![Sartory Säle Köln](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Sekretärin ab sofort gesucht
Seit über 60 Jahren gehören die Sartory-Säle zu den wichtigsten Veranstaltungszentren in Köln. Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und amüsiert sich bei Musicals und sogar bei Boxkämpfen. Und wer schon einmal da war, der weiß: Die Location hat den Charme und die Atmosphäre, die jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.
Wir suchen ab sofort eine motivierte Sekretärin (m/w/d) mit hohem Qualitätsanspruch und Freude an Veranstaltungen aller Art in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Sämtliche Tätigkeiten rund um das Thema Sekretariat. Hierzu gehört:
- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang-, -ausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage
- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften
- Selbstständige Koordinierung der Termine und Überwachung der Fristen
- Mitwirkung bei der Organisation der Veranstaltungen, dies beinhaltet die Vor
- und Nachbereitung für die Veranstaltungen, u.a. Vorbereitung der Verbrauchslisten, Programmierung der Kasse, Meldung an externe Dienstleister, Personalunterlagen von Aushilfen, Abfrage aller rechnungsrelavanten Details sowie Erstellen der Rechnung.
- Schreibarbeiten jeglicher Art sowohl eigenständig als auch nach Diktat der Geschäftsführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, u.a. Erstellung/Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und hilfreichen Listen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltung
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung und ein große Portion Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Steuerbüro
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr jeden Tag ins Büro zu pendeln? Steuer-Pioniere hat den Job im Steuerbüro mit ausgewogenen Anteilen im Büro und im Homeoffice. Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Düsseldorf. **+ Homeoffice-Anteile **(nach Einarbeitung)) **+ **unbefristeter...
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Mitarbeiter Sekretariat Und Beschwerdemanagement
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Regionalverkehr Münsterland GmbH VollzeitMITARBEITER SEKRETARIAT UND BESCHWERDEMANAGEMENT (M/W/D)- Lüdinghausen, Regionalverkehr Münsterland GmbH - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Publizierung bis: 14.07.2024 DU BIST DER MOTOR, WIR SIND DAS GETRIEBE! - Für unsere rund 55.000 Fahrgäste täglich legen wir viele Kilometer im Münsterland zurück und bringen sie sicher ans Ziel. Wenn du zur...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland V.M.Z. Vermögensverwaltungsgesellschaft Dr. Markus C. Zschaber mbH Vollzeit**Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)**: None **Über uns**: None Fachkraft
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Assistenz (M/w/d) Sekretariat
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...
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Sachbearbeitung Im Sekretariat
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten,...
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Teamassistenz Empfang
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit**Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...
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Studentische Aushilfe
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen...
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Werkstudent (M/w/d) Sekretariat Arbeitsrecht
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bird & Bird VollzeitTeilzeit - Düsseldorf, Deutschland - Studium - 17. Mai 2024 - Wir suchen**Werkstudent (m/w/d) Sekretariat Arbeitsrecht**: - Weitersagen- Alle Jobs Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt, Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf...
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Mitarbeitende Im Sekretariat Der Gemeinsamen
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BDS Bergische Diakonie Sozialdienstleistungen gGmbH VollzeitVeröffentlicht am 05.06.2024. Die Zentrale Dienste suchen nächstmöglich (vorerst befristet), mit der Qualifikation(en): Abgeschlossene Ausbildung für die gemeinsame Mitarbeitendenvertretung der Bergischen Diakonie, in Teilzeit (10 - 12 Stunden/Woche), einen Mitarbeitenden im Sekretariat der gemeinsamen Mitarbeitendenvertretung...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Mevißen Reuter & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit**Ihre Karriere bei Mevissen, Reuter & Partner Steuerberatungsgesellschaft** Ihre Stärken liegen in der Beratung und Analyse? Sie sind serviceorientiert, haben Spaß im Umgang mit Menschen und ein großes Zahlenverständnis? Dann sollten wir uns unterhalten! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Mitarbeiter/in...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Terhaag und Schriefers Vollzeit**Stellenangebot für unser Sekretariat in Teilzeit** **Wer sind wir?** Wir sind eine stark wachsende, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus vielen Branchen und Rechtsformen, was die tägliche Arbeit abwechslungsreich und spannend macht. Bei uns sind alle, auch die Partner, Teil des Teams, um unsere Mandanten in einer angenehmen und...
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Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d)
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen VollzeitWir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...
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Studentische Aushilfe
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche (nach Absprache) am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften...
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Kaufmännische Sekretariat
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hausverwaltung Immobilien Diel Vollzeitkaufmännische Sekretariat / Assistenzkraft (m/w/d) wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine kaufmännische Kraft die sich im Personalwesen, Fuhrpark und Versicherungswesen auskennt Perfekte Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Erweiterte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein Führerschein der Klasse B erforderlich Dafür bieten wir ein...
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Studentische Aushilfe
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Litigation**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Patent Litigation** für ca. 16 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. A&O Shearman ist eine weltweit führende...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für das Sekretariat
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Rendita Colonia GmbH VollzeitWir suchen in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat im Bereich Immobilien: Ihre Aufgaben: - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Terminverwaltung - Posteingang und Postausgang - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Pflege der...
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Werkstudent (M/w/d) Im Sekretariat / Empfang in Der
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) im Sekretariat / Empfang in der Schulverwaltung in Köln**: **Unternehmen**: Ludwig Fresenius Schulen **Standort**: Köln **Tätigkeit**: **Vertragsart**: Teilzeit Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit_**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...
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Mitarbeiter in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Sporthochschule Köln VollzeitDie Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. Im Institut für Vermittlungskompetenz in den Sportarten, Abteilung Trainingspädagogik und...
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Verwaltungsmitarbeiter in/sekretariat
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland KLB Kath. Landvolkbewegung Münster VollzeitDer Trägerverein der Katholischen Landvolkbewegung (KLB) im Bistum Münster e.V. ist der Rechtsträger für das Katholische Landvolk, ein Verband mit ca. 600 Mitgliedsfamilien und Einzelmitgliedern. Das Katholische Landvolk fördert und unterstützt die Tätigkeiten seiner Gruppen und Aktionskreise und vertritt die Interessen des ländlichen Raumes, seiner...