Sekretariat/kanzleiassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Kaulen Meurer und Partner mbB Vollzeit

**Das bieten wir**:

- Kostenfreie Parkplätze
- Work-Life-Balance
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Pünktlicher Feierabend oder Ausgleich von Überstunden
- Flexible Arbeitszeiten, Flexible Urlaubsplanung
- Super kollegiales Team; Arbeitsklima ist das A und O
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen, auch Reisen ins Ausland
- Team von jung bis alt
- Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger intensiver Hilfestellung
- Offene Türen und enge fachliche Zusammenarbeit mit Partnern
- Min. 28 Urlaubstage
- Abwechslungsreiche Mandantenstruktur von groß bis klein in allen Branchen mit vielfältigen Aufgaben
- Interessantes Gehaltspaket; (Übernahme Jobticket; Fixgehalt + leistungsabhängiger Anteil; kostenloses Laden von E-Auto)
- Fortbildungsmöglichkeiten regelmäßig + individuell Unterstützung für Weiterbildungen
- Nettolohnoptimierung
- Eine langfristige, berufliche Perspektive - auch während der aktuellen weltweiten Herausforderungen - ist Ihnen bei uns sicher
- Geschmackvoll eingerichteten Arbeitsplatz (Einzel
- oder Zweierzimmer), moderne IT-Infrastruktur und zwei 27-Zoll Monitore.
- Wir sind digital. Sie müssen es noch nicht sein. Wir nehmen Sie mit und zeigen Ihnen alles.
- Eigene Mandatsbetreuung / erster Ansprechpartner für Mandanten

**Ihre Aufgaben**
- **Kommunikation mit Mandanten**:

- Freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Mandanten.
- Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
- **Koordination im Kanzleialltag**:

- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Empfang von Mandanten
- **Telefondienst**:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen unserer Mandanten.
- **Assistenzaufgaben**:

- Unterstützung der Steuerberater in administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten.
- **Sekretariat**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz nach Band, Ablage und Datenpflege.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
- Ablage von Bescheiden in DMS und Führen des Fristenkontrollbuchs
- **Verwaltung der Vollmachtsdatenbank (DATEV)**:

- Pflege und Aktualisierung der Vollmachtsdatenbank.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit.
- **Postannahme und -organisation**:

- Annahme und Verteilung der Eingangspost.
- Organisation des Postversands.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Engagierte Quereinsteiger sind herzlich wilkommen
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d), Sekretär:in (m/w/d), Office Management (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) Quereinsteiger

Unsere Kanzlei steht für persönliche Beratung und gute Erreichbarkeit. Kurze Wege in der Kanzlei, langjährige Erfahrung und dynamische Beratung bedeuten für Sie schnelle und individuelle Entscheidungen. Über 35 Jahre Erfahrung sprechen für ein starkes Vertrauen unserer Mandanten. Unser fachliches Know-how gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie für alle wichtigen Entscheidungen brauchen.

Wir engagieren uns für Sie persönlich auch in außergewöhnlichen Fällen, wenn es um steuerliche, wirtschaftliche, betriebliche oder auch persönliche Entscheidungen geht. Für Sie sind wir jederzeit erreichbar und Ihr Ansprechpartner ist immer für Sie da. Unsere Kanzlei ist optimal aufgestellt und bietet Ihnen alle modernen Services zur Optimierung unserer Zusammenarbeit. Unser Team arbeitet nach höchsten Qualitätsstandards und ist jederzeit auskunftsbereit.

Gerne kommen wir auch zu Ihnen und beraten Sie vor Ort, auch Termine außerhalb der gewöhnlichen Geschäftszeiten sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist Ihr Erfolg - Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland Kaulen Meurer und Partner mbB Vollzeit

    **„Es gibt nur eine Chance für den ersten Eindruck“**: Unsere Kanzlei sucht zur Verstärkung unseres Teams eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Sekretär:in bzw. Kanzleiassistenz (m/w/d). Wir bieten ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! **Ihre Benefits**: **Kostenfreie...

  • Kanzleiassistenz (M w d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie fühlen sich im **Kanzleibereich** zuhause und möchten **schnellstmöglich** eine neue berufliche Herausforderung antreten**?** Sie zeichnen sich durch Ihre **ausgeprägte** **Serviceorientierung** sowie durch Ihre **strukturierte, sorgfältige** Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann...


  • Duesseldorf, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr jeden Tag ins Büro zu pendeln? Steuer-Pioniere hat den Job im Steuerbüro mit ausgewogenen Anteilen im Büro und im Homeoffice. Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Düsseldorf. **+ Homeoffice-Anteile **(nach Einarbeitung)) **+ **unbefristeter...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von bekannten Institutionen belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für eine namhafte Unternehmung aus Mönchengladbach. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Arbeitsberichten,...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Sartory Säle Köln Vollzeit

    Sekretärin ab sofort gesucht! Seit über 60 Jahren gehören die Sartory-Säle zu den wichtigsten Veranstaltungszentren in Köln. Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und amüsiert sich bei Musicals und sogar bei Boxkämpfen. Und wer schon einmal da...

  • Studentische Aushilfe

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche (nach Absprache) am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften...


  • Duesseldorf, Deutschland Hausverwaltung Immobilien Diel Vollzeit

    kaufmännische Sekretariat / Assistenzkraft (m/w/d) wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine kaufmännische Kraft die sich im Personalwesen, Fuhrpark und Versicherungswesen auskennt Perfekte Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Erweiterte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein Führerschein der Klasse B erforderlich Dafür bieten wir ein...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...

  • Studentische Aushilfe

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Litigation**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Patent Litigation** für ca. 16 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. A&O Shearman ist eine weltweit führende...


  • Duesseldorf, Deutschland GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Wir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei mit **17 engagierten Mitarbeitenden** und suchen talentierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Düsseldorf**. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.**: Ihr Aufgabenbereich - Steuerung der administrativen Prozesse (wie...


  • Duesseldorf, Deutschland Rendita Colonia GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat im Bereich Immobilien: Ihre Aufgaben: - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Terminverwaltung - Posteingang und Postausgang - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Pflege der...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...


  • Duesseldorf, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Werkstudentenstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau - und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine studentische Aushilfskraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Radiologie**: **in Teilzeit**: **Lernen Sie uns kennen!**: **Unsere Klinik für Radiologie**: *** - Leistungsspektrum: gesamte konventionelle Röntgendiagnostik, Mammographie mit Tomosynthese, Diagnostik des Magen-Darm-Trakts, der...


  • Duesseldorf, Deutschland SARSTEDT AG & Co Vollzeit

    **Entscheiden Sie sich für Ihren beruflichen Erfolg bei SARSTEDT** Sarstedt, einer der weltweit führenden Anbieter von Labor - und Medizintechnik, entwickelt, produziert und vertreibt Geräte und Verbrauchsmaterial für Medizin und Wissenschaft. Für unser **Werk Winterborn **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen (m/w/d) **Sachbearbeiter...


  • Duesseldorf, Deutschland Knubel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Knubel ist der vertrauenswürdige und kompetente Partner für Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, Seat, Cupra und Porsche mit Standorten in Münster und im Münsterland. Zurzeit beschäftigt die Unternehmensgruppe über 400 Mitarbeiter. - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptverwaltung in Münster Mitte...


  • Duesseldorf, Deutschland Architekturbüro Schlüter Vollzeit

    Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) / studentische Hilfskraft im betriebswirtschaftlichen Bereich (m/w/d) Das Architekturbüro Schlüter ist ein inhabergeführtes Büro mit einem großem und vielseitigem Leistungsspektrum. Im Großraum Köln, Bonn und Düsseldorf sind wir in den Leistungsphasen 1-8 tätig. Wir bearbeiten Projekte verschiedener...


  • Duesseldorf, Deutschland RSM Vollzeit

    **THE POWER OF BEING UNDERSTOOD**: In einer Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeitenden gleichermaßen zum Erfolg bei. Bei uns in Düsseldorf ist für jeden etwas dabei. Wir betreuen vielseitige nationale sowie internationale Mandate in den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Dabei kann jeder Kollege...

  • Sachbearbeiter in

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...