Administrative r Referent in

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

22.03.2024

**Administrative*r Referent*in (w/m/d)**:
**Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB), Berlin**:
Das IGB in Berlin-Friedrichshagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in in der Administration.

An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration leisten Sie in dieser Position einen entscheidenden Beitrag für die erfolgreichen Forschungsaktivitäten des IGB. Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Koordination zentraler Organisationsbereiche, konzipieren und begleiten Projekte der Organisationsentwicklung und der Digitalisierung und unterstützen die Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft. Dazu sind Sie eng in die Teams der Verwaltung und der wissenschaftlichen Leitung integriert und stehen im regelmäßigen Austausch mit den Fachkolleg*innen der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbunds Berlin e.V. Die genaue Aufgabenzuordnung erfolgt flexibel unter Berücksichtigung der persönlichen Fähigkeiten und Interessen.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Koordination und Weiterentwicklung ausgewählter administrativer Themen und Organisationsbereiche wie Betreiberverantwortung, Arbeitsschutz und Datenschutzkoordination
- Konzeption und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen der Organisationsentwicklung inkl. Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Erarbeitung interner Regelungen, Betriebsvereinbarungen, Ordnungen und Richtlinien
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements
- Je nach Vorerfahrung und Interessen Mitwirkung bei ausgewählten Themen wie z.B. strategisches und operatives Finanzcontrolling, Betriebliches Gesundheitsmanagement oder Risikomanagement
- Vertretung der Verwaltungsleitung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder entsprechende Weiterbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch mehrjährige praktische Erfahrung
- Berufserfahrung im Forschungsumfeld und im Wissenschaftsmanagement von Vorteil
- Hohe Affinität zu organisatorischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten analytischen Fähigkeiten, Freude an konzeptionell-strategischer Arbeit und einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete, Offenheit für Neues und wechselnde Anforderungen

**Unser Angebot**

Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das aktive Mitarbeit und neue Ideen fördert und wertschätzt.

Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bezahlt und profitieren von Leistungen wie flexiblen Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche, der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 13. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

Das IGB fördert Ihre **berufliche Entwicklung** durch Qualifikations
- und Weiterbildungsangebote und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das IGB engagiert sich für **Vielfalt**. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. **Schwerbehinderte** werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Interessiert?**

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Dr. Gwendolyn Billig telefonisch (+49 30 64181-603) oder per E-Mail (**gwendolyn.billig(at)igb-berlin.de**) zur Verfügung.



  • Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei Vollzeit

    Das IGB in Berlin-Friedrichshagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in in der Administration. An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration leisten Sie in dieser Position einen entscheidenden Beitrag für die erfolgreichen Forschungsaktivitäten des IGB. Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Koordination...


  • Berlin, Deutschland CDU-Fraktion Berlin Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** eine/n **Willkommen** **im Team? Juristische/r Referent/in (m/w/d)** Die CDU-Fraktion ist die größte Fraktion im Berliner Abgeordnetenhaus. Zur Verstärkung unseres wissenschaftlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n moti - vierte/n und engagierte/n **Volljuristin/-en** (m/w/d) **in Vollzeit**. Die...


  • Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    Wir sind **Mediakos**, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist. Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer...


  • Berlin, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Der **Wissenschaftliche Beirat der Bundesregierung Globale Umweltveränderungen (WBGU)** ist ein unabhängiges Gremium für die wissenschaftliche Politikberatung der Bundesregierung, das regelmäßig Gutachten und weitere Produkte vorlegt, die im Bereich globaler Umweltveränderungen wissenschaftliche Grundlagen und Bewertungen aufzeigen sowie Hinweise auf...


  • Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    Wir sind Mediakos, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist. Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer Vielzahl...


  • Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    Wir sind Mediakos, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist. Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer Vielzahl...


  • Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz - Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden...


  • Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    **Kennziffer: HI 2024/8**: - Möchten Sie an einem Institut eines internationalen Forschungszentrums arbeiten, an dem etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird? - Sind Sie gern Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Organisation und beraten Sie gern zu administrativen Prozessen? - Mögen Sie es, Ansprechperson für...


  • Berlin, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Der **Wissenschaftliche Beirat der Bundesregierung Globale Umweltveränderungen (WBGU)** ist ein unabhängiges Gremium für die wissenschaftliche Politikberatung der Bundesregierung, das regelmäßig Gutachten und weitere Produkte vorlegt, die im Bereich globaler Umweltveränderungen wissenschaftliche Grundlagen und Bewertungen aufzeigen sowie Hinweise auf...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    ZUKUNFTSSICHER. FAMILIENFREUNDLICH. CHANCENREICH. Sie suchen einen gemeinnützigen Job mit Perspektive? Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bezirksamt! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...


  • Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Medizinische*r Fachangestellte*r | MFA | Kauffrau*mann im Gesundheitswesen | administrative Patientenaufnahme | Martin Luther Krankenhaus | Nähe Berliner Ringbahn | Vergütung nach AVR DWBO inkl. Altersvorsorge |BVG Firmenticket |bei Vollzeit 38,5 h Woche** **Ihr neues Team**: Das Team der administrativen Patientenaufnahme des Martin Luther Krankhaus ist...


  • Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    Wir sind **Mediakos**, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist. Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...


  • Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    29.01.2024 **Wissenschaftliche/r Referent/in für Internationales (m/w/d)**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80...


  • Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    Verwaltung Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist...


  • Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...


  • Berlin, Deutschland Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) Vollzeit

    **REFERENT*IN COMPLIANCE** **ALS STELLVERTRETENDE*R COMPLIANCE BEAUFTRAGTE*R**: **zum nächstmöglichen zeitpunkt, befristet für 3 Jahre** **für das büro der Compliance-Beauftragten in Berlin/Potsdam***: Die Compliance-Beauftragte des rbb berät und unterstützt die Geschäftsleitung und alle weiteren Führungskräfte bei der Beurteilung möglicher...


  • Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und...


  • Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung Vollzeit

    Im BIH ist die Stelle **Administrative*r Direktor*in (m/w/d)** frühestmöglich zu besetzen. Die ausgeschriebene Führungsposition umfasst den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäftsbereich (u.a. Finanzen, Personalwesen, Recht und Einkauf sowie allgemeine Verwaltung). Gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor trägt das administrative...