Kaufmännische Assistenz im Einkauf

Vor 3 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Peter Gross Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe.

Aufgaben:
  • Erstellung von Bieterlisten
  • Versand der Ausschreibungsunterlagen
  • Kontrolle des Angebotsrücklaufs und Dokumentation
  • Telefonische Angebotsnachverfolgung
  • Erstellung von Preisspiegeln
  • Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
  • Vereinbaren von Verhandlungsterminen
  • Vorbereiten der Verhandlungsprotokolle
  • Erstellung der Vergabevorschläge
  • Anfordern und Prüfen der Firmennachweise
  • Versand des Vergabevorschlages zur digitalen Unterzeichnung
  • Upload der Auftragsunterlagen
  • Pflege und Aktualisierungen von Rahmenverträgen
Anforderungen:
  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung/Erfahrungen im Bauwesen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Engagierte und motivierte Mitarbeit sowie Flexibilität
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Talent für Zahlen und Analysen
Löhne und Benefits:

Der erwartete Lohn für diese Position liegt zwischen €40.000 bis €55.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Wir bieten:

  • Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte
  • Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
  • Ein Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
  • Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Firmenläufe usw.
  • JobRad-Leasing

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft leistet.Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.Planung und Organisation von internen und externen Meetings.Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.Bearbeitung von Anfragen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AVANTGARDE Talents GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs··· Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der in unserem Team für die operative Unterstützung der strategischen Einkäufer zuständig ist.··· Als Einkaufsmanager mit kaufmännischer Ausbildung bist du für die Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen zuständig.··· Du stellst sicher, dass die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Stundenlohn 21,42 € Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Sie sind...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen kaufmännischen Allrounder, der sich auf die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen spezialisiert hat. Die Erfassung und Pflege von Stammdaten ist ein weiterer wichtiger Teil der Tätigkeit. Der Kunde wird sowohl telefonisch als auch schriftlich betreut. Die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der sich mit seiner strukturierten Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe auszeichnet.Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Sichere Anwendung von MS-Office.Eine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Beschaffungsvorgänge im EinkaufWir suchen einen Kaufmännischen Einkäufer (m/w/d) für Beschaffungsvorgänge. Sie werden sich auf die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen bis zur Wertgrenze von 20T€ und Abrufe aus Rahmenverträgen konzentrieren. Ihre Aufgaben umfassen die Selbstständige Übernahme der Bedarfsanforderungen aus dem Arbeitsvorrat für die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen und verantworten die Erfassung und Pflege von Stammdaten.Sie betreuen Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich und sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den Fachbereichen.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Für einen langjährigen Kunden suchen wir einen Kaufmännischen Fachmann (m/w/d) für den Einkauf. Der Kandidat sollte erste Erfahrungen im Bereich Einkauf haben und gerne im familiären Umfeld arbeiten.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Unbefristete Festanstellungflache Hierarchienflexible Arbeitszeiten30 Tage UrlaubBetriebliche...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die verschiedenen Abteilungen bei ihren kaufmännischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:Die telefonische und schriftliche KundenbetreuungDie Pflege und Erfassung von StammdatenAdministrative Unterstützung der AbteilungenAuftragsannahme und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RUTRONIK Electronics Worldwide Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei RUTRONIK Electronics WorldwideAls Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Einkauf sind Sie verantwortlich für den Einkauf elektronischer Bauelemente bei Herstellern im In- und Ausland. Sie unterstützen die Disposition für eine unserer Produktgruppen und den dazugehörigen Warenumschlag weltweit. Ihre Aufgaben umfassen auch die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AVANTGARDE Talents GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Kaufmännischen Fachmann (m/w/d) für unsere Einkaufs- und Logistikabteilung. In dieser Rolle wirst du operative Unterstützung für unsere strategischen Einkäufer leisten und Bestellanforderungen bearbeiten und abwickeln.Deine AufgabenOperative Unterstützung der strategischen Einkäufer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen.Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege von Stammdaten.Sie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den Fachbereichen.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung von Aufträgen.Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege von Stammdaten.Sie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich.Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den Fachbereichen.Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungFür unseren namhaften Kunden in Karlsruhe suchen wir einen erfahrenen Kaufmännischen Fachmann, der unser Team unterstützt und unsere kaufmännischen Prozesse optimiert.Ihre Aufgaben:Die selbstständige Abwicklung von kaufmännischen Prozessen, einschließlich der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und RechnungenDie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen das Pflegen der Stammdaten und sorgen für eine reibungslose Ablauf zwischen den Fachbereichen.Telefonische Kontaktaufnahme mit Bestandskunden und Bearbeiten eingehender Anrufe, sowie der Ein- und Ausgangspost.Auftragsprüfung auf Vollständigkeit, Preise und Zahlungsbedingungen.Assistenztätigkeiten je nach laufendem...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen das Pflegen der Stammdaten und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen den Fachbereichen.Telefonische Kontaktaufnahme mit Bestandskunden und Bearbeiten eingehender Anrufe, sowie der Ein- und Ausgangspost.Auftragsprüfung auf Vollständigkeit, Preise und Zahlungsbedingungen.Assistenztätigkeiten je nach laufendem...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufsbild und AufgabenAls Büroassistent sind Sie für die ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen verantwortlich. Dazu gehören die Erfassung und Pflege von Stammdaten, die Betreuung von Kunden telefonisch und schriftlich sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs zwischen den Fachbereichen.Ihr ProfilEin erfolgreicher Abschluss einer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SAPROS Handels- & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Suchen Sie eine anspruchsvolle und zukunftssichere Position im Bereich Obst und Gemüse? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Wir bieten unseren Mitarbeitern eine praxisorientierte Einarbeitung und eine attraktive Vergütung. Unsere Mitarbeiter sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren unseres Unternehmens. Wir legen großen Wert auf die Zusammenarbeit im Team und...

  • Einkäufer Handelsware

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    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland J. König GmbH & Co Vollzeit

    Überblick und HerausforderungWir suchen einen engagierten Einkäufer Handelsware für unsere Konstruktionsabteilung. Als Fachmann oder Fachfrau für Beschaffung und Logistik bei J. König GmbH & Co sind Sie für die Gewährleistung unseres hohen Qualitätsstandards verantwortlich. In enger Abstimmung mit dem Vertrieb und der Produktion arbeiten Sie an der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Fachbereichen.Telefonische Kontaktaufnahme mit Bestandskunden und Bearbeiten eingehender Anrufe.Sie übernehmen die Pflege der Stammdaten und prüfen Aufträge auf Vollständigkeit, Preise und Zahlungsbedingungen.Sie unterstützen bei Assistenztätigkeiten und je nach...