Assistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten

Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH Vollzeit

Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft.

Wir sind die Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH und haben die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung, welche sich über die gesamte Metropole Ruhr verteilen wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.

Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen drei

**Assistenzen (m/w/d)
**in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit, befristet bis zum 31. Dezember 2027.
**Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- **Umsetzung von organisatorischen und operativen Aufgaben in den Bereichen Gärtnerische Ausstellungen, Planen, Bau, Betrieb oder Stabsstelle der Geschäftsführung**:

- **Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen inkl. Protokollführung**:

- **Mithilfe bei der Gremienbetreuung (u.a. Sitzungsorganisation, Protokollführung, etc.)**:

- **Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen**:

- **Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation sowie Reiseorganisation und -abrechnung
**Das bringen Sie mit**:

- **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus
- oder Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation**:

- **Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen wünschenswert**:

- **Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Teams, Zoom, Sharepoint, etc.)**:

- **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert**:

- **Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln**:

- **Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen, auch unter hoher Belastung**:

- **Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
**Unser Angebot an Sie**:

- **Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt**:

- **Selbstbestimmtes Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung**:

- **Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team mit starkem Teamgeist und Spaß, gepaart mit Professionalität bei der Arbeit**:

- **Teamorientierte Denk
- und Arbeitshaltung**:

- **Mitarbeiterincentives (u.a. Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst, Getränke, etc.)**:

- **Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
- und Homeofficeregelungen**:

- **Chancengleiches und tolerantes Miteinander
**Interesse geweckt?**:
**Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
**Haben Sie noch Fragen?**:
**Für Informationen steht Ihnen Ursula Meierkamp unter **+49 201 5657 6918 **gerne zur Verfügung oder senden Sie uns eine E-Mail an o.g. Adresse.**

**Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber*innen (m/w/d) nach Art. 13 DSGVO finden sich **hier **.**

**IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH**
**Huyssenallee 82-88**
**45128 Essen**

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  • Assistenz der Personalleitung

    vor 4 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 4 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Steuerfachangesteller (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Steuerbereich

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Steuerfachangestellte (m/w/d) bei w & m Steuerberatungsgesellschaft mbH wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen spezialisiert hat. Deine Aufgaben werden dich herausfordern und dich dazu bringen, deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Steuerbereich zu...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...

  • Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Assistenz der Personalleitung: Organisation und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...

  • Assistenz der Personalleitung: Organisation und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Personalleitung, die sich auf die Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird sich auf die operative Tagesgeschäfte konzentrieren und dabei die Termin- und Reisemanagement, aktive Mitarbeit in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesuchtWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern, am Standort in Essen oder Düsseldorf.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige Aufgaben Gute Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten Nach...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Internationale Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesuchtWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern, am Standort in Essen oder Düsseldorf.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige Aufgaben Gute Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten Nach...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 53 Minuten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    Wir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Bereich Einkauf / Materialwirtschaft.AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft bei der Durchführung von Terminkoordinationen, Reiseplanungen und der Erstellung von...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 51 Minuten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    Wir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Bereich Einkauf / Materialwirtschaft.AufgabenAls Assistenz Bereichsleitung unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft bei der Durchführung von Terminkoordinationen, Reiseplanungen und der Erstellung von...

  • Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Technische Assistenz im Gesundheitswesen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Position der medizinisch-technischen Assistenz, biologisch-technischen Assistenz oder chemisch-technischen Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich des Forschungszentrums One Health Ruhr, Abteilung für Metabolismus, Seneszenz und Autophagie. Über die Position In dieser Rolle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**:Essen **Vertragsart **:Arbeitsnehmerüberlassung **Gehalt **:bis zu 55.000€ brutto p.a **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**:Textil/Sportindustrie **Startzeitpunkt**:nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist mit über 50 Jahren Erfahrung ein führendes Unternehmen in der Textil - und Sportindustrie. Unser Kunde ist in mehr als 25...

  • Technische Assistenz im Gesundheitswesen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der medizinisch-technischen Assistenz, biologisch-technischen Assistenz oder chemisch-technischen Assistenz (m/w/d) im Bereich des Forschungszentrums One Health Ruhr – Abteilung für Metabolismus, Seneszenz und Autophagie. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Planung und...

  • Operationstechnische Assistenz OTA

    vor 2 Wochen

    Essen, Ruhr, Deutschland medizinischerstellenmarkt.de Vollzeit

    Für unsere renommierten Kunden in Essen und Umgebung suchen wir ab sofort Operationstechnische Assistenz OTA (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Vorteile als Operationstechnische Assistenz OTA (m/w/d) in Essen: Aktion verlängert bis 31.12.2024! Wir bieten Ihnen eine einmalige Startprämie i.H.v. 500 € (Auszahlung nach 3 vollen...

  • Kaufmännische Assistenz: Vielseitige Aufgaben und Karriereförderung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Karrierefördernde Einsätze in langfristigen ProjektenWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben und eine gute Einarbeitung.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige AufgabenGute Einarbeitung und flexible...

  • Kaufmännische Assistenz: Vielseitige Aufgaben und Karriereförderung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Karrierefördernde Einsätze in langfristigen ProjektenWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben und eine gute Einarbeitung.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige AufgabenGute Einarbeitung und flexible...