Team Assistant Leasing

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland JLL Vollzeit

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Das Team Assistance Leasing unterstützt die Bereiche, Office, Industrial, Retail und Smart Leasing, bei allen administrativen Aufgaben. Der Support der vier Assetklassen macht das Aufgabenfeld sehr abwechslungsreich und ermöglicht den Einblick in diese vier sehr facettenreichen Assetklassen.

Wir sind ein dynamisches Team welches dienstleistungs
- und lösungsorientiert arbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Wir achten aufeinander und ermöglichen einen großen Wissenstransfer innerhalb unseres Teams.

Für unseren Standort in München suchen wir Sie ab sofort als

Team Assistant Leasing (m/w/d)
Ihre Benefits
Hohe Gestaltungsfreiheit und abwechslungsreiche Projekte
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zahlreiche interne Trainings
- und Fortbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Anerkennung der Leistung und ein Miteinander auf Augenhöhe
Zusätzliche Benefits wie Job-Ticket, Corporate Benefits und Altersvorsorge ab dem ersten Tag

Ihre Aufgaben
Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice
Präsentationsvorbereitung
Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Excel-Longlists in Deutsch und Englisch
Organisation von Teambesprechungen und Protokollführung, Reisebuchungen und Bearbeitung der Reisekosten
Organisation von Eigentümer
- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team
- und Kundenevents
Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener Rechnungen
Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer

Ihr Profil
Erste Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie, Gastronomie)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint und Excel) und sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld 
Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen 

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

**Ihr Ansprechpartner**:
Gerphill Ballecer
LI-GB3

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.


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    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

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    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

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    vor 7 Monaten


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    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


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    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


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    Title: Team Assistant Location: Munich (Germany) As of: As soon as For our Studio in Munich, we are looking for a part time Team Assistant. Activities: " Greet and welcome guests to our office; " Direct clients and visitors to the appropriate person and office; " Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls; "...

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    vor 7 Monaten


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    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

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    vor 7 Monaten


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    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

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    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...

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    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...


  • Munich, Deutschland A2Mac1 Vollzeit

    **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work environment that encourages innovation and entrepreneurial thinking. We are looking for a...


  • Munich, Deutschland ecs Beratung & Service GmbH Vollzeit

    Germany Job Administration Contract Permanent contract Work time Full-time **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work...