Kaufmännische Assistenz Projektkoordination

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

**Kaufmännische Assistenz Projektkoordination (gn) - in Teilzeit**:
Düsseldorf

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

**solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH** liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations
- und Vermarktungslösungen für Premiumkund:innen. Wir sind eine der führenden Vermarktungsorganisationen im deutschsprachigen Raum. Unsere Kund:innen sind Dax-Konzerne sowie führende mittelständische Unternehmen.
Unser Name ist zugleich Programm: Wir schaffen wirkungsvolle Lösungen, die weit über Standardangebote hinausgehen. Wir entwickeln innovative Konzepte für die mediale Vermittlung von Inhalten und Wissen. Wir kreieren einzigartige virtuelle und Live-Erlebnisse für tieferes Verständnis und bringen die gewünschten Zielgruppen mit Unternehmen in den direkten Austausch.
Unsere Denke ist dabei zutiefst journalistisch. Unsere journalistische Kompetenz und die Fähigkeit des multimedialen Storytellings stellen wir in den Dienst von Unternehmen und Verbänden - für deren externe und interne Kommunikation mit Kund:innen, Businesspartner:innen, wichtigen Multiplikatoren sowie den eigenen Mitarbeiter:innen.
Wir suchen am Standort Düsseldorf baldmöglichst eine:n
**Kaufmännische Assistenz Projektkoordination (gn)**:

- in Teilzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt die kaufmännische Leitung bei Entscheidungen und Analysen
- Du bist Schnittstelle zu allen relevanten Verkaufsbereichen, insbesondere Sales und Sales-Controlling mit Hilfe von Softwarelösungen, wie Salesforce, Highspot, Nautilus
- Du erstellst und bearbeitest komplexe Excel-Tabellen
- Du nutzt und verwaltest Salesforce und Nautilus für kundenbezogene Prozesse, wie Auftragserfassung und Rechnungsstellung
- Du erstellst Berichte und Dashboards in Power BI
- Du unterstützt bei der Finanzplanung und Budgetierung
- Du bist kompetenter Ansprechpartner für das Anlegen in Lieferantenportalen, wie Ariba, Coupa, etc.

**Damit überzeugst du uns**:

- Abgeschlossenes Studium in BWL oder VWL oder vergleichbare Ausbildung / Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, SAP HANA, Salesforce und Nautilus
- Hohes kaufmännisches Verständnis und eine ausgeprägte Affinität für Zahlen
- Selbstständige Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
- Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und Abläufen

**Wir bieten**:

- Ein modernes Arbeitsumfeld, die Kraft einer großen Marke wie der Handelsblatt Media Group und die Chance auf mobiles Arbeiten bis zu 50%
- Tolle und zugleich anspruchsvolle Kund:innen
- Viele Benefits, wie z.B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, JobRad, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Kooperationen mit Fitnessstudios, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club, attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Judith Verstegen freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen gern zur Verfügung.
- Judith Verstegen
- HR Business Partner



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    **Werkstudent:in in der Projektkoordination für Events (gn)**: Werkstudent Aushilfe, Minijob, Nebenjob Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit großen Marken...


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    **Werkstudent:in in der Projektkoordination für Events (gn)**: Werkstudent Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit großen Marken wie Handelsblatt und...


  • Duesseldorf, Deutschland Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. Vollzeit

    **Vorlage Stellenanzeige für Website** Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung Geschlecht ☒M ☒W ☒D Kategorie ☒Berufserfahrene ☐Berufseinsteiger ☐Praktikum ☐Ausbildung ☐Bundesfreiwilligendienst Geschäftsbereich ☐Kinder & Bildung ☐AMDL ☐Erwachsenenbildung ☒Zentrale Geschäftsstelle Stundenumfang ☒...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...


  • Duesseldorf, Deutschland Max Bögl Bauservice Vollzeit

    Mit rund 6.500 hoch qualifizierten Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 2 Mrd. Euro zählt Max Bögl zu den größten Bau-, Technologie - und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie. Seit der Gründung im Jahr 1929 ist die Firmengeschichte geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und die hohe...


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  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung bei allen anfallenden administrativen...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Buchhaltungsteam am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Buchhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft - Überwachung...


  • Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    Für ein namhaftes Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine **Kaufmännische Assistenz** (m/w/d) **Was Sie erwartet**: - Ein UNBEFRISTETER zukunftssichere Arbeitsvertrag in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden/Woche in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld - Flexibles...


  • Duesseldorf, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler Vollzeit

    Als innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft. Unser Leitgedanke „Werte schützen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler Vollzeit

    Als innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft. Unser Leitgedanke „Werte schützen -...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Team Einkauf am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Korrespondenz mit internen Bereichen sowie mit Lieferanten - Ausschreibungsabwicklung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen **Assistenz des Kaufmännischen Direktors und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)**: für die LVR-Klinik Köln, Kaufmännische Direktion. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Klinikvorstandes im operativen und strategischen Geschäft - Steuerung von Managementprozessen...


  • Duesseldorf, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2642 **EINSATZORT: DÜSSELDORF** Als Baustellenassistent:in sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Sie verwalten die Büroorganisation, die Dokumentation und organisieren Besprechungen. **Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg der Energiewende beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung als Assistenz im...


  • Duesseldorf, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Ab sofort, Langfristig, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Köln | Versicherungsbranche | Berufseinsteiger | 32000 bis 38000 € im Jahr | Projekt-ID A202342534_1 univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn...


  • Duesseldorf, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln**: **IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!**: In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere...


  • Duesseldorf, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:AUTOWELLER ist die größte Toyota - und Lexus-Autohandelsgruppe in Deutschland mit insgesamt 9 Standorten. Den Ursprung hat AUTOWELLER in Osnabrück und wurde dort von Burkhard Weller im Jahr 1979 gegründet. Die Zentrale von AUTOWELLER befindet sich in Osnabrück. AUTOWELLER vertreibt nicht nur Neu -...


  • Duesseldorf, Deutschland Weerulin Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Seit über 70 Jahren vertrauen unsere internationalen Kunden aus der Stahlindustrie den feuerfesten Produkten der Weerulin Gruppe. Wir, das sind 150 engagierte und hochqualifizierte Mitarbeitende in der Gruppe, die den familiären Spirit unserer Firmen in herausragende Produkte und innovative Lösungen verwandeln - gerne demnächst mit...


  • Duesseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unser Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags im Zeitfenster von 08.00 bis 18.00 Uhr mit einer flexiblen Pause **Ihre Aufgaben**: - Aktive...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen international etablierten Industriekonzern, suchen wir aktuell einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter/ eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Vorbereitung von Montageeinsätzen z.B. die Buchung von Hotels, Flügen, Leihwagen für MA aus der Fertigung - Administration und Vorbereitung von...