Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Die Teamassistenz Im

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen Vollzeit

Das DZI, gegründet 1893, ist ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations
- und Dokumentationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit. Es unterhält die umfassendste deutschsprachige Fachbibliothek zur Sozialarbeit/Sozialpädagogik, deren Bestände durch die Literaturdatenbank DZI SoLit erschlossen werden. In der Spendenberatung dokumentiert das Institut die Arbeit von Spenden sammelnden Organisationen, bewertet deren Tätigkeit und gibt Auskünfte an Privatpersonen, Unternehmen, Medien, Behörden und andere Interessierte. Die bekannteste Auskunftsform ist dabei das DZI Spenden-Siegel.

Aufgaben

Für die Teamassistenz im Bereich der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine: n Mitarbeiter: in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und umfassender Berufserfahrung.

Ihre Tätigkeit besteht im Wesentlichen in der selbstständigen und zuverlässigen Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie in der Teamassistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit deren Nachbereitung
- Unterstützung der Koordination und Kommunikation im Team (20 Mitarbeitende)
- Unterstützung der DZI-Arbeitsbereiche Soziale Literatur, Spendenberatung und Verwaltung
- Organisation und Koordination von Versandaktionen (Post und E-Mail)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, Termin
- und Reiseorganisation)
- Pflege und Erweiterung der Kontaktdaten
- Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung
- Einfache Arbeiten zur Aktualisierung der Website

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder in vergleichbarer Fachrichtung, Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, verfügen über gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.

**Benefits**:
Die Stelle ist vertretungsweise befristet bis zum 28.08.2024 und umfasst 30 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt analog zum TV-L in Verbindung mit den Tarifbestimmungen des Landes Berlin in die Entgeltgruppe 6 inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL).

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr zugewandten, engagierten Team.

WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Gleichstellung ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.



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