Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

Für ein namhaftes Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine **Kaufmännische Assistenz** (m/w/d)

**Was Sie erwartet**:

- Ein UNBEFRISTETER zukunftssichere Arbeitsvertrag in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden/Woche in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Hoher Digitalisierungsgrad im Unternehmen

**Ihr Tätigkeitsfeld**:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Verwaltung Fuhrpark und Mobilfunksysteme

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- technisches Verständnis
- sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Wünschenswerte Qualifikationen: Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Sie Rufen Sie uns jederzeit an oder schreiben Sie uns eine Nachricht - wir vereinbaren gern einen Termin



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    **Wir suchen SIE als Assistenz (m/w/d) für einen Versicherungskonzern!**: Für unseren Kunden, ein renommierter** Versicherungskonzern**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Mitarbeiter** / **Assistenz** (m/w/d) am Standort in Köln. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu...


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    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln gesucht.** HHVISION ist ein Architektur - und Visualisierungsbüro und bietet seit über 20 Jahren Architekturvisualisierungen auf höchstem Qualitätsniveau an. Unser 30-köpfiges Team aus Architekten, Programmierern und Mediendesignern realisiert für unsere Kunden einen ganzheitlichen Service,...


  • Duesseldorf, Deutschland Solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    Düsseldorf Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations - und Vermarktungslösungen für Premiumkund: innen. Wir sind eine der führenden Vermarktungsorganisationen im deutschsprachigen Raum. Unsere Kund: innen sind Dax-Konzerne...


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    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 16854 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Dienstleister in der Immobilienbranche - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen an und bietet den Kunden auf alle Probleme im Bauwesen eine passende und souveräne...


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  • Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Bauleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein modernes Mittelständige Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bauleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat


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    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...