Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenzen (m/w/d) in den Bereichen Gärtnerische Ausstellungen oder Planen, Bau, Betrieb oder Stabsstelle der Geschäftsführung - Essen, Nordrhein-Westfalen - IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über das Unternehmen:Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind renommierte Dienstleister im städtischen Konzern. Mit über 1.900 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Was...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind etablierte Dienstleister im Rahmen des Stadtkonzerns Essen. Mit über 1.900 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering.Wir suchen eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind angesehene Dienstleister im Konzern der Stadt Essen, mit über 1.900 Mitarbeitenden in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering.Was wir bieten:Ein stabiler und attraktiv vergüteter Arbeitsplatz,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Deutsche Stiftungszentrum GmbH ist ein führendes Zentrum für Stiftungen in Deutschland. Wir unterstützen Stifter und Stiftungen bei der Gründung und dem Management ihrer Stiftungen.Wir bauen auf die Erfahrung von über 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro.Unser Service...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind renommierte Dienstleister im Konzern der Stadt Essen. Mit über 1.900 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering. Die EVB ist verantwortlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind renommierte Dienstleister im städtischen Konzern. Mit über 1.900 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Die EVB ist verantwortlich für den Erwerb, Besitz, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Über die PositionDie RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind renommierte Dienstleistungsunternehmen im städtischen Umfeld. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Was wir bietenStabilität: Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Auswertung und Dokumentation von Projekten, die Korrespondenz mit Kunden und die Vorbereitung von Geschäftsterminen kümmern.Ihre AufgabenKoordination von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Auswertung und Dokumentation von Projekten, die Korrespondenz mit Kunden und die Vorbereitung von Geschäftsterminen kümmern.Ihre AufgabenKoordination von...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützen Sie die Führung eines DienstleistungsunternehmensDie Karriereweg GmbH sucht derzeit für eine renommierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungssektor eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort.In dieser Schlüsselposition agieren Sie als organisatorisches Rückgrat der Geschäftsführung und sind verantwortlich für...

  • Gärtnerische Ausbildung im Bereich Garten- und Landschaftsbau

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Der Technische Service von Vonovia ist ein bedeutender Dienstleister im Handwerkssektor mit über 5.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind bundesweit für die zügige, zuverlässige und fachgerechte Durchführung von Instandhaltungsarbeiten sowie Kleinreparaturen bekannt. Darüber hinaus erweitern wir unser Tätigkeitsfeld um Neubau- und...

  • Gärtnerische Ausbildung im Bereich Garten- und Landschaftsbau

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Der Technische Service von Vonovia ist ein bedeutender Dienstleister im Handwerkssektor mit über 5.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind bundesweit für die zügige, zuverlässige und fachgerechte Durchführung von Instandhaltungsarbeiten sowie Kleinreparaturen bekannt. Darüber hinaus erweitern wir unser Tätigkeitsfeld um Neubau- und...

  • Gärtnerische Ausbildung im Bereich Garten- und Landschaftsbau

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Bei Vonovia sind wir stolz darauf, unseren Technischen Service mit über 5.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu unterstützen. Unser Team ist bundesweit aktiv und sorgt für schnelle, zuverlässige und fachgerechte Instandhaltungsarbeiten sowie Kleinreparaturen. Darüber hinaus erweitern wir unsere Dienstleistungen in den Bereichen Neubau...

  • Gärtnerische Ausbildung im Bereich Garten- und Landschaftsbau

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Bei Vonovia sind wir stolz darauf, unseren Technischen Service mit über 5.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu unterstützen. Unser Team ist bundesweit aktiv und sorgt für schnelle, zuverlässige und fachgerechte Instandhaltungsarbeiten sowie Kleinreparaturen. Darüber hinaus erweitern wir unsere Dienstleistungen in den Bereichen Neubau...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Terminmanagement und ReiseplanungKoordination des Tagesgeschäfts...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Terminmanagement und ReiseplanungKoordination des Tagesgeschäfts...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, wie z.B. Terminmanagement, Reiseplanung und DatenpflegeKoordination des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, wie z.B. Terminmanagement, Reiseplanung und DatenpflegeKoordination des...

Assistenzen (m/w/d) in den Bereichen Gärtnerische Ausstellungen oder Planen, Bau, Betrieb oder Stabsstelle der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH Vollzeit

Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft.

Wir sind die Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH und haben die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung, welche sich über die gesamte Metropole Ruhr verteilen wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.

Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen drei

Assistenzen (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit befristet bis zum 31. Dezember 2027.


Aufgaben
  • Umsetzung von organisatorischen und operativen Aufgaben in den Bereichen Gärtnerische Ausstellungen, Planen, Bau, Betrieb oder Stabsstelle der Geschäftsführung
  • Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen inkl. Protokollführung
  • Mithilfe bei der Gremienbetreuung (u.a. Sitzungsorganisation, Protokollführung, etc.)
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation sowie Reiseorganisation und -abrechnung

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Teams, Zoom, Sharepoint, etc.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen, auch unter hoher Belastung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Wir bieten
  • Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt
  • Selbstbestimmtes Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
  • Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team mit starkem Teamgeist und Spaß, gepaart mit Professionalität bei der Arbeit
  • Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
  • Mitarbeiterincentives (u.a. Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst, Getränke, etc.)
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Homeofficeregelungen
  • Chancengleiches und tolerantes Miteinander

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