Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Am Lehrstuhl

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 1 Jahr).
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Die Fachgruppe Informatik der Fakultät für Informatik, Mathematik und Naturwissenschaften der RWTH Aachen ist ein in Wissenschaft und Lehre exzellenter Fachbereich der RWTH Aachen mit mehr als 40 Professuren, und mehr als 5000 Studierenden.

Der Lehrstuhl für Computergrafik, Geometrie und Multimedia (Informatik 8) unter der Leitung von Prof. Leif Kobbelt ist in der Fachgruppe Informatik an der RWTH Aachen angesiedelt. Als Teil des Visual Computing Institutes forschen und lehren wir zu aktuellen Themengebieten in der Computergraphik und Geometrieverarbeitung wie Digital Fabrication. Werden Sie ein Teil dieser herausragenden Gemeinschaft und verstärken Sie unser Team.

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und insbesondere der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten, in Bezug auf Drittmittelgeber wie DFG, BMBF oder EU
- sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel) sowie SAP und RWTHonline
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturiere und systematische Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Motivation, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und KommunikationsfähigkeitPotenzial auch neue oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen am Lehrstuhl für Computergraphik, Geometrie und Multimedia (Informatik 8) folgende Verwaltungsaufgaben:

- Zuständigkeit für das Finanzcontrollingund die Drittmittelverwaltung inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie die Kalkulation von Projektmitteln
- Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (z. B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten

**Teilzeit-Informationen**:
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

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  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Judith Ruland **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-92479***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Destrait **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-93031***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Übertragungsnetze und Energiewirtschaft **Unser Profil**: Das IAEW beschäftigt sich mit Energieübertragungs - und verteilnetzen, Betrieb und Planung...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Die Einstellung erfolgt als Mutterschutz - und Elternzeitvertretung. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Für Veranstaltungen Im

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Assistenz/berichtswesen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 1 Jahr. Eine Verlängerung von mindestens 2 Jahren ist vorgesehen. Die befristete Beschäftigung erfolgt im Rahmen der Befristungsmöglichkeiten des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes. Es handelt sich um...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Römisch **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Anbieter**: Dezernat 6.0 - Planung, Entwicklung und Controlling **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling bereitet Entscheidungen des...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Teamassistenz INaB**: **Kontakt**: **Name**: Marzia Traverso **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022761***: **Kontakt**: **Name**: Sarina Achterfeldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022992***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen **Unser Profil**: Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Assistenz Und

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Verlängerung auf bis zu 5 Jahre wird angestrebt. Die befristete Beschäftigung erfolgt im Rahmen der Befristungsmöglichkeiten des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes. Es handelt...