Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Magdeburg, Deutschland M&P Management GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgabe**:

- Ob im Erstellen von Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen - Sie sind der **verlässliche „Wingman“ für unsere Geschäftsleitung** und übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
- **Telefonzentrale**, **Kommunikation** und **Schriftverkehr** mit Geschäftspartnern, Kunden sowie Kollegen
- **Terminkoordination**, Vor
- und Nachbereitung von internen sowie externen Gesprächen/Konferenzen sowie das **Reisemanagement** für den Standort
- **Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten** wie z. B. Präsentationsunterlagen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- **Vertragsmanagement** und Archivierung
- **rechnerische Angebotsprüfung und Rechnungsprüfung**

**Wir bieten Ihnen**:

- **Flexibilität**: Wir bieten Ihnen eine hohe Flexibilität durch unsere **Vertrauensarbeitszeit** mit flexiblen Arbeitszeiten
- **Incentives**: Exklusive Mitarbeiterevents, eine private Unfallversicherung und **sechs Wochen Erholungsurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester** sind für uns genauso selbstverständlich wie eine Kooperation mit **Hansefit** (über 1.800 Trainingspartner)
- **Bezüge**: Ihr übertarifliches Grundgehalt wird auf Wunsch durch ein **individuelles Entgeltoptimierungssystem (ValueNet)** ergänzt - Leasing vom Bruttogehalt von Bikes, Handys, Notebooks, PCs, Tablets o. ä.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Sie können sich über unseren Partner passgenau beraten lassen. Wir unterstützen die BAV mit 15 %
- **Corporate Benefits**: profitieren Sie aus einer bunten Auswahl aus über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc. (**Adidas, Apple, **weg.de, Melitta, Jochen Schweizer, Sky, Poco, Telekom, Supermärkte usw.)
- **Individuelle Karriereförderung**: Durch unsere eigene** M&P Academy** bilden wir Sie stetig und nach Ihren Bedürfnissen weiter und sie erhalten jährlich ein Mitarbeitergespräch
- **Moderne Arbeitsplatzausstattung und klimatisiertes Büro**:

- **Verlässlichkeit**: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein **verlässlicher Arbeitgeber**:

- **Einzigartigkeit**: Wir arbeiten in spannenden und einzigartigen Projekten bei bedeutenden Kunden
- **Unternehmenskultur**: Unsere Teamatmosphäre ist einzigartig, wir leben eine familiäre Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist - Entscheidungen treffen wir aufgrund unserer flachen Hierarchien direkt und unkomplizier

**Ihr Profil**:

- Sie sind als **Quereinsteiger schon länger im Sekretariat** vergleichbarer Unternehmen als Assistenz tätig
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (nicht Bedingung)
- Ihre **Arbeitsweise ist konzeptionell, gewissenhaft und lösungsorientiert**. Es macht Ihnen keine Schwierigkeiten, Prozesse sowie Strukturen in Unternehmen zu verstehen und für Sie ist es selbstverständlich einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Ihre Anwenderkenntnisse in der **Office-365-Welt** helfen Ihnen, Ihre Aufgaben selbstständig und leidenschaftlich zu erledigen.
- Neben einer ausgeprägten **Kunden
- und Teamorientierung** überzeugen Sie durch Ihr Auftreten und Ihre kommunikativen Fähigkeiten.
- Sie sind ein hilfsbereiter Teamplayer, der vorausschauend handelt und auch gerne einen Meetingraum vorbereitet.
- **Verhandlungssichere Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

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Wir freuen uns

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiges Architektur - und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung. Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe...

  • „assistenz Der Geschäftsführung“ Arbeiten Mit

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland arc architekturconzept GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland MDCC Magdeburg-City-Com GmbH Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **zum 01.08.2023** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen Mitarbeitenden im Bereich **Assistenz der Geschäftsführung - Controlling und Finanzen (m/w/d)**: Die **MDCC Magdeburg-City-Com GmbH** ist der regionale Telekommunikationsanbieter in der Landeshauptstadt Magdeburg und den angrenzenden Landkreisen....

  • Sekretär/in-assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in-Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Als kommunales Unternehmen verbinden wir **hochkarätige Veranstaltungen mit einmaligen Erlebnisorten** in der Stadt. Dabei folgen wir immer unserem eigenen Anspruch, echte Höhe-punkte zu bieten. Mitjährlich über 500 Messe-, Sport-, Kultur - und TV-Veranstaltungen sowie Kongresse und Konferenzen sind...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    In den Gemarkungen Magdeburg und Sülzetal entsteht gegenwärtig ein moderner, zukunftsweisender High-Tech Park mit überregionaler Ausstrahlung. Er wird aus dem Ankerinvestor Intel und zahlreichen Zulieferern, Dienstleistern, der Halbleiterbranche sowie zuzurechnenden Industrie- und Gewerbeunternehmen bestehen. Dies wird die größte Firmenansiedlung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    Das Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die *High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH* gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was Sie bei uns erwartet: * ein interessantes, abwechslungsreiches und...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen/eine Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 30+2 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | betriebliche Altersvorsorge | flexible und geregelte Arbeitszeiten | ergonomisches und gesundes Arbeiten | fortwährende Weiterbildung | sinnhaft und werteorientiert 000 Wohnungen und bieten ihren Mitgliedern dauerhaft...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    Das Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine eine langfristige Perspektive, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ein von gegenseitiger Achtung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland JPM Silicon GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - _ Aktive Unterstützung und Entlastung bei _operativen Aufgaben_ - _ Mitwirken bei der Fortentwicklung und _Optimierung von Arbeitsabläufen und _Arbeitsprozessen_ - _ Rechnungsmanagement und _Vorbereitung der Buchhaltung_ - _ Personalverwaltung_ **Das bringst du mit**: - _ Hochschulabschluss oder _Ausbildung im kaufmännischen...

  • Assistentin/assistent Der Verwaltungsdirektion

    Vor 3 Tagen

    Magdeburg, Deutschland EB Puppentheater der Stadt Magdeburg Vollzeit

    Das Puppentheater Magdeburg, ein Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Magdeburg mit ca. 45 Mitarbeiter*innen, bietet Ihnen, mit Beginn der Spielzeit 24/25, eine berufliche Zukunft als Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d) - TVöD - Das Theater hat ca. 55.000 Besucher pro Jahr in durchschnittlich 400 Vorstellungen. Es versteht sich als Grenzgänger...

  • Büromitarbeiterin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Zahntechnik Antje Wilmerstaedt Vollzeit

    Aufgabenbereiche: Abrechnung zahntechnischer Leistungen Angebote erstellen Bestellungen aufgeben und verwalten Rezeption (Telefon, Besucher) Assistenz der Geschäftsführung (Schriftverkehr, Dokumentenbearbeitung usw.) Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 2.400,00€ - 3.200,00€ pro Monat Arbeitsort: Vor Ort Voraussichtliches...

  • Assistant Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland High Tech Corporate Services GmbH Vollzeit

    Das Land Sachsen-Anhalt hat zur Planung, Koordinierung, Entwicklung sowie zum Betreiben und zur Investorenbetreuung die *High-Tech Park Sachsen-Anhalt GmbH* gegründet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Magdeburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was Sie bei uns erwartet: * ein interessantes, abwechslungsreiches und...

  • Sekräter/in (W/m/d) Für Umzugsunternehmen Gesucht

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Altstadt Umzüge Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung in unserer Umzugsfirma in Magdeburg! Über uns: Wir sind ein Unzugsunternehmen aus Magdeburg und bieten Europa weitere Umzüge an. Außerdem bieten wir Montagen, Entrümplung & Entsorgung an, sowie viele weitere Dienstleistungen. Leider fehlt uns noch jemand der uns aus dem Büro unterstützt und da kommst nun DU ins Spiel. Diese...

  • Referent (M/w/d) Unternehmenskultur

    Vor 5 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Stabsstelle **Assistenz der Geschäftsführung/ Öffentlichkeitsarbeit** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zur **unbefristeten Einstellung** (Vollzeit) einen **Referenten (m/w/d) Unternehmenskultur**: Die **Städtischen Werke Magdeburg GmbH & Co. KG** sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Volle Leistung bringen wir nur...

  • Sekretär/in Bzw. Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Maik Arnhold Steuerberater Vollzeit

    Sekretär/-in bzw. Assistent /-in (m I w I d) Steuerkanzlei Arnhold - Magdeburg Unsere inhabergeführte Steuerkanzlei Arnhold ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 10 Kollegen. Unser Mandantenstamm ist vielfältig ausgerichtet. Für unser Büro in Magdeburg suchen wir zum 15. März 2023 eine/einen **Sekretär/-in oder Assistent /-in** der...