Assistenz (M/w/d) Der Ressortleitung Finanzen Und

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

Im Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen:
**ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG**:
**IHRE AUFGABEN BEI UNS**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen
- Terminkoordination für den Ressortleiter
- Fachliche Recherchen
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost
- Betreuung des Wiedervorlage
- und Vermerkesystems des Ressorts
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Betreuung der Urlaubs
- und Raumplanung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Pflege der Vertragsdatenbank für das Ressort
- Organisation und Wiedervorlage der Mitarbeiterziele

**DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS**:

- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 4-5 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

**DAS SIND UNSERE BENEFITS**:

- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld
- Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus
- Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig

**WIR HABEN SIE ÜBERZEUGT?**:
Dann bewerben Sie sich jetzt online.

**Jetzt bewerben**

Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung
Kastanienallee 25
45127 Essen

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME): Ein Konzern mit rund 410 Mitarbeitern (m/w/d), davon 200 kaufmännische, 130 technische und 80 gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d), der für große Investitionsherausforderungen in Essen steht. Seit Januar 2020 bündelt das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften. Professionell und aus einer Hand werden Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur
- und weitere kommunale Immobilien effizient betreut und nachhaltig entwickelt.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

T. 0201 2207-500



  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen: ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG IHRE AUFGABEN BEI UNS: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen - Terminkoordination für den...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen: ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG IHRE AUFGABEN BEI UNS: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen - Terminkoordination für den...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Über uns Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH Vollzeit

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH Vollzeit

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...


  • Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Erwachsenen - und Familienbildung, Kitas...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...


  • Essen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Teamassistenz Finanzen

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...


  • Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Für unsere DEVK-Geschäftsstelle in Ibbenbüren suchen wir einen Vertriebsassistenten (m/w/d) in Vollzeit.** **Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Prante wirst du Teil des Agenturteams in Ibbenbüren. In der Agentur wird Service seit 25 Jahren groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den...

  • Assistenz Buchhaltung

    Vor 7 Tagen


    Essen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    **8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.** **Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in einem TOP-Unternehmen zu TOP-Konditionen** **Warum PEAG Personal**: - Ab 15,00 € Stundenlohn - 35 Stunden-Woche - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Rabattaktionen auf Reisen, Mode,...


  • Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür...


  • Essen, Deutschland NEUE ARBEIT der Diakonie Essen arbeitshilfe-und berufsförderungsgemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Die NEUE ARBEIT der Diakonie Essen gGmbH sucht ab sofort in Teilzeit / Vollzeit (39 Stunden)**: BUCHHALTER (M/W/D) FINANZ- UND LOHNBUCHHALTUNG **Fachbereich**: Verwaltung **Ansprechpartner**: Recruiting Frau Eva Rohde Telefon: 0201 89413 12 - Benefits **Ihre Aufgaben**: - Buchung der im Tagesgeschäft anfallenden Geschäftsvorfälle - Vorbereitende...


  • Bad Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Für unsere DEVK-Geschäftsstelle in Bad Essen suchen wir einen Vertriebsassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.** **Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Cengiz wirst du Teil des Agenturteams in Bad Essen. In der Agentur wird Service groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den Außendienstlern...


  • Bad Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Cengiz wirst du Teil des Agenturteams in Bad Essen. In der Agentur wird Service groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den Außendienstlern den Rücken frei hält.** **Was dich bei uns erwartet** - du betreust Kunden telefonisch oder persönlich in der Agentur -...


  • Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...


  • Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als **Abteilungsleitung Steuern (w/m/d)**: Sie arbeiten...


  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)**: Kennziffer: 2024-2904 **Ihre...