Bürokauffrau / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland International Club Berlin e.V. Vollzeit

Der International Club Berlin e.V. (ICB) ist ein privater Country
- und Business-Club im Herzen von Berlin. Unser Verein verfolgt das Ziel, Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Kultur und Medien zusammenzuführen. Dabei bieten wir unseren Mitgliedern nicht nur eine exklusive Plattform für internationale gesellschaftliche Kontakte, sondern auch vielfältige Möglichkeiten für Sport und Freizeitaktivitäten sowie eine große Auswahl an Veranstaltungsformaten.

Zur Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Bürokauffrau/eines Bürokaufmanns, die/der aktiv zum Erfolg unseres Vereins beiträgt.

Wenn Sie Teil dieses einzigartigen Umfelds werden und Ihre Fähigkeiten in unser Team einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, wie Unterstützung in administrativen Angelegenheiten sowie Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen.
- Schriftverkehr, Korrespondenz und Kommunikation mit Mitgliedern und Geschäftspartnern
- Archivierung von Unterlagen und Dokumentation
- Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung
- Mitgliederkommunikation (Newsletter, Website, Social Media)
- Pflege und Aktualisierung von Mitglieds
- und Lieferantendaten
- Eigenständige Durchführung von Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- DATEV Kenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil

**Was wir Ihnen bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer grünen Oase
- Home-Office-Optionen
- Flexible Arbeitszeiten

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

**Über uns**

Der International Club Berlin e.V. (ICB) ist ein privater Country
- und Business-Club im Herzen von Berlin. Unser Verein verfolgt das Ziel, Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Kultur und Medien zusammenzuführen. Dabei bieten wir unseren Mitgliedern nicht nur eine exklusive Plattform für internationale gesellschaftliche Kontakte, sondern auch vielfältige Möglichkeiten für Sport und Freizeitaktivitäten sowie eine große Auswahl an Veranstaltungsformaten.

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