Administrative/r-assistent/in Mit Erfahrung in

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

Wir sind Mediakos, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt
im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist.

Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer Vielzahl spannender Projekte und Produkt-Entwicklungen in zukunftsträchtigen Gesundheitsnischen arbeiten.

Unser derzeit 11-köpfiges Team entwickelt täglich großartige Produkte und dazugehörigen Content, damit sich Menschen gesünder, fitter und glücklicher fühlen. Unser Portfolio umfasst natürliche Premium-Gesundheitsprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, Medizinprodukte und Kosmetik. Dabei meistern wir gemeinsam die Konzeption innovativer Produkte, Marken und Kampagnen, wie auch die Registrierung und Zertifizierung, das Produkt-Management, Produkt-Design, Online
- und Social-Media-Marketing, B2B-, B2C- und D2C-E-Commerce, Logistik, Administration und Vertrieb und mit Dir bald noch vieles mehr

Wir suchen so bald wie möglich eine\*n Administrative\*r-Assistent\*in (m/w/d) für 30 - 40 Stunden, für vielfältige betriebswirtschaftliche und logistische Aufgaben in unserem Admin-Team.

Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Erfahrung? Du suchst nach einer herausfordernden Stelle, bei der Du wertgeschätzt und von Tag eins an in vielfältige Projekte einbezogen wirst? Auf Dich ist Verlass und Du genießt es, im Team an diversen Projekten zu arbeiten? Du bringst eine motivierte Hands-on Mentalität mit und löst anspruchsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft strukturiert, selbstbewusst und eigenständig? Du bist kommunikativ und stehst gerne im Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern? Das Thema Gesundheit, Ernährung und eventuell auch natürliche Pharmazie interessieren oder faszinieren Dich?

Dann komm als administrative\*r Assistent\*in zu uns in das Admin-Team, erhalte spannende Einblicke in ein herausforderndes Marktumfeld, erlange neue Fähigkeiten und werde wertvoller Teil unseres Teams auf der Überholspur im Apothekenbereich

**Deine Aufgaben**:

- Du wirst das Admin-, Projekt-Management
- und Finanzbuchhaltungs-Team unterstützen, indem du täglich operative und administrative Geschäftsaufgaben mit übernimmst.
- Du unterstützt in der Bearbeitung von Onlinebestellungen und Anfragen (über das Ticketsystem/per E-Mail, CRM, Telefon) und betreust, pflegst, und verfolgst Artikel selbstverantwortlich mit und nach.
- Du arbeitest eng mit dem Führungs-Management zusammen und trägst maßgeblich zum schnellen Ausbau der Automatisierungsprozesse unseres ERP-Systems bei.
- Du stehst im täglichen Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern und bist ausschlaggebend dafür unsere Kunden mit Herzlichkeit rundum glücklich zu machen.
- Nach Deiner Einarbeitungszeit stehst Du auch in enger Zusammenarbeit mit unseren weiteren Abteilungen von Produkt-Entwicklung, Marketing und Vertrieb und übernimmst Projektverantwortung.
- Du hilfst mit für Klarheit zu sorgen, in dem Du eine übersichtliche digitale Büroorganisation (Lean/Kaizen) mitgestaltest und Sharepoints auf dem aktuellen Stand zu halten.

**Dein Profil**:

- Du bist ein\*e Macher\*in mit Leidenschaft, packst gerne an und bringst Begeisterung, Fleiß und Ehrgeiz mit.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen und Kenntnisse mit ERP-Systemen.
- Es bereitet Dir Freude und Du bist affin darin, Dich mit Softwaretools auseinanderzusetzen.
- Der Kontakt mit externen Partnern, wie Lieferanten und Produzenten, geht Dir leicht von der Hand.
- Du regelst Dinge kommunikativ per E-Mail und am Telefon.
- Du bist verantwortungsbewusst und lösungsorientiert und wenn Du etwas nicht weißt, dann weißt Du, dass Du Fragen stellen kannst oder suchst online nach einer Lösung. Es stört Dich grundsätzlich nicht, selbst nach Lösungen zu suchen.
- Du hast eine positive und fröhliche Lebenseinstellung und hast lieber zu viel auf dem Tisch als zu wenig.
- Wenn etwas erledigt werden muss, dann machst Du das gerne schnell, aber vor allem genau.
- Du bringst ein gesundes Maß Ordnungsliebe mit, wozu Pünktlichkeit und Sauberkeit zählen.
- Du hast Erfahrungen und bist fähig in Büroorganisation (elektronische und physische Ablage und Verwaltung von Dokumenten; Terminplanung und Terminverwaltung).
- Du hast Erfahrungen mit den Abläufen und Systematik einer betrieblichen Buchhaltung. Dazu musst Du nicht Buchhalter sein, jedoch wäre es schön, wenn die Erwartungen, die unser Steuerbüro, oder unser interner Buchhalter/Controller an unser Unternehmen hat (Beantwortung von Fragen, Beleglieferung, Zahlungsverkehr) erfüllt werden.
- Du bist, hast ein abgeschlossenes Studium idealerweise in kaufmännischen Bereichen, wie BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Betriebsadministration, Business Development, Projekt-, Dienstleistungs-, Digital Business-, International Business
- oder Finanz-Management

  • Administrative r-assistent in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    Wir sind **Mediakos**, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich fokussiert ist. Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachkräften, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer...

  • Administrative/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Waagenet AF GmbH Vollzeit

    Waagenet ist der führende Online-Anbieter für zukunftsweisende Wägetechnologien. Wir fokussieren uns auf den Verkauf von Waagen mit modernen Anschlussmöglichkeiten für Industrie, Logistik, Handel und Behörden. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 wächst WAAGENET kontinuierlich und nachhaltig: Unser internationales Team berät und versorgt mittlerweile...

  • Administrativer Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...

  • Administrativer Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...

  • Administrativer Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ELIXIA Vitalclub GmbH & Co. Prager Platz KG Prager Platz 1-3 10779 Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenten führen alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben aus. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Administrative Assistenten organisieren Akten, verfassen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern bei ihrer täglichen...

  • Top Job Als Operationstechnische r Assistent in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken Berlin Top Job als Operationstechnische*r Assistent*in / OTA / Pflegefachkraft im Zentral OP Köpenick Ein Krankenhaus am Müggelsee mit renommierten Fachabteilungen und vielen großen Operationen in unserem Zentral-OP: Das sind die DRK Kliniken Berlin Köpenick. Bei uns erwartet Dich ein moderner OP-Bereich mit neun Sälen. Während Deiner...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Lungenklinik Vollzeit

    **Vergütung nach Tarif AVR | Fort - & Weiterbildung | Mo.Fr. von 7-16 Uhr & Bereitschaftsdienst am Wochenende | Vollzeit o. Teilzeit | Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assistent *in, OP-Pfleger *in oder Gesundheits - und Krankenpfleger *in mit Operationsdienst oder OP Erfahrung | thoraxchirurgische Operationen | zertifiziert als...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Für das

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Vollzeit

    **| unbefristet | 30 Tage Urlaub | KEINE Wochenendarbeit, Nachtschichten oder Rufdienste | Vergütung nach Tarif / AVR | 38,5 Wochenstunden | Teilzeit möglich | Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP-Assistent *in | Stellenangebot im ambulanten Operationszentrum | Job in Berlin Spandau im Evangelischen Waldkrankenhaus Spandau | Diakonie** **Ihr...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Bis zu 46361€ Gehalt (Grundgehalt) nach Tarif AVR der Diakonie | Fort - & Weiterbildung | Mo.Fr. von 7-16 Uhr & Bereitschaftsdienst am Wochenende | unbefristet | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche oder Teilzeit | Stellenangebot Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assistent *in / OP-Pfleger *in | OP Dienst und OP Assistenz | Job im Martin Luther...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Gehalt nach Tarif AVR DWBO der Diakonie | Unterstützung jederzeit und im OP-Dienst immer im Team | Montag Freitag von 7-16 Uhr | Jobrad & Jobticket | Wohnung | unbefristet | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche oder Teilzeit | Stellenangebot Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assistent *in / OP-Pfleger *in | OP Dienst und OP Assistenz | Job im Martin...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Gehalt nach Tarif AVR der Diakonie | Fort - & Weiterbildung | Mo.Fr. von 7-16 Uhr & Bereitschaftsdienst am Wochenende | unbefristet | Teilzeit | Stellenangebot Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assistent *in / OP-Pfleger *in | OP Dienst und OP Assistenz | Job im Martin Luther Krankenhaus in Berlin Charlottenburg** **Ihr neues Team**: Egal auf...

  • Top Job Als Operationstechnische r Assistent in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ein Krankenhaus am Müggelsee mit renommierten Fachabteilungen und vielen großen Operationen in unserem Zentral-OP: Das sind die DRK Kliniken Berlin Köpenick. Bei uns erwartet Dich ein moderner OP-Bereich mit neun Sälen. Während Deiner Einarbeitung stellen wir Dir Mentor*innen an die Seite. Die Dienstpläne erstellen wir zwei Monate im Voraus und...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Lungenklinik Vollzeit

    **Vergütung nach Tarif AVR | Fort - & Weiterbildung | Mo.Fr. von 7-16 Uhr & Bereitschaftsdienst am Wochenende | Vollzeit o. Teilzeit | Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assistent *in, OP-Pfleger *in oder Gesundheits - und Krankenpfleger *in mit Operationsdienst oder OP Erfahrung | thoraxchirurgische Operationen | zertifiziert als...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Mo.-fr

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    Vergütung nach Tarif AVR | Fort - & Weiterbildung | Mo.Fr. von 7-16 Uhr & Bereitschaftsdienst am Wochenende | unbefristet | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche oder Teilzeit | Stellenangebot als Operationstechnische\*r Assistent\*in OTA / OP Assistent \*in / OP-Pfleger \*in / Gesundheits - und Krankenpfleger\*in | OP Dienst und OP Assistenz | Job im Martin Luther...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    54.000€ Gehalt (Grundgehalt) nach Tarif AVR DWBO der Diakonie | OP-Dienst von Montag Freitag von 7-16 Uhr und Bereitschaftsdienst am Wochenende | günstiger Wohnraum | JobTicket | Jobrad | Fort - und Weiterbildungen | 30 Tage Urlaub | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | Stellenangebot für OP-Assistent \* OP-Assistentin / OP-Pfleger \* OP-Schwester im...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Bis

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    Gehalt nach Tarif AVR DWBO der Diakonie | OP-Dienst von Montag Freitag von 7-16 Uhr und Bereitschaftsdienst am Wochenende | günstiger Wohnraum | JobTicket | Jobrad | Fort - und Weiterbildungen | 30 Tage Urlaub | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | Stellenangebot für OP-Assistent \* OP-Assistentin / OP-Pfleger \* OP-Schwester im OP | Job im Martin Luther...

  • ➡ Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Recrutio GmbH Vollzeit

    Wenn es dir eine Herzensangelegenheit ist, anderen Menschen in deinem Pflegeberuf zu helfen, dann haben wir den perfekten Job für dich!▸ Wenn Dir ein respektvoller Umgang im Beruf wichtig ist▸ Wenn du nach einem starken Team und einem guten Arbeitsklima suchst▸ Wenn Wertschätzung und Anerkennung Dich motivieren,dann haben wir den richtigen Job für...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Bis

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Gehalt nach Tarif AVR DWBO der Diakonie | OP-Dienst von Montag Freitag von 7-16 Uhr und Bereitschaftsdienst am Wochenende | günstiger Wohnraum | JobTicket | Jobrad | Fort - und Weiterbildungen | 30 Tage Urlaub | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | Stellenangebot für OP-Assistent - OP-Assistentin / OP-Pfleger - OP-Schwester im OP | Job im Martin Luther...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Bis

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Gehalt nach Tarif AVR DWBO der Diakonie | OP-Dienst von Montag Freitag von 7-16 Uhr und Bereitschaftsdienst am Wochenende | günstiger Wohnraum | JobTicket | Jobrad | Fort - und Weiterbildungen | 30 Tage Urlaub | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit | Stellenangebot für OP-Assistent - OP-Assistentin / OP-Pfleger - OP-Schwester im OP | Job im Martin Luther...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Bis Zu

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus Vollzeit

    **Bis zu 55.575€ Gehalt + Zulagen nach Tarif AVR DWBO der Diakonie inkl. Jahressonderzahlungen (13.Gehalt) | günstiger Wohnraum | Jobrad und Jobticket | OP-Dienst von Mo.Fr. und Rufdienste am Wochenende möglich | unbefristet | Stellenangebot für OP Pfleger - OP Schwester / OP Assistent - OP Assistentin für den Operationsdienst | Job im Evangelischen...