Sekretariat (M/w/d)

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Sartory Säle Köln Vollzeit

Sekretärin ab sofort gesucht

Seit über 60 Jahren gehören die Sartory-Säle zu den wichtigsten Veranstaltungszentren in Köln. Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und amüsiert sich bei Musicals und sogar bei Boxkämpfen. Und wer schon einmal da war, der weiß: Die Location hat den Charme und die Atmosphäre, die jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Sekretärin (m/w/d) mit hohem Qualitätsanspruch und Freude an Veranstaltungen aller Art in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
Sämtliche Tätigkeiten rund um das Thema Sekretariat. Hierzu gehört:

- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang-, -ausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage
- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften
- Selbstständige Koordinierung der Termine und Überwachung der Fristen
- Mitwirkung bei der Organisation der Veranstaltungen, dies beinhaltet die Vor
- und Nachbereitung für die Veranstaltungen, u.a. Vorbereitung der Verbrauchslisten, Programmierung der Kasse, Meldung an externe Dienstleister, Personalunterlagen von Aushilfen, Abfrage aller rechnungsrelavanten Details sowie Erstellen der Rechnung.
- Schreibarbeiten jeglicher Art sowohl eigenständig als auch nach Diktat der Geschäftsführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, u.a. Erstellung/Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und hilfreichen Listen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Wir wünschen uns von Ihnen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltung
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung und ein große Portion Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr jeden Tag ins Büro zu pendeln? Steuer-Pioniere hat den Job im Steuerbüro mit ausgewogenen Anteilen im Büro und im Homeoffice. Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Düsseldorf. **+ Homeoffice-Anteile **(nach Einarbeitung)) **+ **unbefristeter...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten,...


  • Duesseldorf, Deutschland Hausverwaltung Immobilien Diel Vollzeit

    kaufmännische Sekretariat / Assistenzkraft (m/w/d) wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine kaufmännische Kraft die sich im Personalwesen, Fuhrpark und Versicherungswesen auskennt Perfekte Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Erweiterte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein Führerschein der Klasse B erforderlich Dafür bieten wir ein...

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche (nach Absprache) am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...

  • Studentische Aushilfe

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Litigation**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Patent Litigation** für ca. 16 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. A&O Shearman ist eine weltweit führende...


  • Duesseldorf, Deutschland GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Wir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei mit **17 engagierten Mitarbeitenden** und suchen talentierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Düsseldorf**. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.**: Ihr Aufgabenbereich - Steuerung der administrativen Prozesse (wie...


  • Duesseldorf, Deutschland Rendita Colonia GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat im Bereich Immobilien: Ihre Aufgaben: - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Terminverwaltung - Posteingang und Postausgang - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Pflege der...


  • Duesseldorf, Deutschland Kaulen Meurer und Partner mbB Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Kostenfreie Parkplätze - Work-Life-Balance - Sehr gute Verkehrsanbindung - Pünktlicher Feierabend oder Ausgleich von Überstunden - Flexible Arbeitszeiten, Flexible Urlaubsplanung - Super kollegiales Team; Arbeitsklima ist das A und O - Regelmäßige Betriebsveranstaltungen, auch Reisen ins Ausland - Team von jung bis alt -...


  • Duesseldorf, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau - und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Radiologie**: **in Teilzeit**: **Lernen Sie uns kennen!**: **Unsere Klinik für Radiologie**: *** - Leistungsspektrum: gesamte konventionelle Röntgendiagnostik, Mammographie mit Tomosynthese, Diagnostik des Magen-Darm-Trakts, der...


  • Duesseldorf, Deutschland SARSTEDT AG & Co Vollzeit

    **Entscheiden Sie sich für Ihren beruflichen Erfolg bei SARSTEDT** Sarstedt, einer der weltweit führenden Anbieter von Labor - und Medizintechnik, entwickelt, produziert und vertreibt Geräte und Verbrauchsmaterial für Medizin und Wissenschaft. Für unser **Werk Winterborn **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen (m/w/d) **Sachbearbeiter...


  • Duesseldorf, Deutschland Knubel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Knubel ist der vertrauenswürdige und kompetente Partner für Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, Seat, Cupra und Porsche mit Standorten in Münster und im Münsterland. Zurzeit beschäftigt die Unternehmensgruppe über 400 Mitarbeiter. - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptverwaltung in Münster Mitte...


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    **THE POWER OF BEING UNDERSTOOD**: In einer Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeitenden gleichermaßen zum Erfolg bei. Bei uns in Düsseldorf ist für jeden etwas dabei. Wir betreuen vielseitige nationale sowie internationale Mandate in den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Dabei kann jeder Kollege...


  • Duesseldorf, Deutschland Architekturbüro Schlüter Vollzeit

    Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) / studentische Hilfskraft im betriebswirtschaftlichen Bereich (m/w/d) Das Architekturbüro Schlüter ist ein inhabergeführtes Büro mit einem großem und vielseitigem Leistungsspektrum. Im Großraum Köln, Bonn und Düsseldorf sind wir in den Leistungsphasen 1-8 tätig. Wir bearbeiten Projekte verschiedener...

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    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...


  • Duesseldorf, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    **The role**: Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Werkstudent (m/w/d)** ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in **Düsseldorf.** **IHRE AUFGABEN** - Administrative Unterstützung des Sekretariates, insbesondere Erstellung von...


  • Duesseldorf, Deutschland IWK gGmbH Vollzeit

    Sie sind ein **Organisationstalent** und glänzen mit Ihrer **strukturierten Arbeitsweise**? Dann steigen Sie ein beim IWK! Zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Köln **suchen wir **ab sofort** einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat in **Teilzeit (20h/Woche).** **Benefits** - **Unbefristete Einstellung**: - Möglichkeit...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **SEKRETARIAT / ASSISTENZ - DIREKTOREN E-COMMERCE (M/W/D)** (ID:434599) Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden - EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST- Du wünschst dir einen Job, in dem du dazu beitragen kannst, dass Prozesse und Abläufe reibungslos laufen? Dabei bist du ein Organisationstalent,...