Administrative r Referent in
vor 6 Monaten
Das IGB in Berlin-Friedrichshagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in in der Administration.
An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration leisten Sie in dieser Position einen entscheidenden Beitrag für die erfolgreichen Forschungsaktivitäten des IGB. Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Koordination zentraler Organisationsbereiche, konzipieren und begleiten Projekte der Organisationsentwicklung und der Digitalisierung und unterstützen die Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft. Dazu sind Sie eng in die Teams der Verwaltung und der wissenschaftlichen Leitung integriert und stehen im regelmäßigen Austausch mit den Fachkolleg*innen der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbunds Berlin e.V. Die genaue Aufgabenzuordnung erfolgt flexibel unter Berücksichtigung der persönlichen Fähigkeiten und Interessen.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Koordination und Weiterentwicklung ausgewählter administrativer Themen und Organisationsbereiche wie Betreiberverantwortung, Arbeitsschutz und Datenschutzkoordination
- Konzeption und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen der Organisationsentwicklung inkl. Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Erarbeitung interner Regelungen, Betriebsvereinbarungen, Ordnungen und Richtlinien
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements
- Je nach Vorerfahrung und Interessen Mitwirkung bei ausgewählten Themen wie z.B. strategisches und operatives Finanzcontrolling, Betriebliches Gesundheitsmanagement oder Risikomanagement
- Vertretung der Verwaltungsleitung
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder entsprechende Weiterbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch mehrjährige praktische Erfahrung
- Berufserfahrung im Forschungsumfeld und im Wissenschaftsmanagement von Vorteil
- Hohe Affinität zu organisatorischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten analytischen Fähigkeiten, Freude an konzeptionell-strategischer Arbeit und einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete, Offenheit für Neues und wechselnde Anforderungen
**Unser Angebot**:
Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das aktive Mitarbeit und neue Ideen fördert und wertschätzt.
Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bezahlt und profitieren von Leistungen wie flexiblen Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche, der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 13. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.
Das IGB fördert Ihre **berufliche Entwicklung** durch Qualifikations
- und Weiterbildungsangebote und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das IGB engagiert sich für **Vielfalt**. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. **Schwerbehinderte** werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
**Interessiert?**:
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Juristische r Referent in Mit Dem Schwerpunkt
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...
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Referent in Compliance Als Stellvertretende r
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) Vollzeit**REFERENT*IN COMPLIANCE** **ALS STELLVERTRETENDE*R COMPLIANCE BEAUFTRAGTE*R**: **zum nächstmöglichen zeitpunkt, befristet für 3 Jahre** **für das büro der Compliance-Beauftragten in Berlin/Potsdam***: Die Compliance-Beauftragte des rbb berät und unterstützt die Geschäftsleitung und alle weiteren Führungskräfte bei der Beurteilung möglicher...
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Referent/in Für Grundsatzangelegenheiten Des
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Referent in
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Referent*in (dmw) im Bereich Handel VollzeitFestanstellung, Vollzeit - Bundesgeschäftsstelle (Berlin) **Ihre Aufgaben** - Beobachtung und Bewertung aktueller Entwicklungen in den Einzelhandel betreffenden Politikfeldern (Food/Non-Food); - Inhaltliche und organisatorische Betreuung der entsprechenden Fachgremien des Wirtschaftsrates sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung...
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Referent in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Referent*in (dmw) im Bereich Handel Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Beobachtung und Bewertung aktueller Entwicklungen in den Einzelhandel betreffenden Politikfeldern (Food/Non-Food); - Inhaltliche und organisatorische Betreuung der entsprechenden Fachgremien des Wirtschaftsrates sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei ihren Aufgaben; - Erarbeitung von Positionspapieren,...
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Juristische r Referent in Für Die Hauptabteilung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) Vollzeit**JURISTISCHE*R REFERENT*IN**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet FÜR EINE MUTTERSCHUTZ- UND ELTERNZEITVERTRETUNG für ein Jahr** **für die Hauptabteilung Justitiariat in Berlin/Potsdam***: Das Beratungsangebot des Justitiariats umfasst sämtliche Rechtsgebiete und richtet sich an alle Bereiche des rbb, die Beteiligungsunternehmen des rbb und die...
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Juristische r Referent in Für Die Hauptabteilung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) Vollzeit**JURISTISCHE*R REFERENT*IN**: **AB 1. Januar 2025, befristet für 2 JahrE in Teilzeit (30 Stunden)** **für die hauptabteilung justitiariat in berlin/potsdam***: Das Beratungsangebot des Justitiariats umfasst sämtliche Rechtsgebiete und richtet sich an alle Bereiche des rbb, die Beteiligungsunternehmen des rbb und die von ihm betreuten...
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Juristische r Referent in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
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Juristische/-r Referent/-in Im Referat G R
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,8 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Referent/in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Erstling GmbH VollzeitDie Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...
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Persönliche Referentin/Referent
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V VollzeitOrganisationsverantwortungAls Persönliche Referentin/Referent für die Geschäftsführerin sind Sie für die Organisation eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Strukturierung von Postsendungen, die Beschaffung von Arbeitsmaterialien und die Bereitstellung von Verträgen und...
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Postdoc/wissenschaftliche r Referent in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit01.10.2024 **Postdoc/Wissenschaftliche*r Referent*in (w/m/div) Unternehmen und Märkte**: **DIW Berlin - Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung (DIW)**: Die Abteilung Unternehmen und Märkte analysiert das Verhalten von Unternehmen und dessen Folgen für Wachstum, Effizienz und Produktivität sowie institutionelle und politische Rahmenbedingungen,...
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Referent in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n **Referent*in /...
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Junior Referent in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Junior Referent*in (dmw) im Bereich Mitgliederbindung Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Koordinierung, Aufbereitung und Terminierung der Kündigungsrückholung; - Weiterentwicklung, Pflege und Erstellung des Sonderkündigungsreports; - Initiierung und Umsetzung erfolgreicher Abläufe für die Einbindung neuer und bestehender Mitgliedschaften in den Verband; - Auswertung und Weiterentwicklung von Risikogruppenanalysen und...
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Referent in Compliance Und
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Stromnetz Berlin GmbH VollzeitWillst Du gemeinsam mit uns das 36.000 Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Willst Du Dich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstütze uns **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Referent*in Compliance und...
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Referenten (m/w/d) in Vollzeit
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeith1> Referent in der Schulaufsicht (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der Schulaufsicht Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit). Die Evangelische Schulstiftung ist...
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Administrative/r Assistent/in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Waagenet AF GmbH VollzeitWaagenet ist der führende Online-Anbieter für zukunftsweisende Wägetechnologien. Wir fokussieren uns auf den Verkauf von Waagen mit modernen Anschlussmöglichkeiten für Industrie, Logistik, Handel und Behörden. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 wächst WAAGENET kontinuierlich und nachhaltig: Unser internationales Team berät und versorgt mittlerweile...
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Juristische r Referent in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitArbeitszeitmodelle - vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge - abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket - vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote - Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort - und Weiterbildung - Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung - Unterstützung auf dem...
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Referent in
vor 6 Monaten
Berlin-Tiergarten, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) VollzeitDas Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n **Referent*in / Senior-Referent*in...
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Referent/in Mit Schwerpunkt Digitalisierung Und
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...