Administrative Coordinator Clinical Operations

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

**Das Life Science Karriere Netzwerk**

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Unser Kunde ist ein Blue Chip Biotechnologie-Unternehmen, das sich mit der biotechnologischen bzw. molekularbiologischen Entwicklung von Arzneimitteln auf Basis von menschlichen Proteinen, kleinen Molekülen und Antikörpern befasst und zu den Top-Unternehmen der Branche zählt.

Zur Verstärkung des Teams in München sucht unser Klient, zunächst in Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Administrative Coordinator Clinical Operations (gn)**

**Unser Angebot**:

- hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten (min. 2 Tage remote)
- offenes, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen und Start-Up-Spirit
- individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Ihre Qualifikation**:

- Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Projektmanagement, Sachbearbeitung oder Assistenz, idealerweise in einem internationalen Unternehmen, bevorzugt im Pharmasektor
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung von Vorteil
- Teamorientierung, verbunden mit der Freude am gemeinsamen Erfolg und der effektiven Zusammenarbeit in diversen Arbeitsgruppen
- kommunikative Fähigkeiten, die es ermöglichen, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und aktiv zuzuhören
- Hohe Eigenmotivation mit der Fähigkeit, eigenständige Lösungsansätze zu entwickeln und Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben.
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Koordination, Planung und Organisation in
- und externer Termine/Tagungen/Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 52.000,00€ - 62.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60327 Frankfurt am Main

  • Clinical Research Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hobson Prior Vollzeit

    Hobson Prior are seeking for a Clinical Research Coordinator to join a fantastic CRO on a contract basis located in Frankfurt. Our client is focused on maximising the speed and effectiveness of the people who conduct clinical trials. Please note that to be considered for this role you must have the right to work in this location. **Key...

  • Clinical Research Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Novasyte Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Chance oder einer neuen Herausforderung in der klinischen Forschung? Möchten Sie für ein branchenführendes Unternehmen arbeiten? IQVIA sucht derzeit nach einem/r Clinical Research Coordinator / Study Nurse (m/w/d), die/der am Standort in Frankfurt die Durchführung einer klinischen Studie unterstützt. Diese...

  • Operations Maintenance Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Shell Vollzeit

    **The Role**: Für unser **Terminal **in **Flörsheim **haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position des **Operations Maintenance Coordinator (OMC) **zu besetzen. Als OMC sind Sie das Bindeglied zwischen Terminal Manager, Terminal Operations Coordinator und Facility Engineer. Sie sind Mitglied des Führungsteams des Terminals und assistieren dem...

  • Clinical Research Coordinator A/b/c

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...

  • Clinical Operations Administrator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Arcondis Vollzeit

    ABOUT ARCONDIS Arcondis is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...

  • Clinical Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Guided Solutions Vollzeit

    Our client is a highly innovative and rapidly growing company in the field of neuromodulation. The product the company develops and sells is an implantable device that provides significant relief to patients suffering from chronic pain. We are currently looking for a Clinical Specialist (M/F/d) for the Frankfurt area with the main tasks of supporting...

  • Fleet & Bus Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Event Transport (ETRN) is to provide safe, secure and reliable passenger transportation to specific target groups and to enforce seamless vehicle access and parking operations at the stadium. The **Fleet & Bus Operations Coordinator (M/F/d)** will be responsible for the implementation of fleet and bus systems for the delivery...

  • Clinical Research Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland IQVIA Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Chance oder einer neuen Herausforderung in der klinischen Forschung? Möchten Sie für ein branchenführendes Unternehmen arbeiten? IQVIA sucht derzeit nach einem/r Clinical Research Coordinator (m/w/d), die/der am Standort in Bad Homburg die Durchführung einer klinischen Studie unterstützt. Diese Teilzeitstelle (24...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Deutschland GmbH Vollzeit

    Operations Coordinator (m/f/d) Automotive Frankfurt am Main Festanstellung hinzugefügt 11/03/2024International environment in the automotive industryAttractive opportunities for further developmentFirmenprofilOur client is one of the largest companies in the automotive industry based in beautiful Frankfurt am Main. We are currently looking for motivated...

  • Venue Media Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Media Operations (MOPS) is to provide media with adequate facilities and services at the venue and focus specifically on press, digital media, agencies, photographers and non-rights-holders while working in close cooperation with TV production and broadcaster services on event operations. Moreover, MOPS ensures access to the teams...

  • Venue Media Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Media Operations (MOPS) is to provide media with adequate facilities and services at the venue and focus specifically on press, digital media, agencies, photographers and non-rights-holders while working in close cooperation with TV production and broadcaster services on event operations. Moreover, MOPS ensures access to the teams...

  • Vehicle Access

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Event Transport (ETRN) is to provide safe, secure and reliable passenger transportation to specific target groups and to enforce seamless vehicle access and parking operations at the stadium. The **Vehicle Access & Parking Coordinator (M/F/d)** will be responsible for the implementation of Event Transport at the Host City. This...

  • International Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with the world’s leading company for medical and security services. With over 10,000 employees worldwide they work with a broad customer base including Fortune 500 companies, non-governmental organisations and governments worldwide. To help protect employees of companies worldwide from health and safety threats, we are now recruiting an...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Clinical Operations

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Als Project Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Fachabteilung Clinical Operations auf vielfältige Weise bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien. Hierbei setzt du dein Engagement und Professionalität bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von klinischen Arzneimittelprüfungen der Phasen I-IV, nicht-interventionellen Studien...

  • Clinical Operations

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Alcedis GmbH Vollzeit

    Als Project Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Fachabteilung Clinical Operations auf vielfältige Weise bei der Durchführung und Umsetzung klinischer Studien. Hierbei setzt du dein Engagement und Professionalität bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von klinischen Arzneimittelprüfungen der Phasen I-IV, nicht-interventionellen Studien...

  • Operations Coordinator

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Kuoni Tumlare Vollzeit

    About Kuoni Tumlare At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japan...

  • Senior Clinical Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland elemed Vollzeit

    Title: Global Clinical Operations Manager Location: Remote anywhere in Germany (with travel)✉️ Contact: frankie@elemed.eu The companyHere is a rare and great opportunity to join an international manufacturer in surgical devices and be part of this company’s new digitalized Clinical & Medical Affairs processes. You will be reporting directly to...

  • Clinical Research Coordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt, Deutschland IQVIA Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Chance oder einer neuen Herausforderung in der klinischen Forschung? Möchten Sie für ein branchenführendes Unternehmen arbeiten? IQVIA sucht derzeit nach einem/r Clinical Research Coordinator / Study Nurse (m/w/d), die/der am Standort in Frankfurt die Durchführung einer klinischen Studie unterstützt. Diese...