Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung
vor 1 Monat
**Vorlage Stellenanzeige für Website**
Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung
Geschlecht
☒M ☒W ☒D
Kategorie
☒Berufserfahrene
☐Berufseinsteiger
☐Praktikum
☐Ausbildung
☐Bundesfreiwilligendienst
Geschäftsbereich ☐Kinder & Bildung
☐AMDL
☐Erwachsenenbildung
☒Zentrale Geschäftsstelle
Stundenumfang
☒ Vollzeit (39 Std.), Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung.
☐ Teilzeit
Stundenumfang (% und Std.): 100%
Kontaktperson
Thomas Paefgen, kaufm. Geschäftsführer
Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.
Straße Präses-Richter-Platz 1a
PLZ, Ort 51065 Köln
Der Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. ist eine staatlich aner
- kannte Einrichtung der Weiterbildung, Arbeitgeber für mehr als 800 Mitarbei
- tende und Teil des weltweiten Kolpingwerks. Unser Ziel ist es, Menschen aller
Altersgruppen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit - zu befähigen, ein selbständiges, eigenverantwortliches Leben zu führen.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung in der zentralen Geschäftsstelle in Köln in
Vollzeit (39 Std.).
Die zentrale Geschäftsstelle unterstützt die verschiedenen Aufgabenbereiche und Standorte in allen administrativen Aufgaben und Prozessen. Ziel ist es dabei die Verwaltungsprozesse stets weiterzuentwickeln und eine reibungslose sowie vollständige Übernahme der zentralen Unterstützungsaufgaben zu gewährleis
- ten.
Was machen Sie zukünftig bei Kolping?
Wirksame Unterstützung und Entlastung der kfm. Geschäftsführung des Kolping-Bildungswerkes Diözesanverband Köln e. V.
- Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Gesamtorganisation
- Sie verantworten die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Bespre
- chungen und Sitzungen sowie die fristgerechte Bereitstellung aller relevan
- ten Unterlagen
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen so
- wie externen Stakeholdern
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen in Zusammenarbeit mit der kaufm. Ge
- schäftsführung sowie den verschiedenen Geschäfts
- und Fachbereichen
- Sie unterstützen eigenständig bei der Ausarbeitung von Geschäfts
- und Pla
- nungsberichten, Auswertungen, Analysen, Statistiken und Konzepten
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von ver
- schiedenen Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Assistenzaufgaben
Was uns überzeugt: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmän
- (in Stichpunkten) nischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie können Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vor
- weisen
- Sehr gutes Organisationstalent - darüber hinaus eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
- Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Motivation und Begeisterung Prozesse zu gestalten und mit aufzubauen
- Zuverlässige, sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
Was wir Ihnen bieten:
- Vielseitige, anspruchsvolle und unbefristete Tätigkeit in einem gut aufge
- (in Stichpunkten) stellten Sozialunternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zu
- schuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläums
- zuwendungen
- 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, dienstfrei an Heiligabend, Sil
- vester und Rosenmontag
- Individuelle Angebote zur Fort
- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
- Betriebsfeste, abteilungsinterne Veranstaltungen
- Freiräume für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, sehr gute Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Flextime
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DMI GmbH & Co. KG VollzeitIhre **Karriere** in der **Gesundheits-IT** Was wir Ihnen bieten Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Klassische Sekretariatsaufgaben wie: - Terminkoordination, inkl. Vor-/Nachbereitung - Übernahme des Wiedervorlagemanagements - Erstellung von Präsentationen - Protokollführung -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...
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Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit**Rechnen Sie mit**: * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Sprechers der Geschäftsführung - Unterstützung seines Ressorts im Blick auf Sekretariats-/Assistenz-Aufgaben - Erstellung von Präsentationen und Übersichten - Hand in Hand Arbeit mit der...
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Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH VollzeitWir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit**Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15395 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Immobilienbranche - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das langjährig bestehende Unternehmen unterstützt seine Kunden in der Entwicklung von Gewerbe - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57362 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, der Ihnen ein herausragendes Arbeits - und Entwicklungsfeld bietet? Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? Sie wollen den nächsten Karriereschritt wagen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57913 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, der Ihnen ein herausragendes Arbeits - und Entwicklungsfeld bietet? Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? Sie wollen den nächsten Karriereschritt wagen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit**Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr **Kategorie**: Immobilien **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH & Co. KG Vollzeit**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland GAB-Solution GmbH VollzeitSie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit**Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Finanzdienstleister **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde im Jahr 1998 gegründet und ist an 67 Standorten in ganz Deutschland vertreten. Das Unternehmen pflegt eine Unternehmenskultur, in der kontinuierliches Lernen und...