Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

vor 5 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Teamassistenz INaB**:
**Kontakt**:
**Name**:
Marzia Traverso

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 8022761***:
**Kontakt**:
**Name**:
Sarina Achterfeldt

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 8022992***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen

**Unser Profil**:
Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni 2017 seine Arbeit an der Fakultät für Bauingenieurwesen der RWTH Aachen University aufgenommen. Wir befassen uns täglich mit den Themenfeldern des Umweltschutzes und der nachhaltigen Entwicklung. Der Schutz unseres Planeten und seine nachhaltige Entwicklung stehen auf der politischen Agenda, aber die Umsetzung dieser Ziele ist in der täglichen Praxis noch immer eine große Herausforderung.

In unserem internationalen und agilen Team befassen wir uns daher mit Nachhaltigkeitsbewertung und -forschung zur Implementierung von Methoden, die zur Messung und Verbesserung der Nachhaltigkeitsleistung z.B. in den Bereichen Bau, produzierende Primärindustrie, Mobilität, Lebensmittel/Landwirtschaft
- und Textilindustrie beitragen. Damit möchten wir zu einem gesellschaftlichen Wandel beitragen, so dass zukünftige Gesellschaften und Ökosysteme resilient und im Einklang miteinander koexistieren können.

**Ihr Profil**:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und schon Erfahrungen im Bereich Verwaltung/Teamassistenz gesammelt.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office (Word, Access, PowerPoint, Excel), und haben idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen auf folgenden Gebieten oder sind bereit diese eigenständig zu erlernen:

- Angebotsvorbereitungen, Ausführungen und Projektabrechnung,
- Kostenplanung/Kalkulationsunterstützung auch in Abstimmung mit Projektpartnern,
- Einkauf und Controlling,
- Überwachung der Rechnungsstellung,
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen,
- Übernahme von Korrespondenz zu internen und externen Stakeholdern,
- Sie haben zudem:

- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
- Sie zeigen Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, analytische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Verständnis,
- Kenntnisse aus dem privatwirtschaftlichen Vertriebswesen, gute Kenntnisse der Vertrags
- und Steuerregelungen
- Interesse an einer Mitarbeit an interdisziplinärem und internationalem Arbeiten und der angegliederten Forschung,
- Interesse an der administrativen Unterstützung bei der Erstellung und Konzeption von neuen Projekt
- und Forschungsanträgen

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Bearbeitung von Projektabrechnungen, Drittmittelmanagament und Einkauf
- Eigenständige Bearbeitung von Controlling, insbesondere Budget-und Finanzplanung, sowie Berichtstellung
- Kontrolle aller Buchungen in SAP, Korrespondenz mit der Zentralen Hochschulverwaltung (ZVH)
- Eigenständige Bearbeitung aller nötigen Formalitäten zwischen Personalabteilung, International Office, Dekanat usw.
- Teamassistenz:

- Terminkoordination und -organisation
- Übernahme von Korrespondenz zu internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Erstellung von Reports und Präsentations
- und Arbeitsunterlagen sowie Protokollen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung bei der Akquise neuer Forschungsprojekte

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Eva Schieren **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94615***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Technische Verbrennung **Unser Profil**: Wir betreiben Forschung auf den Gebieten der turbulenten Verbrennung und deren Anwendungen in Motoren, Gasturbinen und Brennkammern, Reaktionskinetik, Turbulenztheorie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Judith Ruland **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-92479***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Destrait **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-93031***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Übertragungsnetze und Energiewirtschaft **Unser Profil**: Das IAEW beschäftigt sich mit Energieübertragungs - und verteilnetzen, Betrieb und Planung...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Römisch **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Anbieter**: Dezernat 6.0 - Planung, Entwicklung und Controlling **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling bereitet Entscheidungen des...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • VERKÄUFERIN (M/W/D)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here VERKÄUFERIN (M/W/D) Vollzeit ...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit ...

  • Technische r Assistent in

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Hendrik Ballerstedt **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-26648***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Angewandte Mikrobiologie **Unser Profil**: Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen) wurde 1870 gegründet und ist mit 45.628 Studierenden in 162 Studiengängen die größte Technische Hochschule in Deutschland....

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Für Veranstaltungen Im

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf ein Jahr. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Assistenz Und

    vor 6 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die...

  • Verwaltungsangestellte(R) (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sabine Kesten **Telephone**: - workPhone- 0241-8096798***: **Anbieter**: Chair for Wind Power Drives **Unser Profil**: Das Center for Wind Power Drives (CWD) der RWTH Aachen ist ein interdisziplinärer Zusammenschluss von sieben Hochschulinstituten und spezialisiert auf die Untersuchung von Windkraftanlagen. Das Center ist...

  • Verwaltungsangestellte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sabine Kesten **Telephone**: - workPhone- 0241-8096798***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung **Unser Profil**: Das Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung erforscht das grundlegende strukturelle und tribologische Verhalten von Maschinenelementen und bildet dieses in...

  • Technische/r Angestellte/r

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Lea Sieberichs **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-26678***: **Kontakt**: **Name**: Thomas Backhaus **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-26678***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Ökotoxikologie und Umweltrisikobewertung **Unser Profil**: Das Institut für Umweltforschung arbeitet zur Umweltgefährdungs - und Risikoabschätzung...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.03.2027. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach...