Kaufmännischer Sachbearbeiter/ Assistenz

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, einen international etablierten Industriekonzern, suchen wir aktuell einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter/ eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Vorbereitung von Montageeinsätzen z.B. die Buchung von Hotels, Flügen, Leihwagen für MA aus der Fertigung
- Administration und Vorbereitung von Entsendeabkommen mit Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnis
- Einhaltung und Abwicklung von Meldevorschriften z.B. Erstellung von A1 Meldungen, Limosa, Posted Workers
- Nachbereitung von Montageeinsätzen z.B. Erfassung der Stunden, Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Pflege und Programmierung der Excelstundenzettel mit der anschließenden Auswertung der Stunden pro Projekt als führende Person im Projektverlauf
- Dokumentation und Ablage wichtiger Einsatz-Unterlagen
- Erstellen von Zeichnungsmappen für die Montage und den Versand
- Administrative Unterstützung im Projektmanagement bei Nachlieferungen
- Unterstützung bei der Auswertung von Projekten, insbesondere Auswertung von ungeplanten Arbeiten
- Unterstützung bei der administrativen internen Projektarbeit wie Eingabe von projektbezogenen Bestellungen ins CRM oder Vorbereitung von internen Dokumenten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Reisekaufmann (m/w/d)
- Erfahrung mit SAP
- Gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Kenntnisse in Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- Anspruchsvolle Herausforderungen in einem sehr dienstleistungsorientierten und absolut dynamischen Unternehmen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Aljona Schweizer

HR Consultant

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 9125

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P.S. Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.

**Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.



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    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


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    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Immobilienverwaltung **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) Immobilienverwaltung **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR Vollzeit

    Derzeit sind wir auf der Suche nach einem Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Wertdienstleister. - Du bist für die Auftragserfassung und Reklamationsbearbeitung zuständig. - Du klärst offene Posten und Differenzen aus dem Tagesgeschäft. **Ihr Profil**: -...


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  • Duesseldorf, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR Vollzeit

    Derzeit sind wir auf der Suche nach einem Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Wertdienstleister. - Du bist für die Auftragserfassung und Reklamationsbearbeitung zuständig. - Du klärst offene Posten und Differenzen aus dem Tagesgeschäft. **Ihr Profil**: -...