Bürosachbearbeiter innen
vor 2 Monaten
**In Brandenburg, Berlin oder Bonn arbeiten, weltweit wirken**
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz
- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Für unsere schnell wachsenden Teams an den Standorten **Brandenburg an der Havel oder Bonn** suchen wir für Einstellungen zu unterschiedlichen Terminen im Jahr 2023:
**mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung**
**im (vergleichbaren) mittleren Dienst**
**(Entgeltgruppe E6 bis E9a TVöD Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)**
**Kennziffer: B08-2023**
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
**Ihre Aufgaben (alternativ)**
- Im Bereich Personalgewinnung (Brandenburg, Vergütung nach TVöD Bund E6): Mitwirkung bei Auswahlverfahren (Bewerberbetreuung, Dateneingabe, Listenführung,Protokollführung, Einholung von Angeboten).
**oder**
- Im Bereich Personalbezahlung (Bonn, Vergütung nach TVöD Bund E9a): Mitarbeit bei allen Prozessen der Personalbezahlung und Beamtenbesoldung u.a. Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen, Verlängerungen, Höher
- u. Herabgruppierungen, Austritten, Überbrückungsgeld, Sterbegeld, Entgeltänderungen, steuer
- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte, Bearbeitung von Schul
- und Kinderreisebeihilfe
**oder**
- Im Bereich Personalverwaltung (Brandenburg, Vergütung nach TVöD Bund E6 oder E8 je nach Aufgabenbereich und A8 BBesO): Mitarbeit bei allen Prozessen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Ausscheiden von Beschäftigten, Erfassung und Pflege von Personaldaten in SAP-basierten Datenbanken (System PVS plus), Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen
**oder**
- Im Bereich Visa Ausländisches Recht (Brandenburg, Vergütung nach TVöD Bund E9a): Auskunftserteilung zu Einzelfallanfragen zum ausländischen Recht, insbesondere zum Thema „Heiraten im Ausland“
**oder**
- Im Bereich Visa Geschäftszimmer (Backoffice) (Brandenburg, Vergütung nach TVöD Bund E6):Verteilung der Visaanträge an die zuständigen Referate, Kommunikation mit Antragsstellenden, Beantwortung einfacher Anfragen in Visaangelegenheiten, Bearbeitung von (elektronischen) Postein
- und Postausgangsvorgängen
**oder**
- Im Bereich Visa Auslandsportal (Brandenburg, Vergütung nach TVöD Bund E7): Selbstständiges Beantworten technischer Supportanfragen des Auslandsportals Visa; Betreuung des Anfragemanagementsystems, Einpflegen neuer Inhalte in das Auslandsportal
**oder**
- Im Bereich Zentralstelle für Auslandschulwesen (Bonn, Vergütung nach TVöD Bund E6 und E9a sowie A6 bis A8 BBesO): Auswertung von Datenbanken und Statistiken (SQL-Kenntnisse erforderlich); finanzielle Betreuung oder Fortbildung oder Anwerbung und Vermittlung von Lehrkräften
**oder**
- Im Bereich Zentralen Einkauf (Brandenburg, Vergütung nach TVöD Bund E9a) für das Immobilien
- Facilitymanagement - und sonstige Leistungsbereiche
**oder**
- Bürosachbearbeitung in weiteren Abteilungen des BfAA (z.B. Brandenburg oder Bonn, Vergütung nach TVöD Bund z.B. E6 oder E9a) z.B. Mitwirkung im Bereich Fördermittel oder Mitwirkung im Bereich Apostillen und Forderungsmanagement oder Veranstaltungsorganisation
**Unser Angebot**
- flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- eine unbefristete Stelle mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2025
- den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
- wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug nach Brandenburg gemäß Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
**Ihre Qualifikation**
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Fachangestellte/r für Büromanagement oder sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. (Für die Dienstposten im Bereich Visa Auslandsportal und für den DP im Bereich ZfA Auswertung von Datenbanken und Statistiken ist für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 bzw. 9a eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung erforderlich. Bei Nichtvorliegen erfolgt die Eingruppierung eine Entgeltgruppe niedriger)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
- sichere Beherrschung der üblichen Microsoft Office-Anwendungen
**Wir freuen uns ergänz
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Bürosachbearbeiter/innen Sowie Vorzimmerkräfte
Vor 3 Tagen
Bonn, Deutschland Bundesministerium fur Gesundheit Vollzeit**Stellenausschreibung** Das **Bundesministerium für Gesundheit (BMG)** ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutsch - land mit erstem Dienstsitz in Bonn und zweitem Dienstsitz in Berlin. Das BMG hat ein umfangreiches Aufga - benspektrum, das von der Gewährleistung der Leistungsfähigkeit der Gesetzlichen Kranken - und Pflegeversi - cherung...
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Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland VollzeitBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeiter/-in / Zahlstellenverwalter/-in (m/w/d) Entg.Gr. 6 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...
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Bürosachbearbeiter (M/w/d) Bereich Arbeitsschutz
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Ihre Benefits**: - Sie arbeiten in den geregelten und professionellen Strukturen des öffentlichen Dienstes. - Interessantes Arbeitsumfeld: Sie sind tätig im Dienste der Sicherheit und des Schutzes der Bevölkerung. - Familienfreundliche Arbeitszeiten**:keine Überstunden, keine Bereitschaftsdienste** - **39 Wochenstunden**, flexible Gleitzeit. -...
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI VollzeitGeben Sie uns ein Gesicht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet **eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **im Inneren Dienst** Kennziffer: BeschA-2023-012 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei - terer Bundesbehörden in Deutschland. Als...
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Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI VollzeitGeben Sie uns ein Gesicht Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet **eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)** **im Inneren Dienst** Kennziffer: BeschA-2023-012 **Wir, das Beschaffungsamt,** sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei - terer Bundesbehörden in Deutschland. Als...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) VollzeitWie sich die berufliche Aus - und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung...
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Eine Bürosachbearbeiterin/einen
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz VollzeitFür unseren Standort auf der Insel Vilm bei Rügen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Veranstaltungsassistenz, Veranstaltungsmanagement - Kennziffer 451 - für das Fachgebiet I 2.5 „Internationale Naturschutzakademie, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung...
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Entgelt Nach Entgeltgruppe 8 Tv-l
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn VollzeitDie **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...
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Eine Bürosachbearbeiterin/einen
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz VollzeitFür unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit - eine Bürosachbearbeiterin/ - einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Kennziffer 126 - für das Referat Z 2 „Finanzen, Innerer Dienst, Liegenschaftsverwaltung, EMAS“. - Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im...
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Eine Bürosachbearbeiterin/ Einen
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz VollzeitDas Bundesamt für Naturschutz (BfN) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). Wir beraten das BMUV in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und...
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Entgelt Nach Entgeltgruppe 9a Tv-l
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn VollzeitDie **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...
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Mediengestalterin/ Mediengestalter
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
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Mediengestalterin / Mediengestalter (M/w/d) Als
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
