Assistenz Der Stabsstelle
vor 2 Monaten
Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Metropole der Welt. Die IGA Metropole Ruhr 2027 ist für die Entwicklung der Region des Ruhrgebietes das nächste relevante Dekadenprojekt und wird mit ihr erneut zum Forum innovativer Lösungen in der Stadt
- und Freiraumplanung.
Wir sind die Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH und haben die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung in der Metropole Ruhr vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.
Zur Unterstützung der Leitung der Stabsstelle und unseres hauptamtlichen Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz der Stabsstelle (m/w/d)**:
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit, befristet bis zum 31.10.2027.
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
- Klassische Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation, Aktenverwaltung und -ablage, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden oder anderen geschäftlichen Schriftstücken
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und kleineren und größeren Veranstaltungen der Stabsstelle und der Geschäftsführung
- Mithilfe bei der Gremienbetreuung (u. a. Sitzungsorganisation, Protokollführung, etc.)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Reiseorganisation und -abrechnung
**Das bringen Sie mit**:
- Erfolgreich abgeschlossene Aus
- oder Weiterbildung zum bzw. zur:
- Fachwirt*in für Büro
- und Projektorganisation
- Management-/ Direktionsassistent*in
- Sekretär*in
- Verwaltungslehrgang I
- oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Teams, Zoom, Sharepoint, etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln
- Hilfreich sind Erfahrungen über die Strukturen und Prozesse der Kommunalverwaltung
**Unser Angebot an Sie**:
- Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt
- Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team
- Teamorientierte Denk
- und Arbeitshaltung
- Attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
- Mitarbeitenden-Incentives (u.a. Einkaufsvorteile, Angebote zur Mobilität, Betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst, Getränke, etc.)
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
- und Homeofficeregelungen
- Chancengleiches und tolerantes Miteinander
**Interesse geweckt?**
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Haben Sie noch Fragen? Für Informationen steht Ihnen Victoria Yalili unter +49 201 5657 6901 gerne zur Verfügung oder senden Sie uns eine E-Mail an o.g. Adresse.
Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber*innen (m/w/d) nach Art. 13 DSGVO finden sich hier.
IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH
Huyssenallee 82-88
45128 Essen
- 21.06.2023 |Karriere**Assistenz der Stabsstelle (m/w/d)**:
- 21.06.2023 |Karriere
- **Join us**
Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Metropole der Welt. Die IGA Metropole Ruhr 2027 ist für die Entwicklung der Region des Ruhrgebietes das nächste relevante Dekadenprojekt und wird mit ihr erneut zum Forum innovativer Lösungen in der Stadt
- und Freiraumplanung.
Wir sind die Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH und haben die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung in der Metropole Ruhr vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.
Zur Unterstützung der Leitung der Stabsstelle und unseres hauptamtlichen Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz der Stabsstelle (m/w/d)**:
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder in Teilzeit, befristet bis zum 31.10.2027.
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
- Klassische Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation, Aktenverwaltung und -ablage, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden oder anderen geschäftlichen Schriftstücken
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und kleineren und größeren Veranstaltungen der Stabsstelle und der Geschäftsführung
- Mithilfe bei der Gremienbetreuung (u. a. Sitzungsorganisation, Protokollführung, etc.)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Reiseorganisation und -abrechn
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Essen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND VollzeitAls eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND VollzeitAls eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND VollzeitAls eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...
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Essen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND TeilzeitAls eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...
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Essen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND TeilzeitAls eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...
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Essen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND VollzeitAls eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND VollzeitAls eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...
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Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH VollzeitWir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH VollzeitWir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den...
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Assistenzen in Vollzeit/teilzeit Gesucht
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH VollzeitWir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den...
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Assistenz (M/w/d) Der Ressortleitung Finanzen Und
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen: ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG IHRE AUFGABEN BEI UNS: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen - Terminkoordination für den...
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Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen: ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG IHRE AUFGABEN BEI UNS: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen - Terminkoordination für den...
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Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen: **ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG**: **IHRE AUFGABEN BEI UNS**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen - Terminkoordination für den...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH VollzeitWir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den...
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Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH VollzeitWir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den...
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Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH VollzeitWir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den...
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Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH VollzeitWir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den...
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Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH VollzeitWir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den...
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Technische Assistenz Der Projektleitung
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH VollzeitIm Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre, folgende Position zu besetzen: Technische Assistenz der Projektleitung (m/w/d) - Bauprojekte Ihre Aufgaben bei uns: - Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von kommunalen Bau - und Planungsprojekten - von der Projektidee bis zur...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie Vollzeit_**Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d**_ **Unternehmensbeschreibung**: Das Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie ist ein hochspezialisierter Dienstleister im Bereich der Kinderheilkunde und Jugendmedizin und arbeitet insbesondere auf dem Gebiet der pädiatrischen Onkologie und Hämatologie. Wir unterstützen unsere Partner in vielfältiger...
