Kaufmännische Assistenz Und Projektunterstützung

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

**Allgemeine Informationen**:

- Standort
- Köln
- Vertragsart
- Unbefristet
Vollzeit
- Berufsfeld
- Business & Administration
- Job-ID
- 11685

**Über uns**:
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Kaufmännische Assistenz und Projektunterstützung (w/m/d) laufen die Fäden zusammen Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team

**Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**:

- Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung von Honorarkräften sowie die Vorbereitung der Kooperationsverträge in Abstimmung mit dem Bereich Recht.
- Du prüfst und kontierst Rechnungen.
- Du unterstützt im Forderungsmanagement und im Reisekostenprozess.
- Du bist der/die Erstansprechpartner/in für Fragen zur Zeiterfassung für Mitarbeitende im kaufmännischen Service als Zeitkontenbeauftragte.
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage, Terminmanagement und Postfachbearbeitung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Zudem kümmerst du dich um das Projektmanagement und die Projektunterstützung.

**Erfahrung & weitere Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Organisationsfähigkeit
- Kundenorientiertes und Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
**Wir sind gespannt.**

**Vorteile**:
Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Mitarbeitergespräche

Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.**Bereich**:
People & Business Assurance ist ein Geschäftsbereich des TÜV Rheinlands. Wir bündeln branchenübergreifende Dienstleistungen, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen, sich zukunftssicher aufzustellen und ihre Systeme und Prozesse zu verbessern.

Mit unseren Leistungen verschaffen sich unsere Kunden die Gewissheit („Assurance“), dass die für sie wichtigen Anforderungen und Standards erfüllt werden.

In folgenden Bereichen überzeugen wir mit unserer Expertise:

- Analyse, Prüfung oder Zertifizierung von Managementsystemen
- Konformitätsbewertung der Einfuhr von Waren
- Beratungsdienstleistung zu Infrastrukturen, der digitalen Transformationen oder zu Nachhaltigkeitsthemen
- Managen von Forschungs
- und Innovationsprojekten
- Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsschutz
- Weiterbildungen und Seminare sowie Personal
- und Organisationsentwicklung
- Fachkräftesicherung und Arbeitsmarktdienstleistungen

Der Geschäftsbereich ist mit rund 5000 Mitarbeitenden an 80 Standorten in Deutschland und in rund 30 Ländern auf allen Kontinenten vertreten.

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber sind auf unserer 360° Karrierewebsite zu finden. In unserer virtuellen Welt CAMP3 können unsere Dienstleistungen spielerisch entdeckt werden.

**Standort**:
Am Grauen Stein 27
51105 Köln

**TÜV Rheinland**:
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

**Wir schätzen Vielfalt - und übernehmen Verantwortung**:
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Ini



  • Köln, Deutschland TUV Rheinland Vollzeit

    Standort- Köln- Vertragsart- Unbefristet Vollzeit- Berufsfeld- Business & Administration- Job-ID- 11685- Über unsAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und...


  • Köln, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld in der Abteilung Hochbau des Geschäftsbereichs Real Estate. IHRE AUFGABE: Als Sachbearbeiter Projektunterstützung Hochbau sind Sie für die organisatorische, administrative, kaufmännische und inhaltliche Mitarbeit in unseren Hochbauprojekten zuständig Die...


  • köln, Deutschland Flughafen KölnBonn GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einemdynamischen Umfeld in der Abteilung Hochbau des Geschäftsbereichs Real Estate.IHRE AUFGABEAls Sachbearbeiter Projektunterstützung Hochbau sind Sie für die organisatorische,administrative, kaufmännische und inhaltliche Mitarbeit in unseren HochbauprojektenzuständigDie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz für unser Team. Als Einkaufsassistant/in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen. Du wirst die Verantwortung haben, die Koordination von Handzetteln und die eigenverantwortliche Freigabe von Layouts zu übernehmen. Als Kaufmännische Fachkraft wirst du auch die Datenpflege in der...


  • 51105 Köln, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur - und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    50933 Köln, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ticketbearbeitung** **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Objekt - und Projektleitung** **Unser Kunde sucht ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in der Objekt - und Projektleitung.** Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Unterstützung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich oder Sekretariat?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz** (m/w/d), **Teamassistenz** (m/w/d), **Projektassistenz **(m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen...


  • Köln, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern als standardisierte...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...


  • Köln, Deutschland compass private pflegeberatung Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Pflegeberatung Ihre Aufgabe: Als Teamassistenz unterstützen Sie, von unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig aus, die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Dazu gehören u.a. Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen gerecht wird?Über DIS AGAls erfolgreicher Personaldienstleister bietet DIS AG eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Wir suchen daher einen motivierten...


  • 50667 Köln, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Köln, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als ...


  • Köln, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir...

  • Teamleitung Assistenz

    vor 3 Monaten


    50668 Köln, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine **Teamleitung Assistenz (m/w/d)**: Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag einer Hochschule suchen wir eine **Assistenz** (**m/w/d) des Kanzlers** im Rahmen der **Direktvermittlung.** **Unser...


  • 51105 Köln, Deutschland Die Feiermacher GmbH Vollzeit

    Rechnungsmacher (m/w/d) bei den Feiermachern GmbH Ort: Köln, Nordrhein-Westfalen Unternehmen: Die Feiermacher GmbH **Feier**wagen, **Feier**möbel, **Feier**gläser**, Feier**bier**, Feier**zubehör**, Feier**drinks**, Feier**helferdas und noch viel mehr, sind die Feiermacher. Aus der Faszination des Veranstaltungsgeschäftes und der Erkenntnis, dass...


  • 51105 Köln, Deutschland Die Feiermacher GmbH Vollzeit

    Rechnungsmacher (m/w/d) bei den Feiermachern GmbH Ort: Köln, Nordrhein-Westfalen Unternehmen: Die Feiermacher GmbH **Feier**wagen, **Feier**möbel, **Feier**gläser**, Feier**bier**, Feier**zubehör**, Feier**drinks**, Feier**helferdas und noch viel mehr, sind die Feiermacher. Aus der Faszination des Veranstaltungsgeschäftes und der Erkenntnis, dass...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland terra colonia GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Baukauffrau/-mann für unsere Immobilienprojekte. Als Baukauffrau/-mann sind Sie verantwortlich für die Assistenz der Bauleitung und die Führung der digitalen Bauakten. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen...


  • 50829 Köln, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...