sales & Marketing departments, as well as coordinating and reviewing content for internal...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in der Medienbranche.Als Teil unseres Teams wirst du unterstützend bei der Einführung eines gruppenweiten Lern-Management-Systems mitwirken. Du bist die erste Ansprechperson für Projektbeteiligte und unterstützt das Team bei der Umsetzung von...

  • Human Resource Assistant bei Bosch Smart Home

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Group Vollzeit

    Wir suchen nach einem engagierten Human Resource Assistant, der sich für die operative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft begeistert. Du wirst Teil des Teams von Bosch Smart Home sein und eine wichtige Rolle in der Entwicklung unserer Organisation spielen.ÜberblickAls Human Resource Assistant bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR Assistant (all gender) am Standort Stuttgart, um unser HR-Team zu unterstützen.AufgabenUnterstützung des HR-Services bei administrativen Personalprozessen, insbesondere bei der Vertragserstellung und ReisekostenprüfungEigenständige Erstellung und Anpassung von ArbeitsverträgenPflege der elektronischen Personalakten,...

  • Business Development Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Vollzeit

    Job DescriptionMercedes-Benz Mobility AG is seeking a highly motivated and skilled professional to join our Brand Performance team as a Business Development Assistant. This role will provide proactive support to the Head of Brand Performance in managing internal Sales & Marketing departments, as well as all relevant operation and strategic topics,...

  • Physician Assistant Gynäkologie Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Gynäkologie-AbteilungBei uns am Marienhospital Stuttgart arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das sich auf die Betreuung von Frauen und Mädchen spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Interessen zu entfalten.Die AufgabenUnterstützung der Kolleginnen und...

  • IT Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Compliance Solutions GmbH Vollzeit

    IT Projektassistent - Scrum / ITIL / Controlling / Home Office (w/m/d)About the RoleWe are seeking a highly skilled IT Project Assistant to join our team at Compliance Solutions GmbH.Key ResponsibilitiesAssist in the planning, execution, and monitoring of IT projectsCollaborate with cross-functional teams to ensure project deliverablesDevelop and maintain...

  • Customer Success Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AnyDesk Software Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated Customer Success Assistant to join our Customer Success Department. As a key member of our team, you will assist in supporting lower-tier customers, helping them navigate their journey and addressing their basic needs as necessary.Key ResponsibilitiesAssist in supporting lower-tier customers, helping them...

  • Personal Assistant Human Resources

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Success Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Personal Assistant Human ResourcesUnser Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark ist Teil der Success Hotel Group und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere.Optimieren von Prozessen im Bereich Buchhaltung und Human ResourcesMitwirkung im Bereich RecruitingBetreuen des Einstellungs- und...

  • Accounting Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    Your vision is ambitiousJust like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers.Discover your exciting roleAs an accounting assistant at Exyte, you will be part of a global community of...

  • Business Development Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik Vollzeit

    Business Development AssistantAre you looking for a challenge in an inspiring environment? Vector Consulting Services is the right place for you.Your TasksSupport our customer events and trainingsConduct administrative and marketing tasks in our back officePerform short-term research and studiesMaintain data with customer relationship managementYour...

  • Account Services Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AnyDesk Software Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated Intern or Working Student to join our Account Services Team at AnyDesk Software. As an Account Services Assistant, you will have the opportunity to learn from experienced subject matter experts and gain practical experience by closely supporting the team in their daily tasks.Your work will involve managing...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung und Personalfindung spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Person, die unsere Kunden unterstützen kann, indem sie administrative Aufgaben wie Einstellungen, Austritte, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsnachträgen,...

  • Arbeitsmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    We are looking for a medical assistant (m/w/d) for occupational medicineOur client, a medical service provider in Stuttgart, is seeking a medical assistant (m/w/d) for occupational medicine in full-time or part-time capacity.As a medical assistant, you will be responsible for supporting the medical team in various tasks, such as preparing patients for...